Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve), Opérations - Montreal - Veolia Water Technologies (VWT)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une compagnie localisée au centre-ville de Montréal. L’entreprise en question œuvre dans le domaine financier depuis plusieurs années. Celle-ci a une culture d’entreprise reconnue, qui lui est propre et on recherche une personne professionnelle qui...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 39673  Bannière : Metro  Statut : Temps plein  Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges Lieu:  5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  :...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients. Tâches et responsabilités: Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général. Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels tél

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Recherchez un emploi d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé et engagez-vous à faire une différence dans la gestion de pratique des avocats et la réalisation des mandats. Collaborer avec une équipe intégrée de 225 membres de divers ordres professionnels, offrant des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit...

  • Adjointe administratif développement durable

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous souhaitez relever un nouveau défi administratif au sein d'une entreprise de renom au centre-ville de Montréal? Vous aimez supporter une équipe au niveau des opérations et du déploiement de certaines activités d'implantation? Vous avez un fort intérêt des enjeux environnementaux et de l'économie circulaire? N'hésitez pas et appliquez dès...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Magog **Résumé de l'emploi** Recherchez un poste où vous pouvez utiliser vos compétences organisationnelles exceptionnelles et votre capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Recherchez un poste d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé, où vous assisterez une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats. La description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de la gestion administrative et juridique de l'équipe, y compris la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Un environnement axé sur le travail d’équipe et sur le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Un environnement axé sur le travail d’équipe et sur le...

  • Adjoint(e) administratif(ve), Opérations

    4 months ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Umanico Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux administratifs situés au centre-ville de Montréal.  Tu as un grand sens de l'organisation et un esprit collaboratif ? Ce poste est pour toi ! L'employeur offre :Poste...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Un établissement d’enseignement supérieur réputé, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal recherche un(e) adjoint (e) administratif (ve) / réceptionniste pour rejoindre son équipe.Vous intégrerez le département des ressources humaines et serez chargé(e) de la réception ainsi que du suivi administratif en collaboration avec les...

Adjoint(e) administratif(ve), Opérations

2 months ago

Montreal, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time
Description de l'entreprise


Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement?
Rejoignez Veolia

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde » démontre l'engagement indéfectible de nos 213 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant Veolia Water Technologies, non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez Veolia Water Technologies Canada, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant


Description du poste


Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, de coordonner des déplacements mais également d’aider au bon fonctionnement du département.

Tâches:

Gestion administrative (30%)

  • S’occuper de tâches de gestion administrative de bureau;
  • Faire les rapports internes de suivi du département;
  • Programmer les rencontres de formation internes et externes des nouveaux employés;
  • Assister avec la mise à jour des fichiers, documents du département;
  • Répondre et diriger les appels et les courriels à l’interne;
  • Remplacer la réceptionniste de la compagnie lorsque requis.
  • Accueillir les clientes et les visiteurs lorsque requis;
  • Préparer, distribuer et envoyer la correspondance et les colis selon les exigences;

Documentation (30%)

  • Être responsable de mettre à jour les documents standards du département;
  • Être responsable du maintien en ordre du réseau informatique du département;
  • Faire des copies de documents ou les digitaliser;
  • Préparer les mémos du département;
  • Réviser et faire la mise en page des documents google doc et google slide;
  • Traduire des documents du français à l’anglais et vice-versa.

Coordination de voyage (10%)

  • Supporter dans les demandes de voyages (réservation avion, hôtel, auto);
  • Créer les lettres de voyage hors Canada;
  • Gérer la modification de forfait téléphonique du personnel du département lorsqu’ils voyagent hors Canada;
  • Gérer les primes et les comptes de dépenses du département;
  • Gérer la réception des factures des achats du département;
  • Placer les commandes d’achat de cartes d’affaires et de documents internes;

Autres (30%)

  • Effectuer l’entrée de données dans le système de gestion de l’entreprise;
  • Être responsable de tenir à jour les informations relatives aux employés du département (formation, santé sécurité, etc.)
  • Apporter du soutien aux autres membres du département lorsque requis;
  • Assurer la coordination et l’intégration des nouveaux employés;
  • Réserver et gérer les salles de réunions;
  • Autres tâches connexes au poste.

Qualifications
  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;
  • Connaissance des outils Google Suite - Google sheet, Google doc, Google présentation serait un atout;
  • Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et en organisation de voyage.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Attitude positive et professionnelle;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Autonome et capable de prendre des initiatives.

Informations supplémentaires
  • Horaire de 37.5hrs
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine
  • 10 journées de maladie payées
  • 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
  • Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
  • Programme de partage de profits
  • Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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