Current jobs related to Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire - Québec - Forces AVENIR inc.

  • Secrétaire administratif et coordonnateur d'école

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    À propos de l'emploiLe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recherche un(e) secrétaire administratif et coordonnateur d'école pour rejoindre son équipe.Compétences et responsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariatEffectuer diverses tâches administratives de complexité...

  • Secrétaire administratif et coordonnateur d'école

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    À propos de l'emploiLe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recherche un(e) secrétaire administratif et coordonnateur d'école pour rejoindre son équipe.Compétences et responsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariatEffectuer diverses tâches administratives de complexité...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Des Services

    3 months ago

    Québec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif des services hébergement à l’internat et foyers de groupe à la Direction du programme jeunesse est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - Sous l’autorité de la directrice adjointe du...

  • Coordonnateur.trice Des Programmes Secondaire Et

    4 months ago

    Québec, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time

    Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité,...

  • Gestionnaire administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps pleinDESCRIPTION DU POSTEEn tant que gestionnaire administratif, vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre la direction et les différents services internes ainsi que les partenaires externes. Vous serez responsable de la gestion des plaintes, de la rédaction de documents essentiels et de...

  • Coordonnateur de Programme

    4 months ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    À titre de Coordonnateur(rice) de programme, vous serez responsable de la gestion administrative et de l’ensemble des tâches liées au suivi quotidien des clients internes et externes. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de projet intégrée, les équipes fonctionnelles de Davie, et coordonnerez tous les aspects de la phase de conception...

  • Coordonnateur administratif

    22 hours ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteÀ propos de Thrace valeur immobilièreThrace valeur immobilière est une entreprise leader dans la gestion d'immeubles en Mauricie. Nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires pour offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à nos locataires. Chaque action de notre équipe est motivée par l'intention de servir...

  • Coordonnateur administratif

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteÀ propos de Thrace valeur immobilièreThrace valeur immobilière est une entreprise leader dans la gestion d'immeubles en Mauricie. Nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires pour offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à nos locataires. Chaque action de notre équipe est motivée par l'intention de servir...

  • Coordonnateur Administratif Ti

    3 months ago

    Québec, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Coordonnateur Marketing

    3 months ago

    Québec, Canada Optique Nikon Canada Full time

    **Coordonnateur Marketing** - English will follow_ **___________________________________** **Supérieur immédiat**: Gestionnaire Marketing **Location**: Montréal **Poste temporaire de 14 mois.** **Coordonnateur marketing **Nikon Optical Canada Montreal, Quebec Vous avez le goût d’une équipe qui contribue directement à l’amélioration de la vie...

  • Gestionnaire administratif adjoint

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionVous occupez le rôle de gestionnaire administratif adjoint au sein de Forces AVENIR inc.Compétences requisesSens des affairesCoordinationDélivrance de tâchesMissionL'organisation Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer et à promouvoir l'engagement étudiant. Nous sommes une équipe motivée et déterminée à atteindre nos objectifs.À...

  • Gestionnaire administratif adjoint

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionVous occupez le rôle de gestionnaire administratif adjoint au sein de Forces AVENIR inc.Compétences requisesSens des affairesCoordinationDélivrance de tâchesMissionL'organisation Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer et à promouvoir l'engagement étudiant. Nous sommes une équipe motivée et déterminée à atteindre nos objectifs.À...

  • Adjointe ou Adjoint Administraitf

    4 months ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence de la santé et de la sécurité du travail. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif est à pourvoir au 900, place D’Youville à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive), Vente Au

    3 months ago

    Québec, Canada Princess Auto Full time

    Princess Auto est une entreprise privée canadienne forte d’un effectif de plus de 3 000 Membres d’équipe. Son Siège social est situé à Winnipeg, au Manitoba. Nous offrons aux Canadiens qui travaillent fort un assortiment unique d’outils et d’équipement offerts dans plus de 50 magasins d’un océan à l’autre, un centre d’appels national et...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    3 months ago

    Québec, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** Le/La **Coordonnateur(trice) Ressources Humaines** aura comme responsabilité d'assurer la coordination de plusieurs sphères des ressources humaines. Il/Elle collabore avec différents clients internes et externes au niveau des procédures RH. Il/Elle coordonne les processus de l'accueil et de l'intégration, de la gestion des...

  • Chef de services administratifs en pharmacie

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Développez votre carrière au CIUSSS de la Capitale-NationaleNous sommes à la recherche d'un Chef de services administratifs en pharmacie pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésCoordonner et optimiser les ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières en lien avec les opérations quotidiennes du département de...

  • Chef de services administratifs en pharmacie

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Développez votre carrière au CIUSSS de la Capitale-NationaleNous sommes à la recherche d'un Chef de services administratifs en pharmacie pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésCoordonner et optimiser les ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières en lien avec les opérations quotidiennes du département de...

  • Chef de services administratifs en pharmacie

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Développez votre carrière au CIUSSS de la Capitale-NationaleNous sommes à la recherche d'un Chef de services administratifs en pharmacie pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésCoordonner et optimiser les ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières en lien avec les opérations quotidiennes du département de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

4 months ago

Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

Fonction

Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

Forces AVENIR

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.

Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au secondaire de Forces AVENIR, notamment, les rencontres avec les écoles et les centres de service, l’envoie de plusieurs centaines de correspondances, la relation téléphonique avec plus de 100 répondants issus des écoles secondaires. Par ailleurs, le coordinateur du programme au secondaire accompagne l’équipe dans l’augmentation de nouveaux partenariats avec les écoles et les centres de services. Vous serez donc un acteur administratif clé dans la gestion du programme. Vous aurez aussi comme mandat de produire les outils de communication nécessaires au bon fonctionnement du département du programme Forces AVENIR au secondaire.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?

Le poste de Gestionnaire administratif et de coordonnateur programme au secondaire sont faits pour vous

Endroit : Québec. Possibilité de télétravail.

Se reconnaître dans ses mots :

  • Adore la relation personnalisée, amoureux des rencontres avec la clientèle notamment par ZOOM et très habile communicateur;
  • Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
  • Autonomie, expérience, maturité;
  • Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
  • Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
  • Perfectionniste, performance;
  • Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
  • Travail, correspondance, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
  • Système Excel pour opérer;
  • Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
  • Fidélité à la culture de travail organisationnelle;
  • Responsable de sa motivation.

Forces recherchées :

  • Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
  • Grande capacité de production de contenus administratifs.

Conditions :

  • Assurances collectives;
  • Salaire annuel compétitif;
  • Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;
  • Horaire flexible de 40h (Été, fin de la semaine dès 16h le vendredi);
  • 4 semaines de vacances et congés maladie.

Principales tâches:

Volet gestion des relations avec les partenaires du système d’éducation

  • Gestion des correspondances, des rencontres et des suivis téléphoniques;
  • Prendre en charge les ententes entrantes;
  • Accompagner et entretenir les relations établies avec les partenaires scolaires et privés;
  • Gérer tout le système de sélection des pôles qui vous sont concernés incluant la diffusion web des entrevues de sélection.
  • Gérer tout le système de remise des prix aux lauréats sélectionnés, à l’échelle locale, régional et provinciale.
  • Assister la direction dans le processus de vente du programme aux établissements scolaires (Responsable d’atteindre les objectifs fixés à chacun des programmes);
  • Responsable de faire parvenir les dossiers attachés des RNP et personnaliser les correspondances aux partenaires;
  • Effectuer le soutien administratif (ex.: correspondances, agenda, préparation de documents);
  • Gérer les communications numériques avec les partenaires (ex.: site internet, communications réseau, outils de communication (plan de visibilité);
  • Créer les bilans pour les partenaires scolaires;
  • Compléter et mettre à jour les différentes bases de données;
  • Sonder et compiler les données auprès de la clientèle : Finalistes, Lauréats, Partenaires d’éducation, Partenaires publics-privés.

Volet gestionnaire du programme au secondaire

  • Coordonner le fonctionnement annuel des volets locaux, régionaux et provinciaux du programme au secondaire;
  • Coordonner le fonctionnement du programme Énergie Scolaire au secondaire;
  • Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers du programme pont;
  • Assurer le suivi avec les boursiers du programme pont depuis le début du programme (2017 à aujourd’hui);
  • Coordonner la plateforme d’inscription;
  • Gérer le budget du programme et la facturation des partenaires;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Qualités et compétences recherchées :

 

  • Baccalauréat dans le domaine administratif, gestion, communication, affaires;
  • Technique en administration avec aptitudes recherchées et expérience;
  • Aisance communicationnelle (aimer informer et être informé);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Carburer aux défis et à la performance;
  • Autonome, débrouillard et polyvalent(e);
  • Structuré et organisé (être un cartésien dans l’âme);
  • Grande facilité d’adaptation;
  • Disponible les soirs et fins de semaine dans le cadre des événements Forces AVENIR;
  • Maîtrise de la suite office (Excel) et d’outils informatiques (CRM maison);
  • Aimer les projets long terme et l’entraide entre collègues;
  • Aimer la gestion d’information.

 

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

*Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.