Coordonnateur(rice) au soutien des séances

4 weeks ago

Brossard QC HN, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre équipe grandissante. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain


Votre principal défi

Sous l’autorité du directeur du greffe et greffier, le titulaire est responsable de coordonner, vérifier, assurer le suivi et la conformité et collabore à la planification de toutes les opérations requises en lien avec la préparation des ordres du jour et procès-verbaux du conseil municipal et du comité de planification ou tout autre comité exécutif. Il fournit le support et l’expertise requise pour l’utilisation du logiciel de conseil sans papier et effectue le support administratif du greffe en lien avec les suivis des décisions du conseil.

Plus de détails sur les tâches

  • Prépare des projets d’ordres du jour, de résolutions, de procès-verbaux des séances et de réunions des membres du conseil, voit à leur approbation par les personnes désignées et effectue le classement numérique ou papier;
  • Analyse la conformité et collige les documents pertinents des assemblées publiques et autres réunions, s’assure de leur disponibilité pour les membres du conseil et coordonne la diffusion de l’ordre du jour, des procès-verbaux et des documents d’assemblées disponibles au public dans le respect des exigences et des lois applicables;
  • Obtient, auprès des directions concernées, les documents, informations ou autres éléments manquants aux sommaires dans le respect des échéanciers en vue de leur présentation au conseil;
  • Participe au développement, rédige et met en place des gabarits et procédures concernant le logiciel de conseil sans papier et effectue les tests de validation;
  • Forme et fournit son expertise aux utilisateurs et les assiste quant à la compréhension et au fonctionnement du logiciel de conseil sans papier;
  • Analyse les besoins du conseil et de l’Administration afin d’améliorer les processus de travail, agit comme personne-ressource pour le logiciel de conseil sans papier, attribue les accès, transmet au fournisseur les requêtes et demandes de service pour le logiciel de conseil sans papier, en assure le suivi et valide la facturation s’y rapportant;
  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de divers services pour présentation aux membres du conseil;
  • Participe à la préparation et la rédaction des documents en lien avec les règlements, assure le suivi de la procédure d’adoption applicable pour leur entrée en vigueur et s’assure de leur impression, signature et diffusion;
  • Prépare des avis publics, les communique au journal pour parution et assure le suivi des publications, leur diffusion sur le site web et l’affichage au babillard dans le respect des délais légaux et dresse les certificats de publication;
  • Assure la diffusion et la distribution des résolutions aux directions, villes de l’agglomération, ministères et organismes ou autres intervenants suivant l’approbation de son supérieur;
  • Assure le support administratif de la direction du greffe en lien avec les affaires du conseil;
  • Reçoit, sur demande de son supérieur, les citoyens, prend en note et recueille leurs questions préalablement aux séances du conseil et leur transmet toute information concernant le déroulement des séances du conseil et la procédure applicable aux périodes de questions, aux assemblées publiques de consultation et aux processus référendaires et électoraux;
  • Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, effectue le support administratif dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
  • Planifie et tient à jour des calendriers, données, tableaux, échéanciers, procédures, procès-verbaux ou registres, élabore des rapports, effectue des recherches de documents et ouvre, indexe et classe des dossiers;
  • Répond aux demandes du public et donne des renseignements en respectant les règles de confidentialité en conformité avec les procédures et les lois en vigueur;
  • Prépare et vérifie les dossiers de contrats et ententes suite à leur approbation par le conseil pour signature par les personnes désignées, les achemine aux intervenants responsables et en assure l’archivage;
  • Coordonne les invitations et la tenue de l’agenda, fixe les rendez-vous, assure les réservations des locaux, services et équipements nécessaires aux rencontres, assemblées, consultations publiques, processus référendaires ou électoraux et autres réunions;
  • Mandate les professionnels requis aux procédures et dossiers de la Direction, tels que huissiers, notaires ou avocats, le cas échéant;
  • Assure l’exécution du travail des employés de bureau embauchés pour des périodes temporaires, le cas échéant.




Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, en techniques administratives ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Deux (2) à trois (3) années d'expérience reliées au poste.
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, etc.);
  • Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités (un atout).
  • Avoir le souci du détail, être organisé et avoir le sens des priorités;
  • Faire preuve de discrétion et de tolérance au stress;
  • Savoir travailler en équipe.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
  • Une carrière au service des citoyens
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
  • Un salaire horaire de 31,15 $ à 39,73 $ selon l’expérience
  • Un mode de travail hybride
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet

DATE LIMITE : 19 mai 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

  • Coordonnateur de chantier

    6 days ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada LBTEK Full time

    LBTEK est à la recherche de candidat pour un poste de coordonnateur de chantier. Coordonnateur de chantier intermédiaire ou surintendant junior; Besoin immédiat; 5 à 15 ans d’expérience; Bilinguisme requis (rapport et réunion avec la direction aux USA); Le candidat représentera le client pour suivre l’installation des équipements neufs dans une...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    1 week ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de...

  • Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Job description Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Sommaire du poste Nous recherchons un Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements pour se joindre à une équipe professionnelle à notre succursale de Brossard. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez...

  • Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles (APPR) - Laisse ton empreinte à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles au centre administratif Gauthier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux...

  • Responsable des ressources humaines

    2 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d’un responsable des ressources humaines Description du poste : Vous êtes responsable de la gestion des ressources humaines au sein de l'organisation, garantissant ainsi la satisfaction des besoins en personnel et la réalisation des objectifs liés à la rémunération et au travail. Vos principales tâches sont...

  • Courtier en assurance de dommages des entreprises

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Groupe DPJL, Cabinet en assurance de dommages Full time

    Chez DPJL l'assurance «c'est pas plate»!On vous propose plus que simplement combler un poste, c'est la possibilité d'évoluer et ainsi bâtir une relation de proximité avec l'ensemble de notre clientèle PME.Nous recherchons quelqu'un qui a à cœur la satisfaction client et qui met de la passion dans ses actions au quotidien! Ce...

  • Chargé de projet

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le...

  • Directeur de Projets

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Tisseur inc. Full time

    Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d’art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnaliste et son expertise. Les valeurs primordiales de l’entreprise et qui font notre...

  • Ergothérapeute au soutien à domicile Boucherville

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Ergothérapeute- Soutien à domicile- Laisse ton empreinte à BouchervilleContribue à la santé des gens de ta région. Deviens ergothérapeute au soutien à domicile à Boucherville. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour le service de soutien à domicile...

  • Technicienne en insolvabilité

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Go RH Full time

    Vous aspirez à faire partie d'une équipe dynamique au sein d'une entreprise qui offre des services de réorganisation financière aux individus et aux entreprises ? Depuis 1990, Pierre Roy & Associés inc. est engagé à soutenir ceux qui traversent des difficultés financières. Si vous recherchez une opportunité de carrière dans le domaine de...

  • Coordonnateur de mise en service

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Sommaire du rôleLe coordonnateur de mise en service est responsable de la documentation technique et de la coordination de la mise en service d'unités turbine & alternateur hydroélectrique. En collaboration avec le responsable de la mise en service et les équipes de projet le coordonnateur de mise en service examinera les conceptions, préparera les...

  • Coordonnateur funéraire

    1 week ago

    Pierrefonds, QC, H1B, Montréal, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client...

  • Chargé(e) de projet

    1 week ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 nouveau poste temporaire à temps complet (approximativement jusqu’en septembre 2025) est disponible dans notre équipe! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de...

  • Conseiller(ère) en sécurité financière

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Industrielle Alliance Full time

    Description d’emploi Conseillère ou conseiller en sécurité financière Profil de l'organisation Acteur de premier rang dans l’industrie financière au Canada, iA Groupe financier accompagne les Canadiens et gagne leur confiance depuis plus de 125 ans. Avec plus de 8 000 employés à travers le pays et une équipe de direction réunissant des...

  • Ergothérapeute au soutien à domicile SAD

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Ergothérapeute - Soutien à domicile - Laisse ton empreinte à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens ergothérapeute au CLSC à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour quatre (4) ergothérapeutes pour des...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    1 week ago

    Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    1 week ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en...

  • Conseillère en sécurité financière

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Industrielle Alliance - Bureau de Cartier Full time

    Vous recherchez :- Un horaire Flexible, - La possibilité de faire du Télétravail - Être payé à votre juste Valeur- Un système de Bonification et de Reconnaissance- À avoir la possibilité de prendre de l'Initiative- Du Support et de la Formation Continue- Une Carrière Stimulante en constante Évolution En devenant Conseillère en Sécurité...

  • Conseiller en sécurité financière

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Industrielle Alliance - Bureau de Cartier Full time

    Vous recherchez :- Un horaire Flexible, - La possibilité de faire du Télétravail - Être payé à votre juste Valeur- Un système de Bonification et de Reconnaissance- À avoir la possibilité de prendre de l'Initiative- Du Support et de la Formation Continue- Une Carrière Stimulante en constante Évolution En devenant Conseiller (ère) en Sécurité...

  • Représentant en assurance et services financiers

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Industrielle Alliance - Bureau de Cartier Full time

    Vous recherchez :- Un horaire Flexible, - La possibilité de faire du Télétravail - Être payé à votre juste Valeur- Un système de Bonification et de Reconnaissance- À avoir la possibilité de prendre de l'Initiative- Du Support et de la Formation Continue- Une Carrière Stimulante en constante Évolution En devenant Representant (e) en Epargne et...