Agent administratif de niveau 3

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

Détail de la fonction


L'agent administratif travaille en collaboration avec d'autres employés affectés aux comptes à payer. Il effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.



Principales responsabilités


L'agent administratif assure le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SOFE.


Il procède à la vérification de données et décèle les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l'INRS à émettre des relevés fiscaux.


Il est appelé à communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.


Il effectue le suivi des états de comptes.


Il accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d'un poste inférieur lorsque requis.



Compétences et qualifications requises



  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire incluant une formation en comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d'études en comptabilité dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder trois (3) années d'expérience pertinente dans le domaine comptable, connaissances approfondies des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau.


Salaire estimé


Le salaire estimé pour cet emploi est compris entre 55 000 $ et 70 000 $ par an.



Autres exigences



  • Bonne connaissance du logiciel Excel;
  • Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes communicationnelles;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané;
  • Connaissance du logiciel SOFE, un atout.

Poste permanent



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