Coordonnateur(rice) au soutien des séances

2 weeks ago

Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre équipe grandissante. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain


Votre principal défi

Sous l’autorité du directeur du greffe et greffier, le titulaire est responsable de coordonner, vérifier, assurer le suivi et la conformité et collabore à la planification de toutes les opérations requises en lien avec la préparation des ordres du jour et procès-verbaux du conseil municipal et du comité de planification ou tout autre comité exécutif. Il fournit le support et l’expertise requise pour l’utilisation du logiciel de conseil sans papier et effectue le support administratif du greffe en lien avec les suivis des décisions du conseil.

Plus de détails sur les tâches

  • Prépare des projets d’ordres du jour, de résolutions, de procès-verbaux des séances et de réunions des membres du conseil, voit à leur approbation par les personnes désignées et effectue le classement numérique ou papier;
  • Analyse la conformité et collige les documents pertinents des assemblées publiques et autres réunions, s’assure de leur disponibilité pour les membres du conseil et coordonne la diffusion de l’ordre du jour, des procès-verbaux et des documents d’assemblées disponibles au public dans le respect des exigences et des lois applicables;
  • Obtient, auprès des directions concernées, les documents, informations ou autres éléments manquants aux sommaires dans le respect des échéanciers en vue de leur présentation au conseil;
  • Participe au développement, rédige et met en place des gabarits et procédures concernant le logiciel de conseil sans papier et effectue les tests de validation;
  • Forme et fournit son expertise aux utilisateurs et les assiste quant à la compréhension et au fonctionnement du logiciel de conseil sans papier;
  • Analyse les besoins du conseil et de l’Administration afin d’améliorer les processus de travail, agit comme personne-ressource pour le logiciel de conseil sans papier, attribue les accès, transmet au fournisseur les requêtes et demandes de service pour le logiciel de conseil sans papier, en assure le suivi et valide la facturation s’y rapportant;
  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de divers services pour présentation aux membres du conseil;
  • Participe à la préparation et la rédaction des documents en lien avec les règlements, assure le suivi de la procédure d’adoption applicable pour leur entrée en vigueur et s’assure de leur impression, signature et diffusion;
  • Prépare des avis publics, les communique au journal pour parution et assure le suivi des publications, leur diffusion sur le site web et l’affichage au babillard dans le respect des délais légaux et dresse les certificats de publication;
  • Assure la diffusion et la distribution des résolutions aux directions, villes de l’agglomération, ministères et organismes ou autres intervenants suivant l’approbation de son supérieur;
  • Assure le support administratif de la direction du greffe en lien avec les affaires du conseil;
  • Reçoit, sur demande de son supérieur, les citoyens, prend en note et recueille leurs questions préalablement aux séances du conseil et leur transmet toute information concernant le déroulement des séances du conseil et la procédure applicable aux périodes de questions, aux assemblées publiques de consultation et aux processus référendaires et électoraux;
  • Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, effectue le support administratif dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
  • Planifie et tient à jour des calendriers, données, tableaux, échéanciers, procédures, procès-verbaux ou registres, élabore des rapports, effectue des recherches de documents et ouvre, indexe et classe des dossiers;
  • Répond aux demandes du public et donne des renseignements en respectant les règles de confidentialité en conformité avec les procédures et les lois en vigueur;
  • Prépare et vérifie les dossiers de contrats et ententes suite à leur approbation par le conseil pour signature par les personnes désignées, les achemine aux intervenants responsables et en assure l’archivage;
  • Coordonne les invitations et la tenue de l’agenda, fixe les rendez-vous, assure les réservations des locaux, services et équipements nécessaires aux rencontres, assemblées, consultations publiques, processus référendaires ou électoraux et autres réunions;
  • Mandate les professionnels requis aux procédures et dossiers de la Direction, tels que huissiers, notaires ou avocats, le cas échéant;
  • Assure l’exécution du travail des employés de bureau embauchés pour des périodes temporaires, le cas échéant.




Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, en techniques administratives ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Deux (2) à trois (3) années d'expérience reliées au poste.
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, etc.);
  • Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités (un atout).
  • Avoir le souci du détail, être organisé et avoir le sens des priorités;
  • Faire preuve de discrétion et de tolérance au stress;
  • Savoir travailler en équipe.

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
  • Une carrière au service des citoyens
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
  • Un salaire horaire de 31,15 $ à 39,73 $ selon l’expérience
  • Un mode de travail hybride
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet

 

DATE LIMITE : 19 mai 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

  • Coordonnateur(rice) au soutien des séances

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

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  • Coordonnateur(rice) au soutien des séances

    2 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix,...

  • Coordonnateur/rice Des Ventes

    3 days ago

    Brossard, Canada Coencorp Full time

    Coencorp traverse une période de changement excitante. Entreprise privée canadienne spécialisée dans les solutions automatisées de gestion de flotte et de carburant, nous concevons, développons, fabriquons et assurons le support de systèmes matériels/logiciels sophistiqués qui permettent une gestion efficace de flottes de 100 véhicules ou...

  • Caissier(ère), Service à La Clientèle

    4 days ago

    Brossard, Canada Chung Chun Rice Hotdog Full time

    Chungchun Rice Dog est une chaîne de cuisine de rue coréenne avec plus de 200 succursales dans le monde et les premiers à Montréal. Nous recherchons un membre enthousiaste de l'équipe qui se joindra à notre équipe et contribuera à faire croître la marque au Québec tout en profitant d’un environnement de travail agréable, d'horaires flexibles et...

  • Caissier(ère), Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Chung Chun Rice Hotdog Full time

    Chungchun Rice Dog est une chaîne de cuisine de rue coréenne avec plus de 200 succursales dans le monde et les premiers à Montréal. Nous recherchons un membre enthousiaste de l'équipe qui se joindra à notre équipe et contribuera à faire croître la marque au Québec tout en profitant d’un environnement de travail agréable, d'horaires flexibles et...

  • Coordonnateur de Quart

    4 days ago

    Brossard, Canada Burger King Redberry Franchising Corp. Full time

    Coordonnateur de Quart DES EMPLOIS GÉNIAUX DISPONIBLES! Postes à temps plein et à temps partiel disponibles y compris une formation complète et plusieurs avantages. **Entretiens virtuels le VENDREDI, de 10h à 10h30.** Description de poste: Se rapporte au Gérant de Restaurant, le coordonnateur de quart est responsable de superviser les membres de...

  • Éducatrice(Teur) de Soutien

    6 days ago

    Brossard, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Lieu : Brossard (Installation Cocotiers) Le CPE Au Pied de l'Échelle de Brossard est à la recherche d'un éducateur ou d'une éducatrice de soutien. **Type d'emploi **:25 heures par semaine **Durée de l'emploi **:Permanent **Date d'entrée en poste**: Janvier 2024 **Nom de l'employeur **:CPE Au Pied de l'Échelle **Personne contact pour informations...

  • Coordonnateur de Projets

    4 weeks ago

    Brossard, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de **Coordonnateur de projets**! **Une semaine typique***: - Agir à titre de support aux chargés de projet sur les chantiers - Faire la gestion documentaire...

  • Coordonnateur - Formation - Béton

    1 day ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes passionné(e) par la formation ? Rejoignez une équipe dynamique en tant que Coordonnateur(trice) – Formation ! Notre entreprise, située dans le domaine de la construction, recherche un(e) individu(e) motivé(e) pour gérer notre programme de formation.Cette personne devra être en mesure de monter et de bonifier le portfolio des...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    4 weeks ago

    Brossard, Canada MSK CANADA LTÉE Full time

    MSK Canada est expert en aménagement industriel et automobile depuis 1990. Nous sommes spécialisés dans l’optimisation des espaces d'entreposage et de travail, de façon à maximiser la productivité des installations et des ressources humaines. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur de projets talentueux et motivé...

  • Agent de Soutien Aux Opérations

    4 days ago

    Brossard, Canada Association Professionnelle des Notaires du Québec (APNQ) Full time

    L'Association professionnelle des notaires du Québec (**APNQ**) regroupe les notaires du Québec. Elle a pour mission de défendre et de promouvoir les intérêts socio-économiques de tous ses membres et de la profession. - Nous sommes actuellement à la recherche d'un _**agent de soutien aux opérations **_ayant une attitude positive, de l’autonomie et...

  • Coordonnateur Principal ou Coordonnatrice

    2 days ago

    Brossard, Canada Desjardins Full time

    La succursale de Brossard - Valleyfield est à la recherche d'un(e) leader pour le support de son équipe en valeurs mobilières! À titre de coordonnateur(-trice) principal(e), Valeurs mobilières, votre rôle consiste essentiellement à soutenir le gestionnaire de votre unité par la prise en charge du soutien à la gestion des personnes d’une équipe de...

  • Coordonnateur au développement et soumissions | Coordonnatrice au développement et soumissions

    2 days ago

    Brossard, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur au développement et soumissions | Coordonnatrice au développement et soumissions CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les...

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    Brossard, Canada Urasq Full time

    SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice des réclamations CATÉGORIE : Professionnel - temps plein DESCRIPTION SOMMAIRE L’URASQ est un auto-assureur qui regroupe 63 centres de services scolaire et commissions scolaires du Québec. Créé au printemps 2023, l’URASQ offre des services d’assurance à ses participants et vise à répondre à leurs besoins...

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    Qui sommes-nous? En 2018, Décathlon s’installe au Canada avec l’ouverture d’un premier magasin à Brossard. Aujourd’hui, Décathlon Canada c’est près de 1000 collaborateurs et collaboratrices, 15 magasins, deux centres de distribution et une plateforme de commerce électronique au service de notre mission: rendre durablement les bienfaits de la...

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    5 days ago

    Brossard, Canada Coencorp Full time

    Joignez notre équipe dans sa lutte au réchauffement planétaire! Depuis 1991, nous sommes un leader en systèmes de gestion de haute technologie pour les grandes entreprises et le gouvernement. Sous supervision mínimale, vous ferez partie d'une équipe agile chargée de déployer, de maintenir et de soutenir des systèmes de gestion de flotte pour une...

  • Entraîneur(Euse) de Cours de Groupe

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Orangetheory Fitness 10057 Full time

    Participez à un phénomène en pleine croissance où vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement de haute performance aux côtés de gens talentueux, passionnés, expérimentés et déterminés. Classée parmi les entreprises privées à la croissance la plus rapide par le magazine Inc., notre société est ambitieuse et innovante : nous...

  • Coordonnateur Coordonnatrice SST

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    Brossard, Canada EBC Inc. Full time

    Chez EBC, nous sommes convaincus que notre succès passe avant tout par une main-d’œuvre en santé et œuvrant en toute sécurité. En vue d’offrir un environnement de travail sain et sécuritaire pour tous nos employés, fournisseurs et entrepreneurs œuvrant sous l’autorité d’EBC ou de nos filiales, nous favorisons le leadership d’impact, le...

  • Hôte ou Hôtesse de Caisse

    3 days ago

    Brossard, Canada Decathlon Canada Full time

    Qui sommes-nous? En 2018, Décathlon s’installe au Canada avec l’ouverture d’un premier magasin à Brossard. Aujourd’hui, Décathlon Canada c’est près de 1000 collaborateurs et collaboratrices, 15 magasins, deux centres de distribution et une plateforme de commerce électronique au service de notre mission: rendre durablement les bienfaits de la...

  • Tuteur(Trice) Pour Les élèves Du Primaire

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Mon Tuteur Full time

    Mon Tuteur est un spécialiste en accompagnement scolaire qui aide les élèves du Québec à performer au plan scolaire, augmentant ainsi leur confiance en soi et leur sentiment d’auto-efficacité et d’autonomie. Nous sommes à la recherche d’étudiant.es qui se cherchent un emploi bien payé avec un horaire flexible! Mandat: offrir des services de...