Agent de bureau niveau 3

2 days ago


Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time
Offre d'emploi
Institut national de la recherche scientifique
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AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3

POSTE CONTRACTUEL

SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC

COMPTE RENDU DE LA FONCTION
La personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Plus spécifiquement, la personne assure le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SOFE.

Elle procède à la vérification de données et décèle les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l'INRS à émettre des relevés fiscaux.

Elle est appelée à communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.

Elle effectue le suivi des états de comptes.

Elle effectue le classement des pièces justificatives.

Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d'un poste inférieur lorsque requis.

MISE EN PLACE DU POSTE
L'estimation du salaire pour ce poste s'élève à environ 50 000$ annuels. Nous offrons un programme complet de formation et de développement professionnels pour aider nos employés à atteindre leur plein potentiel.

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  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    **Description du poste**L'agent de bureau universitaire est chargé de soutenir les membres de l'Université Laval dans leur travail quotidien. Il s'agit d'un poste qui nécessite une grande attention aux détails et une excellente capacité d'organisation.**Responsabilités**Le candidat idéal devra avoir la capacité de gérer plusieurs...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    PrésentationA la recherche d'un environnement dynamique et en constant développement, vous souhaitez occuper un poste où votre expertise contribuera à l'évolution de l'institution ? Dans le rôle de chef de bureau des études - agent ou agente temporaire à l'Université Laval, vous aurez l'occasion de mettre vos compétences au...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    La Société universitaire Laval offre une opportunité de carrière en tant qu'agent ou administrateur de bureau dans le Département des fondements et pratiques en éducation.Rôle principalL’agent ou administrateur de bureau est chargé d’assurer la gestion administrative quotidienne du département, notamment le soutien à la première ligne...


  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement Full time

    Rejoignez iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement et poursuivez une carrière passionnante en tant qu'agent de finances !MissionVotre objectif principal sera de recommander des solutions financières à nos clients, leur aidant ainsi à atteindre leurs objectifs financiers.Description du posteVous serez chargé(e) d'analyser les besoins...


  • Québec, Quebec, Canada Canada Post Full time

    L'agent de service clientèle postal offre un accueil chaleureux et professionnel aux clients de Postes Canada.Détails de l'emploiNiveau d'emploi : RVSGD11 - Niveau 1Heures de travail : Sur appelSalaire : 18,44$ / HEURERégion : Le Bic et ses alentoursResponsabilitésVendre des produits et services postaux aux entreprises et à la...


  • Québec, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Titre du postePoste d'agent commercial dans un bureau de poste.Description du posteCanada Post recrute des agents commerciaux pour assurer le service au comptoir et vendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population.Compétences requisesExcellent esprit d'équipe et capacité à travailler avec les clients;Excellente...


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  • Québec, Quebec, Canada P.E. Pageau Inc. Full time

    P.E. Pageau Inc., une entreprise spécialisée dans la construction, offre un poste d'agent commercial junior. Ce rôle implique de travailler étroitement avec les chargés de projet pour garantir que les objectifs commerciaux sont atteints.SalairesNous proposons un salaire compétitif de 55 000 à 65 000 $ par an, selon votre expérience.Description...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de bureau et administrateur financier pour rejoindre son équipe.Fonction principaleLe rôle principal consiste à accomplir des travaux administratifs pertinents pour la réalisation d'un processus institutionnel. Ce poste implique la création, la mise à jour et l'exploitation de...


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    À propos du posteLe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recrute un administrateur de bureau pour soutenir ses équipes en exécutant diverses tâches de secrétariat et veiller à la bonne marche administrative.SalairesVous pouvez gagner entre 23,67 $ et 30,85 $ par heure selon votre niveau de formation et votre...


  • Québec, Quebec, Canada Drake International Full time

    Carrière dans le courtage en assurances de dommagesSitué à Québec, notre bureau est un lieu de travail agréable où vous pouvez se dérouler dans votre rôle d'agent commercial de dommages des entreprises.Vos responsabilitésYou travaillerez comme agent commercial de dommages des entreprises, fournissant conseils et services aux clients sur les...


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  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de bureau ou une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe à la EightSix Network. Voici les responsabilités et exigences clés du poste : ResponsabilitésAssister les professionnels et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Exécuter des travaux...