Adjointe administrative

2 weeks ago

Schefferville, Canada Confidentiel Full time

Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et optimal à l’ensemble de la population régionale.

Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, ayant un sens de l’initiative développé et un souci inné de la satisfaction de la clientèle? Nous sommes à la recherche d’un candidat ou d’une candidate responsable d’effectuer diverses tâches d’administration, de secrétariat et de service client auprès des patients, dans le cadre des activités d’une clinique médicale.

Votre rôle

Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales :

Le service à la clientèle , soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect ;

La gestion administrative , soit la validation de la conformité des documents administratifs et le soutien aux projets et processus administratifs ;

Le soutien aux opérations , soit la tenue de l’inventaire, la commande de fournitures et toutes autres tâches de soutien nécessaires aux opérations de la clinique.

Vos responsabilités

Service-client

Numériser la requête médicale et le questionnaire;

Donner les questionnaires aux patients pour les examens et faire signer les consentements requis;

Fixer des rendez-vous et donner des informations aux patient.e.s;

Imprimer le rapport d’examen demandé par le ou la patient.e ou une clinique et le faire parvenir par fax, le cas échéant;

Appeler les patientes ayant besoin d’un examen complémentaire, téléphoner au bureau de médecins pour complément d’information, et répondre au téléphone.

Administration

Valider la conformité des requêtes médicales et des formulaires et effectuer les suivis requis auprès des médecins référents;

Supporter l’équipe administrative dans le déploiement de projets et processus administratifs tels que la numérisation des requêtes médicales et l’intégration d’un logiciel de gestion des listes d’attentes;

Porter assistance dans toutes autres tâches administratives connexes.

Opérations

Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel et des fournitures;

Faire la réception des commandes et ranger son contenu à l’endroit approprié dans l’inventaire.

Vos conditions

Belle porte d’entrée dans une clinique moderne et en mouvement;

La contribution à des projets et défis tels que l’intégration de la numérisation des requêtes médicales et des listes d’attentes;

Poste à temps plein (de jour et un soir) 35 heures par semaine;

Le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30, le mercredi de 13h00 à 20h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00.

Un salaire compétitif à discuter en fonction de votre expérience (entre 22,00 $ et 24,00 $ / heure);

Assurances collectives (50 % cotisation employé et 50% cotisation employeur);

Jours de congés maladie;

Et surtout, une petite équipe jeune et dynamique et la possibilité de grandir dans une clinique médicale en pleine croissance.

Nos attentes

DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute formation jugée équivalente;

Bonne maîtrise du français;

Connaissances et compétences avec les systèmes informatiques;

Professionnalisme et respect de la confidentialité;

Ouverture et esprit d’équipe;

Efficacité et souci de la qualité et du service client;

Expérience en clinique médicale ou au service à la clientèle (un atout);

Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire.

*Seul les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre opportunité de carrière.

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    schefferville, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les cli

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    schefferville, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les cli

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Schefferville, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Schefferville, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Surintendant-adjoint Tuyauterie

    2 days ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Schefferville, Canada Construction & Expertise PG Full time

    **Construction & Expertise PG** stands out for its personalized customers service. Our values make us a trusted company; dedication, collaboration, adaptability, rigor and ingenuity. Our expertise and talents are used throughout Quebec and Labrador, whether for an institutional, commercial or industrial project. We execute projects that are out of the...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Adjointe de direction

    1 week ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Surintendant(e) adjoint(e) mécanique

    1 day ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    2 months ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    2 weeks ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 hours ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile

    2 weeks ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile

    2 months ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile

    3 hours ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 week ago

    Schefferville, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175432 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD21 - Niveau 2 Heures de travail : 40...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    2 months ago

    Schefferville, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177845 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Schefferville, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC *** Les conditions de travail et avantages Poste permanent syndiqué à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine; Salaire horaire entre 20,48 $ et 27,63 $ selon la convention collective (indexation à venir); Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et...