Adjoint administratif ou adjointe administrative

1 day ago


Québec, Canada Mallette Full time

Notre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration . Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.

Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative est une occasion unique d’apporter ton soutien à la direction générale et de développer des relations de confiance avec la clientèle. Viens faire la différence auprès de leurs usagers et usagères

Principales responsabilités

Rédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPoint

Mettre à jour le site Internet et mettre en ligne des actualités (WordPress)

Rédiger des procès-verbaux lors des réunions du conseil d’administration

Gérer les achats et le matériel

Saisir les dons dans le logiciel Prodon, gérer les publipostages et maintenir à jour les documents et les listes

Offrir un soutien administratif et communicationnel pour les activités de financement et encadrer les bénévoles

Agir en tant que bras droit de la direction générale

Fournir un soutien bureautique et accomplir toute autre tâche nécessaire pour appuyer l’équipe et la direction

Conditions d’emploi

Horaire hybride de 35 h par semaine

Période de vacances flexible

Fermeture entre Noël et le jour de l’An

Assurance collective

Environnement de travail stimulant et valorisant

Belle conciliation travail et vie personnelle

Télémédecine

Profil recherché

Exigences requises

Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles

De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un domaine connexe

Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit

Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Personnalité

Organisation et autonomie

Bon esprit de collaboration

Polyvalence et bon service client

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.



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    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------


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