Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité internationale

2 weeks ago

Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

AGENTE PRINCIPALE OU AGENT PRINCIPAL AUX PROGRAMMES DE MOBILITÉ INTERNATIONALE

DIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agente principale ou d’agent principal aux programmes de mobilité internationale pour soutenir l’administration des programmes de soutien financier du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec étant sous la responsabilité de la Direction des affaires internationales, soit des programmes d’exemption de droits de scolarité supplémentaires pour les étudiants internationaux et des programmes de soutien financier à la mobilité internationale d’étudiants, d’enseignants et de membres du personnel des cégeps.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur des affaires internationales, la personne titulaire devra assurer des tâches d’ordre administratif afin de répondre aux besoins opérationnels et aux normes des programmes de soutien financier de mobilité internationale (entrante et sortante) du ministère de l’Enseignement supérieur pour lesquels la Fédération des cégeps est mandataire.

La personne titulaire sera appelée à travailler sous la supervision fonctionnelle de deux coordonnatrices ayant pour mandat de donner les orientations générales des programmes. De plus, la personne collaborera avec une équipe de personnel professionnel et de soutien affectée à l’opérationnalisation de ces programmes.

Cette personne effectuera principalement les fonctions suivantes :

  • Recueillir toute documentation nécessaire dans le cadre des appels de candidatures;
  • Effectuer la première vérification de l’admissibilité des dossiers;
  • Contribuer à l’analyse des processus existants et proposer des pistes d’amélioration;
  • Travailler avec des bases de données informatiques, incluant des formulaires dans diverses applications;
  • Assure l’organisation d’un espace SharePoint;
  • Effectuer des fusions de lettres et gérer les envois massifs dans les cégeps;
  • Assurer la bonne gestion de la boîte courriel dédiée aux programmes concernés;
  • Offrir un service à la clientèle aux cégeps (informations, questions, etc.);
  • Participer à la production et mise en page de documents d’information (dépliants, documents Word, présentations PowerPoint, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique de divers documents;
  • Organiser la logistique découlant de la présentation de webinaires par le personnel professionnel;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande son supérieur.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à l’emploi;
  • Posséder trois à cinq années d’expérience professionnelle dans l’administration de programmes de soutien financier ou de dossiers scolaires;
  • Détenir une expérience dans le réseau scolaire, collégial ou universitaire, dans un service de registrariat, un atout;
  • Posséder une connaissance des processus de l’admission d’étudiantes et d’étudiants internationaux, un atout;
  • Démontrer une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Démontrer une bonne maîtrise de l’environnement Windows 10 et des logiciels de la suite MS Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint et SharePoint;
  • Avoir une connaissance intermédiaire de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Démontrer un très grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
  • Faire preuve d’une excellente capacité à travailler en équipe, et avec différents intervenants;
  • Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Démontrer de la flexibilité pour les horaires de travail;
  • Posséder une connaissance du réseau collégial, un atout;
  • Démontrer une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
  • Avoir la capacité à travailler, sous pression, lorsque nécessaire;
  • Posséder une expérience de travail ou de stage à l’étranger, un atout.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride, à Montréal, avec présence minimale de 20 % par semaine;
  • Poste à temps complet (35 heures par semaine);
  • Poste à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2025, avec possibilité de prolongation;
  • Salaire annuel de 43 972$ à 53 843$ selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : Dès que possible.

LA FÉDÉRATION UN EMPLOYEUR UNIQUE

  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Des congés mieux-être;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé, télétravail;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 1er mai 2024, à 23 h, à l’adresse suivante : Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité internationale - Fédération des cégeps - Emploi Cégep (emploicegep.qc.ca)

Les entrevues auront lieu en présence, à Montréal, dans la semaine du 6 mai 2024.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

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    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Agente Principale ou Agent Principal Bourses Et

    4 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Agent ou Agente de Bureau Classe Principale

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  • Agente ou Agent Au Classement Numérique

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    **Agente ou agent de classement numérique** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines****: - **Direction**: Direction des services en ressources humaines aux territoires - **Service**: Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel un...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Académie les Estacades** **Supérieure immédiate : Chantal Couturier, directrice** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-75** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Services des ressources matérielles** **Supérieur immédiat : Félix Goudreau, directeur du Service des ressources matérielles** **Affichage interne et externe - 2023-2024-RH-S-111** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe principale, au Centre administratif, pour...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

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    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Directeur(Rice) Principal(E), Mobilité

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    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Technicien.ne en Mobilité Internationale

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    Montréal, Canada Montreal International Full time

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  • Technicien.ne Juridique

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    Montréal, Canada Montreal International Full time

    -Date limite N/A Unité d'affaires Mobilité internationale **L’organisation** Agence de promotion économique, Montréal International a comme mandat d’attirer dans la région métropolitaine des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents stratégiques, ainsi que de promouvoir l’environnement concurrentiel du Grand...

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    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Recherche

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  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

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    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Description du poste** **Agente ou agent de bureau classe principale** **École secondaire Chavigny** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-07** **Affichage interne et externe** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

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    **Agente ou agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies. - La date d’entrée en fonction est prévue...

  • Agente ou Agent de Révision

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    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physique et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

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    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE - SECTEUR JEUNESSE** Offre d’emploi : SE-23-26 Direction : Enquêtes Jeunesse Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 39 704 $ Salaire maximum : 51 483 $ Maximum à l’embauche : 46 571...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION, DE PROGRAMMATION ET DE RECHERCHE - PERFORMANCE MILIEUX DE VIE- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps...

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    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

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