Adjointe administrative

2 weeks ago


Sherbrooke, Canada Confidentiel Full time

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) au sein de notre cabinet comptable

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), vous serez au cœur de notre organisation, apportant un soutien essentiel à la direction et contribuant activement à nos projets stratégiques et à l'évolution de notre cabinet.

Vos responsabilités incluront :

  • Soutien opérationnel : Rédaction et mise en page de documents, gestion documentaire numérique, suivi des bases de données clients via des outils comme iFirm, Office 365, SharePoint, Asana et HubSpot.
  • Soutien aux projets internes : Participation à l'amélioration des processus administratifs, implication dans des projets spéciaux, intégration de nouvelles technologies et systèmes.
  • Soutien aux projets externes : Collaboration à l'implantation de systèmes comptables et à l'optimisation des processus administratifs chez nos clients.
  • Communication : Interaction avec Revenu Canada et Revenu Québec, gestion de formulaires administratifs et fiscaux, rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus de réunions.
  • Gestion de calendrier et courriels : Organisation des rendez-vous, gestion des priorités dans les communications, réservations et achats.

Exigences :

  • Maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans un environnement sans papier.
  • Expérience en gestion documentaire numérique et support client.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à gérer les priorités et à participer à la gestion de projets.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et linguistiques en français.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Expérience en gestion d'agenda et de courriels.
  • Aptitude à communiquer efficacement, créer et remplir des formulaires administratifs.

Ce que nous offrons :

  • Poste à temps plein, 32 à 35h par semaine.
  • Semaine de 4 jours l’été.
  • Salaire compétitif de 22.00 $ à 26.00 $ selon expérience.
  • 3 semaines de vacances.
  • Temps supplémentaire payé à 1,5 X taux horaire.
  • Participation de l’employeur à un régime d’épargne collectif (RPDB).
  • Accès à une plateforme de soins de santé virtuelle.
  • Remboursement de frais d’activité sportive et culturelle.
  • Télétravail et horaire flexible disponibles.
  • Prime de recommandation de nouveaux employés.
  • Club social actif et 100 % financé par le cabinet (activités mensuelles).
  • Plan de développement des compétences personnalisé.
  • Café à volonté inclus

Intéressé(e) à rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant


  • Maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans un environnement sans papier.
  • Expérience en gestion documentaire numérique et support client.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à gérer les priorités et à participer à la gestion de projets.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et linguistiques en français.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Expérience en gestion d'agenda et de courriels.
  • Aptitude à communiquer efficacement, créer et remplir des formulaires administratifs.


  • Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...


  • Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...


  • Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire.Les repas du midi seront fournis pendant la...


  • Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire.Les repas du midi seront fournis pendant la...


  • Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire.Les repas du midi seront fournis pendant la...


  • Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...


  • Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Réceptionniste / adjoint(e) administratif** **Nombre de postes à combler : 1** **Piscine Okéanos - Sherbrooke, QC J1N 3L6** Es-tu à la recherche d’une occasion passionnante et stimulante au sein d’une entreprise qui assure de garder un climat favorisant le bienêtre de tous ! Si oui, le poste d’un(e) réceptionniste / adjoint(e)...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**: **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à...


  • Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...


  • Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time

    Piscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Sherbrook est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve). **Principales tâches et responsabilités**: - Répond aux appels de la clientèle, les achemine...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale Direction : Présidence-direction générale (PDG) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel non syndiqué...


  • Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    **Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport** **Bureau de Sherbrooke** Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...


  • Sherbrooke, Canada Fédération des coopératives d'habitation de l'Estrie Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Poste à temps partiel (28h/sem) lundi-vendredi de jour** **Les principales fonctions seront**: Soutien administratif de l’équipe Soutien au poste d’accueil - réception Organisation et soutien au CA de la FCHE Lettres / Corrections / Fusions / Communiqués Aide aux demandes de subventions et...


  • Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...


  • Sherbrooke, Canada Actions interculturelles Full time

    **Adjoint(e) exécutif (ve )** Vous êtes reconnu pour votre **professionnalisme** et votre **grand sens de l’organisation**? Collaborer au sein d’un organisme majeur qui favorise l’intégration des immigrants vous interpelle? Actions interculturelles, actif depuis près de 32 ans, recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif (ve) afin de...


  • Sherbrooke, Canada Le Renaissance Fleurimont Full time

    Adjointe à la direction Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : à partir de 22,00$ par heure Avantages: - Événements d'Entreprise - Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite - Programme d'Aide aux Employés - Programmes de Bien-être - Stationnement sur place Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - 8...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de...