Agente ou Agent Au Classement Numérique

2 weeks ago


Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agente ou agent de classement numérique**
- **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines****:

- **Direction**: Direction des services en ressources humaines aux territoires
- **Service**: Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Occasionnel un an
- **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à Trois-Rivières
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **En présentiel - Aucun télétravail**:

- **Date prévue d'entrée en fonction**: Novembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du gestionnaire et en collaboration avec le technicien à la classification, la personne titulaire de l’emploi assure la mise à jour du classement dans les dossiers employés et prépare les dossiers pour la numérisation.

Pour le projet AXWAY, transférer les documents des dossiers d’employés numériques (DEN) existants dans les nouveaux dossiers numériques dûment nommés selon l'arborescence et les normes en vigueur afin que la nouvelle version soit complète et conforme. Chaque document doit être analysé afin d'être renommé selon la nomenclature acceptée par le ministère et ensuite être déposé dans la bonne arborescence du dossier numérique.

Analyser les dossiers physiques des employés en vue de la numérisation par un tiers pour la transition vers les dossiers numériques des employés (DEN) en effectuant une épuration rigoureuse afin que le dossier numérique réponde aux normes de la gestion documentaire et devienne le seul document de référence. Pour ce faire:

- Effectuer une épuration de chaque dossier physique des employés par la suppression des documents en doubles exemplaires et des documents non pertinents.

Préparation manuelle des dossiers physiques des employés en vue de la numérisation. Pour ce faire:

- Insérer une feuille entre chaque document.
- Classer les dossiers physiques en ordre, remplir un bordereau d'envoi, préparer les boîtes et acheminer le tout pour la numérisation par la direction de la gestion documentaire du ministère des Transports et de la Mobilité durable.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Horaire variable;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

**Salaire annuel**:

- Entre 38 151 $ et 47 045 $ selon l'expérience



  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT D’ACCOMPAGNEMENT AU SECONDAIRE** **SERVICES ÉDUCATIFS - REMPLACEMENT** Nous recherchons un ou une agente d’accompagnement qui aura pour mandat de soutenir la réflexion professionnelle des personnes accompagnées par l’analyse de la situation identifiée et des pratiques mises en place dans le but de favoriser la réussite...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau à l’aménagement** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Montréal. **Mission **:Le ministère de la Sécurité...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **(Agente ou agent de bureau, classe nominale)** **Processus de sélection -...


  • Montréal, Canada Association des professionnels de l'édition musicale Full time

    Entrée en fonction dès que possible L’Association des professionnels de l’édition musicale (APEM) est à la recherche d’un(e) agent(e) de développement culturel numérique (ADN) pour un poste à temps plein de 37.5h par semaine. Les agent(e)s de développement numérique ont pour mandat d’accompagner les milieux dans la mise en place d’une...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Tu aimerais faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? On dit de toi que tu es très organisée et qu’aucun détail ne t’échappe? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


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    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD** **(284-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 5...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Une agente ou un agent de bureau à l’aménagement*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, Boul. Gouin Ouest, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale des services correctionnels (DGSC) — Direction générale adjointe du réseau correctionnel de...


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    AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR ÉCOLE MARIE-LENEUF- REMPLACEMENT Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **AGENTE OU AGENT AU TRI DE LA CORRESPONDANCE** **ET DU CLASSEMENT** L’équipe d’agentes et d’agents au tri de la correspondance et du classement du Tribunal vous attend! **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent payeur** **Classe d'emploi : 264.10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039024234102** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** Un (1) poste régulier est à combler au sein du Service de la rémunération, situé au 1701, rue Parthenais à Montréal, à compter du mois de février 2024. Il est toutefois possible...


  • Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Agent ou agente, Comptabilité (Hybride) (Finances) (Services français)** - MON07737 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de communication** **Information sur l'emploi**: L’**Unité du développement durable (UDD)** relevant du Vice-rectorat à l'administration et aux finances de l’Université de Montréal a pour mission d’amener notre communauté et le monde vers des pratiques plus durables. L’UDD prépare présentement l’élaboration du...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR **ÉCOLE SAINT-PAUL- REMPLACEMENT** Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de coordination**: **Érudit**: Infrastructure numérique au service de la diffusion des savoirs, Érudit a pour mission de soutenir la publication numérique ouverte et la recherche en sciences humaines et sociales et en arts et lettres. Seule Initiative scientifique majeure (Fondation canadienne de l’innovation) en sciences humaines et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d’études cinématographiques** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont...