Agent administratif de niveau 3
1 week ago
Détail de la fonction
L'agent administratif travaille en collaboration avec d'autres employés affectés aux comptes à payer. Il effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.
Principales responsabilités
L'agent administratif assure le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SOFE.
Il procède à la vérification de données et décèle les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l'INRS à émettre des relevés fiscaux.
Il est appelé à communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.
Il effectue le suivi des états de comptes.
Il accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d'un poste inférieur lorsque requis.
Compétences et qualifications requises
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire incluant une formation en comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d'études en comptabilité dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Posséder trois (3) années d'expérience pertinente dans le domaine comptable, connaissances approfondies des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau.
Salaire estimé
Le salaire estimé pour cet emploi est compris entre 55 000 $ et 70 000 $ par an.
Autres exigences
- Bonne connaissance du logiciel Excel;
- Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes communicationnelles;
- Autonomie et débrouillardise;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané;
- Connaissance du logiciel SOFE, un atout.
Poste permanent
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Agent de bureau niveau 3
2 days ago
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Agent de bureau niveau 3
3 weeks ago
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4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePoste et ContexteNous recherchons un agent administratif compétent pour soutenir nos équipes dans l'exécution de leur travail.Description du PosteL'agent administratif s'occupera des tâches suivantes :Répondre aux appels et prendre les informations nécessairesEntrer les commandesPrise de rendez-vous avec les transporteursEnvoi des papiers de...
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Agent Administratif Principal
3 weeks ago
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Agent de commercialisation administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timeBienvenue chez Terrain Dev Construction !Notre équipe est à la recherche d'un Agent de commercialisation administratif pour rejoindre son département des ventes.Description du posteL'agent travaillera sous la supervision directe de la directrice des ventes et sera chargé(e) de diverses tâches administratives, notamment :Suivi des courriels et...
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Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeRejoignez l'Institut national de la recherche scientifique et donnez vie à votre passion pour la comptabilité.Salaire estimé: Environ $55 000 par an, selon les qualifications et l'expérience.Poste contractuel dans le Service des finances à Québec.Description du posteEn tant que Professionnel de la comptabilité, vous travaillerez sous la...
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17 hours ago
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Agent administratif
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Agent administratif supérieur
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centrale des syndicats du Québec (Siège social) Full timeTitre du poste : Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) supérieur(e) pour renforcer notre équipe au sein de la Centrale des syndicats du Québec (Siège social).Vous serez responsable de prendre en charge les tâches administratives et de contribuer à l'amélioration de nos services.L'agent administratif supérieur doit être capable de...
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Agent de soutien administratif junior
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timePoste dans la fonction publiqueNous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Ministère du Conseil exécutif. Le candidat idéal sera présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi et aura une bonne maîtrise des applications Microsoft 365.Compétences...
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Québec, Quebec, Canada Canada Post Full timeCe poste temporaire sur appel à la Canada Post vous offrira une expérience enrichissante dans un environnement dynamique des opérations postales. Vous serez en charge de recevoir et d'accepter des envois, les trier, balayer et classer de manière séquentielle, ainsi que de transférer et expédier des colis et des paquets.Vous devrez également soulever...
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Chef de bureau administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeDescription du posteLe Ministère du Conseil exécutif (MCE) cherche un chef de bureau administratif pour rejoindre son équipe.MissionL'agent ou agent de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour fournir des services administratifs de haute qualité. Les tâches incluent le suivi des activités en...
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Agent administratif spécialisé
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un agent administratif spécialisé pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes ayant une expérience pertinente et souhaitant contribuer à la réalisation de projets importants.Compétences requisesDiplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe;4 ans d'expérience...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePrésentation de l'entrepriseDepuis sa création, le EightSix Network est déterminé à offrir aux meilleurs professionnels les opportunités d'enrichissement et de croissance. Notre équipe, motivée et passionnée, travaille avec conviction pour atteindre nos objectifs.SalairesConformément au secteur et aux qualifications, notre offre de salaire...
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Agent administratif métier
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Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeVous recherchez un poste de travail qui vous permet d'utiliser vos compétences en administration pour contribuer au succès d'une grande entreprise. Nous avons ce qu'il faut ! En tant que Agent administratif métier, vous travaillerez étroitement avec notre équipe pour traiter le courrier reçu et expédier, numériser et indexer les...
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Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeDans le cadre de notre équipe de soutien administratif au Cégep Saint-Hyacinthe, nous recherchons un Agent(e) de soutien administratif spécialisé dans les opérations complexes. Cette fonction est située sur notre campus principal et offre une opportunité unique d'agir dans un environnement dynamique et innovateur. Le titulaire de ce poste sera...
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Agent administratif
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent administratif pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique à l'Université Laval. Vous serez appelé à combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés, vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...
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Agent de bureau
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeRôle et responsabilitésL'agent de bureau sera chargé de soutenir les processus administratifs essentiels à la prestation de services auprès des clientèles étudiantes de la Faculté des études supérieures et postdoctorales. Il/elle collaborera avec l'équipe du secteur responsable de l'évaluation des mémoires et thèses et participera...