Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines

4 weeks ago

Laval, Canada Waste Management Full time
Job Summary

The HR Coordinator provides HR administrative assistance to all employees in the area. This role handles incoming calls, emails, and in-person meetings with employees regarding inquiries across all internal HR systems, policies, practices, and procedures. The role is responsible for receiving, routing, resolving, and properly documenting all inquiries in an accurate and timely manner. Interacts cross-functionally with other Centers of Expertise (COEs) and with the People Solutions department, and various other departments to ensure handoffs, communication, and interactions are customer-focused, seamless, and of the highest quality.

Essential Duties and Responsibilities

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The responsibilities include:

  1. Responding to general requests and inquiries from the business and documenting interactions in accordance with established policies and procedures.
  2. Opening Oracle workflows in the centralized system on behalf of French-speaking managers.
  3. Following up as needed on ticket progress for managers across Canada.
  4. Coordinating with internal shared services to ensure all employees’ pay- and benefit-related matters are coded and processed correctly.
  5. Performing administrative duties such as pulling weekly reports, supporting with end-of-year tax documents, completing Statistics Canada surveys, updating standard templates, preparing collateral materials, etc.
  6. Establishing and maintaining record-keeping and filing systems; classifying, sorting, and filing correspondence, records, and other documents.
  7. Offering general HRIS support to the People Solutions team and the business through task-completion monitoring and task approvals.
  8. Providing support for processes related to salary changes due to merit increases, promotions, or range adjustments.
  9. Ensuring that all necessary information has been received and is accurately entered into the online system.
  10. Reviewing and approving updates for the HRIS as needed.
  11. Answering routine payroll and time-off administration questions for managers and employees and assisting with problem-solving.
  12. Acting as a liaison between employees and the support center to resolve problems and clarify questions or concerns.
  13. Answering routine benefits questions for managers and employees and assisting with problem-solving.
  14. Acting as a liaison between employees and benefits to resolve simple problems and clarify benefits.
  15. Acting as the liaison between the Absence Management team and the Managers to ensure that all necessary forms and documentation are completed for any leave of absence and disability claims.
  16. Ensuring that all parties (Managers, People Team) are kept informed and that proper follow-up is conducted.
  17. Helping employees and their managers troubleshoot any system-related issues, such as onboarding tasks, personal information changes, etc.
  18. Assisting with terminations by requesting final paycheck and vacation payout processing.
  19. Answering questions from managers or employees on the termination process.
  20. Creating and administering exit interviews.
  21. Handling and maintaining all files and records for the personnel file.
  22. Collaborating with Corporate Security to complete secondary background check verification steps for French-speaking candidates.
  23. Occasionally participating as an active member on special projects to support both internal and external business partners.
  24. Additional responsibilities as required.
Supervisory Responsibilities

This job has no supervisory duties.

Qualifications

The requirements listed below are representative of the qualifications necessary to perform the job.

  1. Education and Experience

Education:Bachelor’s Degree (accredited) in Human Resources, Business Administration, or similar area of study, or in lieu of a degree, High School Diploma or GED (accredited) and 2 years of relevant work experience.

Experience: 1-2 years of related work experience (in addition to education requirement), preferred.

Certificates, Licenses, Registrations or Other Requirements

Preferred: Certified Human Resources Professional (CHRP)

Other Knowledge, Skills or Abilities Required

Must live and work in Canada

Bilingual (fluent in both French and English/written and verbal)

Strong communication skills (both verbal and written)

Intermediate Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint, and Teams skills

Strong organizational skills

Able to prioritize tasks and work with a sense of urgency, proactive

Able to handle confidential information with great discretion

Team-player

Good problem-solver with an open mind

Experience with HR systems, an asset (UKG Kronos, Oracle HCM)

Work Environment

Listed below are key points regarding environmental demands and the work environment of the job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.

  • Normal setting for this job is an office setting
  • Hybrid role, with partial travel to the main office in Anjou and other regional sites as required.
Benefits

At WM, each eligible employee receives a competitive total compensation package including Medical, Dental, Vision, Life Insurance, and Short Term Disability. As well as a Stock Purchase Plan, Company match on RRSP, and more Our employees also receive Paid Vacation, Holidays, and Personal Days. Please note that benefits may vary by site.

If this sounds like the opportunity that you have been looking for, please click "Apply".

#J-18808-Ljbffr

  • Coordonnateur-trice Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Parc de la Rivière-des-Mille-Iles Full time

    Éco-Nature | Parc de la Rivière-des-Mille-Îles est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) ressources humaines pour un remplacement de congé de maternité d'un an. L’organisation Éco-Nature est un organisme à but non lucratif qui œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de...

  • Directeur(Trice) Des Ressources Humaines

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe Santé Nadon - Résidence Riviera Full time

    Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale **Groupe Santé Nadon** est une entreprise en croissance qui gère cinq (5) établissements de soins et services de longue durée (CHSLD) qui compte 452 lits dans les régions de Laval et de la Montérégie. Le Groupe...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    Éco-Nature | Parc de la Rivière-des-Mille-Îles est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) ressources humaines et de l’administration pour un remplacement de congé de maternité d'un an. **L’organisation** Éco-Nature est un organisme à but non lucratif qui œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Sonepar Full time

    **Site**: 4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9 **Statut**: Permanent temps plein **À notre propos** Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d’investir dans le développement de ses employés. Notre équipe d’un peu...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Le Groupe Cléroux Full time

    **L’entreprise** Depuis plusieurs générations, la famille Cléroux cultive des plantes par milliers. En 1983, l’actuel président Monsieur Sylvain Cléroux - bachelier en relations industrielles - prend la relève et met l’entreprise sur la voie de la modernisation et de l’expansion. Depuis les premiers jours de sa création, l’entreprise a vu...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

    1 week ago

    Laval, Canada WITRON Group Full time

    **Aperçu du poste**: Relevant du gestionnaire de site et soutenant toutes les parties prenantes, le coordonnateur des ressources humaines supervisera les activités quotidiennes des ressources humaines et fournira une culture de haute performance axée sur les employés qui met l’accent sur l’égalité, l’autonomisation, la qualité, la réalisation...

  • Coordinateur-électrique/automatisation

    5 days ago

    Laval, Canada Industries Show Canada Inc Full time

    _Coordonateur(trice) -électrique automatisation_ **COORDONATEUR(TRICE) ÉLECTRIQUE -AUTOMATISATION** **Qui nous sommes** Dédiée à l’industrie du divertissement et de l’architecture thématique, nous sommes une entreprise qui fabrique des éléments structuraux, mécaniques et/ou automatisés pour donner vie aux rêves de nos clients à travers le...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

    4 days ago

    Laval, Canada SMT Intelligence Full time

    **About us** SMT Intelligence est un leader canadien dans son secteur d’activité. Connaissant une croissance constante depuis sa création. SMT Intelligence est SMART : Surpassement Motivation Audace Rigueur Transparence. Our work environment includes: - Modern office setting - Modern office setting - Casual work attire - Wellness programs -...

  • Coordonnateur Aux Ressources Humaines

    1 week ago

    Laval, Canada Clinique Duval Full time

    Travailler à la Clinique Duval, c’est avoir le privilège de prodiguer des soins de santé dans un environnement unique. La clinique privée, spécialisée en chirurgie de la hanche et du genou est la plus importante au Canada. À titre de coordonnateur (trice) des ressources humaines, vos tâches quotidiennes peuvent inclure: - assumer la gestion des...

  • Coordinateur/trice de Commandes Avec

    6 days ago

    Laval, Canada Les Uniformes Town & Country Full time

    Uniformes Town & Country est une entreprise familiale en opération depuis 1957. Nous concevons et fabriquons des uniformes principalement pour les industries de l'hôtellerie et de la restauration et servons fièrement une clientèle grandissante à travers le Canada. Vous êtes motivé(e), vous aimez relever les défis, vous avez l'esprit d'équipe et vous...

  • Conseiller·ère ressources humaines

    7 days ago

    Laval, Canada Metro Full time

    Titre du poste:  Conseiller·ère ressources humaines  Numéro de la demande: 37957  Catégorie d'emploi:  Centre de distribution Division : Nat - Ressources humaines (80069754)  Département : Ressources humaines Lieu de travail:  METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001) Province:  Canada : Quebec Type d'emploi:  Permanent Venez...

  • Conseiller·ère ressources humaines

    6 days ago

    Laval, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère ressources humaines Numéro de la demande: 37957 Catégorie d'emploi: Centre de distributionDivision: Nat - Ressources humaines (80069754) Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent    Venez relever de...

  • Conseiller·ère ressources humaines

    5 hours ago

    Laval, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère ressources humaines Numéro de la demande: 37957 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines (80069754) Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent    Venez relever de nouveaux défis...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Randstad Canada Full time

    Titre: Gestionnaire des ressources humainesEmplacement: LavalType de poste: PermanentSalaire : À partir de 85,000$ selon l'expérienceAu cours des soixante dernières années, notre client a réussi à acquérir les droits de distribution exclusifs de certaines des marques les plus prestigieuses de leur industrie. Œuvrant dans le domaine de la distribution...

  • Coordinateur (Trice) Des Ventes Internes/marketing

    4 weeks ago

    Laval, Canada Affinity Group Full time

    Affinity Group Canada est une entreprise prospère, bien établie et en pleine croissance qui est fière d’être l’un des principaux courtiers en alimentation au Canada. Depuis 1989, notre succès est attribuable au nombre de grands fabricants de produits alimentaires, que nous représentons. Nous sommes fiers d’avoir une équipe de vente dédiée,...

  • Coordinateur (Trice) Des Ventes Internes/marketing

    4 weeks ago

    Laval, Canada Affinity Group Full time

    Affinity Group Canada est une entreprise prospère, bien établie et en pleine croissance qui est fière d’être l’un des principaux courtiers en alimentation au Canada. Depuis 1989, notre succès est attribuable au nombre de grands fabricants de produits alimentaires, que nous représentons. Nous sommes fiers d’avoir une équipe de vente dédiée,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Comerco Services Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant au sein d'une équipe en pleine croissance? Cet emploi vous permettra de vous épanouir dans un environnement dynamique et professionnel. Nos valeurs sont au cœur de nos opérations et nous recherchons des personnes qui les partageront avec nous : _le Respect, l'Engagement, l'Entraide et l'Innovation._ **Qui...

  • Conseiller(ère) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Adonis Full time

    **Offre d’emploi: Conseiller ou conseillère en ressources humaines** **Temps plein - Contractuel - 1 an** **Emplacement : Siège social Laval & Magasins Adonis Québec - Télétravail hybride** Le titulaire du poste prodigue les conseils en matière de gestion des ressources humaines pour l'ensemble des activités liées à ce secteur. Il ou elle...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    2 days ago

    Laval, Canada Agua Canada Full time

    Poste de 25h par semaine environ. Travailler chez Agua Canada c est prendre parts à l’évolution d’une entreprise québécoise et d'une brand en pleine expansion. Une entreprise jeune et dynamique qui te donnera l’opportunité d’avoir un impact direct et concret dans l’avancement des résultats en ayant une lattitude d'actions afin de t'accomplir...

  • Partenaire d’affaires, Ressources humaines

    3 days ago

    Laval, Canada Axxel HR Full time

    AXXEL RH est une firme d’acquisition de talents et nous avons été mandaté par notre excellent client situé à Laval afin de combler le poste de Partenaire d’affaires, ressources humaines. À propos du poste du poste de : Partenaire d’affaires, Ressources humaines Faisant partie de l’équipe Ressources