Gestionnaire administratif

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que gestionnaire administratif, vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre la direction et les différents services internes ainsi que les partenaires externes. Vous serez responsable de la gestion des plaintes, de la rédaction de documents essentiels et de la participation à divers comités administratifs. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion de projets, ce poste est fait pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le gestionnaire administratif travaillera sous la supervision du directeur général et sera chargé des responsabilités suivantes :

  • Servir de point de contact entre la direction de la commission scolaire, les services internes et les organismes externes.
  • Gérer le traitement des plaintes et agir en tant que premier interlocuteur lors de situations délicates impliquant des parents, des étudiants ou d'autres parties prenantes.
  • Collecter des données, préparer des rapports et soumettre des projets de réponses au directeur général pour approbation.
  • Effectuer des recherches pour rédiger des discours et des présentations pour diverses activités.
  • Composer et traduire divers documents et correspondances pour la direction, tout en assurant leur révision.
  • Gérer les communications pour la direction, en vérifiant les demandes et les besoins.
  • Assurer un suivi approprié avec la direction et informer des actions entreprises.
  • Participer aux comités administratifs et préparer les rapports nécessaires.
  • Maintenir des archives administratives des dossiers confidentiels du bureau du directeur général.
  • Contribuer à des projets spéciaux selon les directives de la direction.
  • Effectuer toutes autres tâches administratives requises par la direction.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

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