Adjoint(e) au président

4 weeks ago


Boucherville, Canada Quantum Full time
Nº de réf : 112799

Poste : adjoint(e) administratif(ive) de direction
Lieu de travail : Boucherville

Notre client, une grande entreprise pharmaceutique, recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ive) de direction pour soutenir le Président. Ce poste offre un environnement stimulant au sein de bureaux exécutifs de qualité.

Avantages sociaux :

- Admissibilité à partir de la première journée de travail
- Les avantages sociaux sont payés à 100 % par l'employeur, que ce soit pour un plan individuel ou familial
- Café, thé et chocolat chaud gratuits
- Accès gratuit à un gym et à un service d'entraîneur
- Fruit du mois gratuit disponible en tout temps
- Comité social organisant de belles activités
- Programme d'aide aux employés (PAE) HomeWood
- Service médical en ligne

Responsabilités :

- Coordonner l'agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres ;
- Assurer la réception des appels téléphoniques du Président ;
- Coordonner les déplacements d'affaires à l'échelle locale, nationale et internationale (réservations d'avion, d'hôtel, de restaurant, de location de voiture, etc.)
- Rédaction, transcription et traduction de divers documents ;
- Gestion des réunions sur TEAMS
- Assurer le bon déroulement des voyages d'affaires (passeports, visas, nexus, etc.)
- Planifier et préparer les rencontres de la direction (réunions exécutives, conseil d'administration)
- Gestion des événements personnels et corporatifs (commandites, dons & cadeaux corporatifs, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement des salles de réunion en collaboration avec le département IT
- Impression et classement des documents
- Agir comme personne-ressource pour le Président vis-à-vis des différents départements
- Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences :

- Au moins 10 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive)
- Expérience en tant qu'adjoint(e) de direction, un atout
- Maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, Word, Excel)
- Excellence dans la préparation de présentations et de communications
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Bilinguisme parlé et écrit (clients à travers le Canada)
- Apte à travailler 40 heures par semaine, sur place au bureau de Boucherville

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez à ces critères, veuillez soumettre votre candidature dès que possible à Florence Thibeault-Boily à . Nous avons hâte de vous rencontrer

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 #J-18808-Ljbffr

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    Contribuez à l’impact de notre équipe administrative en tant qu'**adjoint(e) de direction** à notre bureau de Boucherville. **Ce que vous ferez**: - Fournir du soutien au chef de la direction et à la vice-présidente, stratégie et opérations de détail : gestion du calendrier et des courriels, réservations pour les déplacements, rapports de...


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  • Boucherville, Canada Les Produits Saint Henri Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne qui: Sera en charge du suivis des achats. Effectuera la comptabilisation et la vérifications des bons de livraison ainsi que la facture associées. Fera le suivi auprès des fournisseurs afin de corriger les écarts au besoin. Sera adjoint (e) au département des ventes pour le suivi des inventaires, intégrité...


  • Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Au Service

    4 weeks ago


    Boucherville, Canada Dufault Électrique Full time

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  • Boucherville, Canada Desgagnés Full time

    Retour Administration et ressources humaines Adjoint(e) de direction au service RH Postuler maintenant Region, ville Capitale-NationaleQuebec, Type d'emploi Permanent Filiale Groupe Desgagnés Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son...


  • Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

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  • Boucherville, Canada Faucher Daviault, comptables professionnels agréés, s.e.n.c.r.l. Full time

    Notre firme comptable, située à Boucherville et établie depuis plus de 40 ans, recherche une adjointe administrative ayant un très bon sens des responsabilités et de l’organisation pour occuper un poste clé permanent au sein de notre équipe. **Ce que nous offrons**: - salaire compétitif - horaire d’été (4 jours semaine) - bureau fermé...


  • Boucherville, Canada Webilio Full time

    **Webilio** est une entreprise innovante composée d’une équipe pleine d'énergie, spécialisée dans le développement applicatif numérique. Notre but est de permettre aux entreprises de dédier leur temps à ce qui est important et non pas aux tâches répétitives. Notre désir est d’offrir des solutions web applicatives pour permettre à nos...