Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

1 month ago

Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time
Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

Boucherville, Canada | Publié le 22/04/2024

  • Horaire de travail / Working schedule Jour / Day
  • Ville Boucherville
  • État/Province Quebec
  • Secteurs pour publication web Qualité & affaires réglementaires / Quality & Regulatory Affairs
  • Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical
Description du poste

Sommaire du poste

Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâchesliées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation descommandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion dePortfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir desbonnes relations avec l’ensemble des employés, dans un contexte dynamique etévolutif. Il démontre une ouverture d’esprit à l’égard du milieu des affaires etpharmaceutique.

Responsabilités clés

  • Effectuer l’ensembledes tâches administratives cléricales du Vice-Président;
  • Coordonnerles transferts des commandes des échantillons entre le bureau de Bouchervilleet de l’Inde;
  • Responsablede la réception et de l’expédition des échantillons, vérifier les factures et créerles documents nécessaires;
  • Contacterles différentes entreprises et vérifier la présence des échantillons.
  • Coordonnertous les appels et les réunions avec les partenaires d’affaires externes etinternes;
  • Maintenirle calendrier de rendez-vous à jour;
  • Faire lesuivi des réunions auprès des différentes équipes internes et externes;
  • Mettre àjour chaque réunion : obtenir les documents nécessaires, effectuer lesprocès-verbaux, effectuer la compilation et la diffusion des ordres du jour ;
  • Suivi dela vérification des différentes factures;
  • Classementdes documents des projets en cours, impression et archivage;
  • Fournir unsupport à l’équipe de développement du site de Boucherville et de l’Inde;
  • Filtrer etacheminer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance;
  • Gérerl'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous;
  • Planifieret organiser les voyages;
  • Procurerles fournitures du bureau pour le département;
  • Produiredes rapports, des présentations et des briefings;
  • Rencontreret accueillir les visiteurs;
  • Tout autres tâches connexe.

QualificationsRequises

  • Diplôme d’étudepost-secondaire combiné avec 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaireou connexe;
  • Bonneshabiletés rédactionnelles, parfait bilinguisme anglais-français oral et écrit;
  • Expérienceà titre d’adjoint de direction (atout);
Compétences et habiletés requises
  • Aptitudeprouvée à organiser le travail par ordre de priorité, à établir des calendrierset à obtenir des résultats;
  • Habiletéen communication, capacité de prendre des décisions et de les communiquer avectact et diplomatie;
  • Établirdes relations professionnelles coopératives avec les partenaires d’affairesinternes et externes. Être un modèle positif;
  • Aptitude àgérer plusieurs tâches selon des échéanciers serrés;
  • Posséder un très grandsouci du détail. Aptitude aux changements;
  • Aptitude àmaintenir l’information confidentielle (obligatoire).
#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

    4 days ago

    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

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  • Assistant administratif et scientifique

    4 days ago

    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques Secteurs pour publication web Qualité & affaires réglementaires / Quality & Regulatory Affairs Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâchesliées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à...

  • Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Sommaire du posteLe titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir des bonnes relations...

  • Adjoint (E) Administratif - Portfolio Et Affaires

    1 month ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    **Sommaire du poste** Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir des bonnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjoint Administratif (H/F) **Sommaire du poste** Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada La Boite C Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à nos bureaux de Boucherville. Conditions d’emploi: - Début d’emploi: dès que possible - Poste à temps partiel - Lieu de travail: à nos bureaux de Boucherville - Rémunération: 25$/h - Autres avantages: horaire flexible, déplacements occasionnels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Boucherville, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - Boucherville Québec J4B 6C5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Relevant de la directrice générale, succursale de Québec, le titulaire du poste offrira un support administratif aux coordonnateurs HACCP...

  • Adjoint(e) juridique en litige et droit administratif

    1 week ago

    Boucherville, Canada M3C Recrutement Inc. Full time

    Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(e) juridique en litige et droit administratif

    1 week ago

    Boucherville, Canada M3C Recrutement Inc. Full time

    Job DescriptionVous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?Le cabinet est présentement à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Boucherville, Canada Intercom Services Immobiliers Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Intercom Services Immobiliers est une agence immobilière opérant depuis plus de 30 ans. Nous sommes une équipe d’experts immobiliers qui accompagne ses clients afin de concrétiser des transactions ou des projets immobiliers, au sein d’un environnement de travail dynamique avec une approche humaine. Une équipe qui aime...

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    4 weeks ago

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    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle et innovante, et notre objectif est Depuis 2000, la firme TRAME-VERTE développe des services de haut niveau exclusivement en foresterie urbaine et périurbaine. Bien au fait des grands enjeux de l'heure comme l'invasion de l'agrile du frêne, le développement durable, la lutte aux îlots de...

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    **Adjoint(-e) administratif(-ive) - construction (Boucherville)** **Permanent ‖ Temps plein (35h) ‖ Horaire flexible ‖ Salaire à discuter** **Vous recherchez un nouvel emploi qui vous permettra de travailler avec toute l’équipe, dont la direction, le support TI et la comptabilité ? Ce poste est pour vous si vous aimez les tâches variées et...

  • Adjoint(E) de Direction-communication Et

    1 month ago

    Boucherville, Canada Burrowes Full time

    Poste permanent à temps plein Boucherville Vous êtes passionné(e) et à la recherche d’un environnement de travail stimulant? Burrowes est un cabinet en pleine croissance et établi depuis plus de 70 ans. Joignez-vous à notre grande famille! Profil recherché: DEP en bureautique ou certificat en marketing ou l’équivalent; Minimum de quatre (4) ans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

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    1 month ago

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    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...