Adjoint(e) administratif(ve)

1 month ago

TroisRivières, Canada Place aux Jeunes Full time

Description sommaire

Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, le titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

Profil des tâches

• Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné.
• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné.
• Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres.
• Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir.
• Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie.
• Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal.
• Recevoir les paiements par les caisses et les banques (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Produire la liste des comptes pour le conseil municipal et la saisie des factures (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Effectuer les dépôts (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).

Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

• Niveau d’études : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.
• Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.

Qualités

• Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
• Sens aigu de l’organisation;
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.

Selon l’expérience entre 22,21$ et 26,44$/heure (augmentation salariale le 1er janvier 2024)

Avantages sociauxType de poste :

Avantages sociauxType de poste :

Temps complet, 4 jours du lundi au jeudi de 7:30 à 17:00, soit 34 heures semaines

Rémunération :

Selon l’expérience entre 22,21$ et 26,44$/heure (augmentation salariale le 1er janvier 2024)

Date d'affichage : 11 avril 2024

Date limite pour postuler : 07 mai 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir

Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.

Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.

Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Collège Laflèche Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction des études – Poste non syndiqué Sous la responsabilité du directeur des études, le titulaire de ce poste planifie, organise, encadre et effectue les tâches administratives afin d’assister le directeur des études et ainsi, assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace de son service. Il...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Collège Laflèche Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction des études – Poste non syndiqué Sous la responsabilité du directeur des études, le titulaire de ce poste planifie, organise, encadre et effectue les tâches administratives afin d’assister le directeur des études et ainsi, assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace de son service. Il...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Collège Laflèche Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction des études – Poste non syndiquéSous la responsabilité du directeur des études, le titulaire de ce poste planifie, organise, encadre et effectue les tâches administratives afin d’assister le directeur des études et ainsi, assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace de son service. Il...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Collège Laflèche Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction des études – Poste non syndiquéSous la responsabilité du directeur des études, le titulaire de ce poste planifie, organise, encadre et effectue les tâches administratives afin d’assister le directeur des études et ainsi, assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace de son service. Il...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint de projets

    6 hours ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Tu es un expert en gestion documentaire et les systèmes de classement n'ont plus de secret pour toi ? Notre client, un entrepreneur général spécialisé en construction industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour une durée minimale de 6 mois pour l'un de ses chantiers situé à Bécancour.TON RÔLE:Numériser l'ensemble des documents et les...

  • Adjoint de projets

    6 hours ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTu es un expert en gestion documentaire et les systèmes de classement n'ont plus de secret pour toi ? Notre client, un entrepreneur général spécialisé en construction industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour une durée minimale de 6 mois pour l'un de ses chantiers situé à Bécancour.TON RÔLE:Numériser l'ensemble des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    1 day ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    1 day ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    1 day ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Administratif / Direction des Achats

    1 day ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre clientOlymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futurAdjoint(e) de direction...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilier

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada brh réseau d’experts Full time

    Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction...

  • ADJOINT CHARGÉ DE PROJET

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Thrace Valeur Immobilière , le leader incontesté de la gestion d'immeubles en Mauricie, vous ouvre les portes d'une expérience unique. Avec plus de 30 ans d'expertise et plus de 2 000 logements sous gestion, Thrace met de l’avant les valeurs qui sont cher à son équipe, soit d’être réfléchis, audacieux, passionné, authentique et toujours exigé...

  • ADJOINT CHARGÉ DE PROJET

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Thrace Valeur Immobilière , le leader incontesté de la gestion d'immeubles en Mauricie, vous ouvre les portes d'une expérience unique. Avec plus de 30 ans d'expertise et plus de 2 000 logements sous gestion, Thrace met de l’avant les valeurs qui sont cher à son équipe, soit d’être réfléchis, audacieux, passionné, authentique et toujours exigé...