Adjoint(e) de direction F/H

2 weeks ago

TroisRivières, Canada Waga Energy Full time

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier
  • Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur
  • Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs
  • Assurer l'organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents
  • Assurer la gestion de la ligne téléphonique
  • Préparer l'arrivée d'un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue
  • Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage
  • Participer à l’organisation des événements internes
  • Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)
  • Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature


Ton profil

  • Diplôme d’étude collégiales ;
  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;


Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.


C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

  • Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée
  • Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
  • Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • 4 semaines de vacances par an à l'arrivée
  • Un projet ambitieux et hautement stimulant


Lieu de travail : Shawinigan

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organis

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    trois-rivières, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDEQue dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction?? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure h

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer activement...

  • Adjoint de direction

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens contribuer ...

  • Adjoint de direction

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDEQue dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine !Viens contribuer activement au...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDEQue dirais-tu d’être lepivotde notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tescompétencesexceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasmeet l’ engagementferont partie de ton quotidien.Plus qu’une profession, une aventure humaine !Vienscontribueractivement au rayonnement des...

  • DIRECTION ADJOINTE

    1 week ago

    trois-rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre

  • DIRECTION ADJOINTE

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...

  • DIRECTION ADJOINTE

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...

  • DIRECTION ADJOINTE

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfancequi, par son éducatif, apourobjectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...

  • DIRECTION ADJOINTE

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre clientOlymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futurAdjoint(e) de direction...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction...