Adjoint administratif

2 weeks ago

Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES

Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7

Conditions de travail

  • Salaire : 23 $/heure
  • Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)
  • Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)
  • Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles
  • Bureau fermé climatisé
  • Aire de repas extérieure

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines, vous serez au cœur des opérations RH, essentielles pour maintenir l'ordre et l'efficacité au sein du département. Votre rôle consistera à veiller à ce que les processus internes se déroulent sans heurts et que les employés reçoivent un soutien administratif de premier ordre.

Tâches et responsibilités

PREMIER PROJET: ORGANISATION DES DOSSIERS RH D’EMPLOYÉS (UN MOIS)

Mettre à jour et maintenir le dossier RH pour chaque employé de KA et appliquer la numérisation des documents comme suit :

  • Créer des dossiers RH pour chaque employé actif, y compris les dossiers de documentation actuelle pour les demandes liées au travail (vacances, jours personnels), la documentation UV assurances, les dossiers de paie et de formation.
  • Séparer les dossiers RH du bâtiment III (l’usine) et du centre technologique.
  • Stocker les dossiers inactifs.

PROJET: SOUTIEN RH POUR LA PRODUCTION

  • Fournir un soutien en recueillant les demandes des employés pour les communiquer aux RH.
  • Apporter un soutien au processus d'embauche pour les postes de production.
  • Soutenir le processus de recrutement et d’intégration des employés temporaires externes de KA.

PROJET: MISE EN ŒUVRE DE L'ÉVALUATION DE PERFORMANCE POUR EMPLOYÉS DE PRODUCTION

  • Soutenir le développement des outils de communication pour améliorer la connaissance des employés des outils internes.
  • Soutenir la RH avec les outils de développement de l'évaluation de performance.

Qualifications requises

  • DEC en techniques administratives ou gestion de bureau, ou toute autre formation pertinente liée au poste
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • À l'aise avec l'informatique (plateformes de communication numérique et SIRH)
  • Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance des principes RH (processus de recrutement et avantages sociaux)

 

Ce que nous recherchons

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à les prioriser et à les organiser efficacement
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Compétences interpersonnelles
  • Rigueur dans les suivis
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Autonomie

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) aux Ressources Humaines Lieu : Company Name (Québec) Conditions de travail : Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Statut : Temporaire, contrat de 6 mois L'équipe des Ressources Humaines recherche un(e) Adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mo

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mo

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINESEmplacement: Shawinigan (Québec)Conditions de travailSalaire : 23 $/heureTemps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaineHoraire de travail : 5 jours par semaineContrat de 6 mois avec extensions possiblesBureau fermé climatiséAire de repas extérieureSommaire du posteEn tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Shawinigan, Canada M2 Entrepreneur Général Inc Full time

    Description du poste Tu as un esprit d’analyse, tu es minutieux (euse). J’ai un beau défi pour toi. Nous sommes à la recherche d’un (une) adjoint(e) administratif(ve) Voici les tâches liées à l’emploi: - Ouverture des nouveaux dossiers dans les différents systèmes; - Prise et confirmation des rendez-vous ; - Classement divers de dossiers...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé climatisé...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Soudure Alain Gélinas Full time

    Tu recherches un emploi stimulant et tu as le goût de relever des défis, cet emploi est fait pour toi! Soudure Alain Gélinas recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Shawinigan (Secteur Grand-Mère). **Description du poste** **Descriptions des tâches** **Soutien aux comptes payables** - Suivi des états de compte - Joindre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Shawinigan, Canada APE INC Full time

    Notre compagnie créée en 1975 opère 3 volets d’activités **:l’entretien paysager, l’arboriculture et la gestion parasitaire**. Le poste disponible chapeaute chacune de ces activités. En période de pointe, nous dirigeons près de 25 employés et plusieurs véhicules sur la route. La secrétaire adjointe reçoit les appels de nos clients, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES****Conditions de travail**- Salaire : 23 $/heure- Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)- Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)- Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension- Bureau fermé climatisé- Aire de repas extérieure**Sommaire du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité.- Préparer des données d'analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes- Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Kongsberg Automotive Inc. Part time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Kongsberg Automotive Inc. Part time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.****Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle**Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle, vous assumerez...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...