Agent.e de bureau niveau 3

2 weeks ago

Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

Offre d'emploi

No 24117

Affichage interne et externe

4 décembre 2024 au 5 janvier 2025

Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu

AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3

POSTE CONTRACTUEL

SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne assure le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SOFE.

Elle procède à la vérification de données et décèle les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l’INRS à émettre des relevés fiscaux.

Elle est appelée à communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.

Elle effectue le suivi des états de comptes.

Elle effectue le classement des pièces justificatives.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire incluant une formation en comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d’études en comptabilité dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

  • Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine comptable, connaissances approfondies des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau.

Autres

  • Bonne connaissance du logiciel Excel;
  • Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes communicationnelles;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané;
  • Connaissance du logiciel SOFE, un atout.

  • Agent.e de bureau niveau 3, Spécialiste des comptes à payer

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No "24117"Affichage interne et externePour nous rejoindre au Service des finances du Institut national de la recherche scientifique, nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent.e de bureau niveau 3. Cette fonction se concentre sur le suivi des opérations courantes et l'exécution de travaux...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3POSTE CONTRACTUELSERVICE DES FINANCES À QUÉBECS ommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3POSTE CONTRACTUELSERVICE DES FINANCES À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...

  • Agent.e de bureau niveau 3

    1 month ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle...

  • Agent de bureau niveau 3

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste contractuel : Agent de bureau niveau 3Sommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer.Elle effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées.Principales tâches...

  • Agent de bureau niveau 3

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploiInstitut national de la recherche scientifique Affichage interne et externeProlongation de la période d'affichage jusqu'à ce que le poste soit pourvuAGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUELSERVICE DES FINANCES À QUÉBECCOMPTE RENDU DE LA FONCTIONLa personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux...

  • Institut national de la recherche scientifique | Agent.e de bureau niveau 3 | québec city, qc

    2 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité...

  • Institut national de la recherche scientifique | Agent.e de bureau niveau 3 | québec city, qc

    2 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la...

  • Institut national de la recherche scientifique | Agent.e de bureau niveau 3 | québec city, qc

    2 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No 24117 Affichage interne et externe 4 décembre 2024 au 5 janvier 2025 Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité...

  • Agent de bureau niveau 3: Professionnel de la comptabilité

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Rejoignez l'Institut national de la recherche scientifique et donnez vie à votre passion pour la comptabilité.Salaire estimé: Environ $55 000 par an, selon les qualifications et l'expérience.Poste contractuel dans le Service des finances à Québec.Description du posteEn tant que Professionnel de la comptabilité, vous travaillerez sous la...

  • Responsable des opérations financières de niveau 3

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploiNuméro 24117Pour les professionnels du domaine financier, nous recherchons une personne chevronnée pour occuper le poste de responsable des opérations financières de niveau 3 au Service des finances à Québec. Poste contractuel,Sommaire de la fonctionRelevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité...

  • Agent administratif de niveau 3

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Détail de la fonctionL'agent administratif travaille en collaboration avec d'autres employés affectés aux comptes à payer. Il effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations...

  • Agent.e Service Client Web

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un emploi qui vous permette d'exprimer votre passion pour le service à la clientèle et le domaine de la beauté ?Venez rejoindre notre équipe en tant qu'agent.e service client web chez Esthetique Beauté au Québec.Sommaire du posteNiveau de formation : Bac + 0/1 (diplôme, certificat ou attestation)Fonction / Secteur : Services...