Agent de bureau niveau 3
2 days ago
Institut national de la recherche scientifique
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AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3
POSTE CONTRACTUEL
SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC
COMPTE RENDU DE LA FONCTION
La personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Plus spécifiquement, la personne assure le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SOFE.
Elle procède à la vérification de données et décèle les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l'INRS à émettre des relevés fiscaux.
Elle est appelée à communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.
Elle effectue le suivi des états de comptes.
Elle effectue le classement des pièces justificatives.
Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d'un poste inférieur lorsque requis.
MISE EN PLACE DU POSTE
L'estimation du salaire pour ce poste s'élève à environ 50 000$ annuels. Nous offrons un programme complet de formation et de développement professionnels pour aider nos employés à atteindre leur plein potentiel.
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Agent de bureau niveau 3
3 weeks ago
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Agent de bureau
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