Secrétaire administrative

2 weeks ago

Drummondville, Canada Académie de Massage Scientifique A.M.S. inc. Full time

L’Académie de massage scientifique, avec ses 8 Campus à travers le Québec, œuvre dans le domaine de l’enseignement de la massothérapie depuis près de 50 ans

Notre Mission

Avec passion et professionnalisme, l’Académie accompagne les massothérapeutes et les futurs massothérapeutes à développer leur plein potentiel, en cohérence avec leurs aspirations de carrière, en leur offrant des formations innovatrices et des perfectionnements professionnels axés sur une prise en charge globale du client et des solutions cliniques performantes.

L’Académie a également à cœur, depuis sa fondation, la reconnaissance et la valorisation de la profession de massothérapeute au sein des différentes instances et du grand public en outillant, préparant et guidant les étudiants, provenant de divers milieux et groupes d’âge, à être les plus compétents et à offrir en tout temps des soins efficaces de grande qualité.

Talent et culture

À l’Académie, vivez une expérience humaine, chaleureuse et authentique. Le travail d’équipe est une priorité, l’harmonie, le respect et l’entraide sont au cœur de nos actions quotidiennes. Nos actions et nos comportements sont dictés par les besoins du domaine de la massothérapie et les besoins de nos futurs étudiants.

L’Académie offre également un milieu de travail stimulant et enrichissant, où il est possible d’évoluer et de grandir professionnellement.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des opérations, le ou la secrétraire adminnistrative aura à ;

  • Prendre en charge l’administration des dossiers de formations continues
  • Offrir un service client de qualité autant au téléphone qu’en présentiel.


Principales tâches :

  • Faire la gestion de plusieurs boites courriels
  • Répondre au téléphone pour tous nos campus
  • Fixer des rendez-vous
  • Faire une bonne gestion d’appels en périodes achalandée
  • Inscription des étudiants dans le logiciel
  • Envois des lettres de confirmation
  • Faire l’entrée de notes
  • Production et envois d'attestations
  • Assister le personnel pour du travail de bureau général
  • Mise en page de documents
  • Création de formulaires Excel
  • Création de méthodes et procédures
  • Entrée de données diverses
  • Toutes autres tâches administratives


Ce que nous vous offrons

  • Emploi à temps plein permanent à 40 heures, de jour entre 8h et 17h du lundi au vendredi.

  • Emploi hybride (bureau et possibilité de télétravail à raison d’une journée par semaine, le vendredi, sauf quelques exceptions ou vous devrez venir sur place)

  • Salaire compétitif (entre 20$ et 24$ selon l’expérience et le niveau d'anglais)

  • Une réduction employée sur les produits de Clinique Lafontaine

  • En plus des 2 semaines de vacances estivales annuelles s’ajoutent les journées entre Noël et le jour de l’an en congé, après 8 mois de service en continu.

  • Service gratuit de télémédecine 24/7

  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

  • Conciliation travail-famille

  • Horaire d’été allégé

  • Départ progressif à la retraite

  • Des activités sociales;

  • De la formation continue

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale

  • Et plus encore…

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.


Compétences et exigences recherchées

  • Excellente maîtrise de la suite office (obligatoire), principalement Outlook et Excel;
  • Excellente maitrise du français : parlé et à l’écrit
  • Niveau intermédiaire en anglais parlé et niveau débutant pour écrit;
  • Être polyvalent, présenter une bonne capacité d'adaptation et être capable de gérer plusieurs dossiers et priorités à la fois;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Être ponctuel
  • Orientation service client
  • Minimum 3 années d’expérience pertinentes 

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Drummondville, Canada Clinique dentaire Emilie Jutras Full time

    _Offre d’emploi secrétaire dentaire_ Vous êtes secrétaire dentaire et/ou adjointe administrative? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? La clinique dentaire Émilie Jutras vous propose un poste permanent complet. Sympathique et professionnelle, notre équipe travaille avec entraide et souci pour le bien-être de nos patients. Une rencontre...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,75$ à 25,00$ par heure Horaires...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure Horaires...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,75$ à 25,00$ par heure Horaires...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 16,75$ à 25,00$ par heureHoraires de...

  • Secrétaire/réceptionniste

    2 months ago

    Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Nous recherchons un.e Secrétaire/Réceptionniste. Nous recherchons surtout une personne qui a le goût d'aider les autres et de leur rendre service. Nous créons un nouveau poste de Secrétaire/Réceptionniste suite à notre déménagement de notre concession début juillet 2023. Nos besoins ont évolué et nous voulons renforcer notre équipe avec un...

  • Secrétaire Médicale-drummondville

    2 months ago

    Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à: Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les usagers et fixer les...

  • Secrétaire Médicale-drummondville

    4 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicaleEn tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à:Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les...

  • Secrétaire/réceptionniste

    5 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Nous recherchons un.e Secrétaire/Réceptionniste.Nous recherchons surtout une personne qui a le goût d'aider les autres et de leur rendre service. Nous créons un nouveau poste de Secrétaire/Réceptionniste suite à notre déménagement de notre concession début juillet 2023.Nos besoins ont évolué et nous voulons renforcer notre équipe avec un profil...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 19,00$ à...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Type d'emploi : Temps plein, Temps partielRémunération : 19,00$ à 25,00$...

  • Secrétaire médical(e)

    2 months ago

    Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...

  • Secrétaire médical(e)

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...

  • Secrétaire de Gestion

    4 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE DE GESTION****AFFECTATION **:Service des ressources matérielles**STATUT** : Régulier temps plein, 35 heures par semaine**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service**HORAIRE DE TRAVAIL** : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30**TRAITEMENT** : 22.54 $ et 26.00 $**ENTRÉE EN FONCTION** : Juin 2024**NATURE DU TRAVAIL**En plus des tâches définies...

  • Secrétaire D'école

    5 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE****AFFECTATION** : Bruyère (001)**STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction des écoles**TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l'heure**HORAIRE DE TRAVAIL***:Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h30 et 12 h 30 à 15 h 30**ENTRÉE EN FONCTION** : août 2023**NATURE DU TRAVAIL**En plus des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Drummondville, Canada Patio Drummond ltée Full time

    Description de l'emploi: En tant que secrétaire ++ chez Patio Drummond, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'interactions positives avec les visiteurs, les fournisseurs et les clients. Vos responsabilités consisteront notamment à accueillir chaleureusement tous les invités, à gérer les livraisons des transporteurs comme Purolator, UPS et...

  • Secrétaire de Gestion

    6 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE DE GESTION** **AFFECTATION **:Service des ressources matérielles **STATUT** : Régulier temps plein, 35 heures par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service **HORAIRE DE TRAVAIL** : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30 **TRAITEMENT** : 22.54 $ et 26.00 $ **ENTRÉE EN FONCTION** : Juin 2024 **NATURE DU TRAVAIL** En plus des...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE** **AFFECTATION** : Bruyère (001) **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction des écoles **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL***:Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h30 et 12 h 30 à 15 h 30 **ENTRÉE EN FONCTION** : août 2023 **NATURE DU...

  • Secrétaire D'école

    5 days ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (École E)** **AFFECTATION** **:École E** **_Affectation provisoire dans les locaux du Centre administratif jusqu’à l’ouverture de l’école E_*** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de l’école **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 27,10 $ l’heure **ENTRÉE EN FONCTION** :...

  • Secrétaire Surnuméraire

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 15 mars 2024 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...