Adjoint administratif

2 days ago

SainteAdèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE (MANDAT TEMPORAIRE, LISTE DE RAPPEL)

Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des centres urbains, du calme de la forêt, des lacs et des rivières, et la présence d’infrastructures récréotouristiques et sportives de premier plan font de Sainte-Adèle une ville où il fait bon vivre.

La Ville est à la recherche d’un candidat exceptionnel qui souhaite se joindre à notre équipe dynamique et passionnée afin de contribuer activement à l’amélioration constante des services aux citoyens.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service ;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité ;
- Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service ;
- Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers ;
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens ;
- Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service ;
- Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances ;
- Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur.

Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction.


EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente ;
  • Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliées à la fonction ;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
  • Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES OFFERTS

  •    HORAIRE DE TRAVAIL: Sur appel. variable selon les besoins opérationnels ;                      
  •    SALAIRE: 30.30 $ / heure, plus une majoration de 12% pour les bénéfices marginaux ;       
  •    STATUT: Temporaire ;
  •    DATE DE DÉBUT: À déterminer.

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective en vigueur.

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature via Jobillico.

Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

Travailler à Sainte-Adèle, un choix tout naturel 

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    sainte-adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et l

  • Adjoint administratif

    5 months ago

    Sainte-Adèle, Canada Robert Half Full time

    Notre client, situé à Sainte-Adèle, recherche un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine de l'immobilier. Le poste est à temps partiel (15 à 20 heures par semaine ou 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein (semaine de travail de 35 heures). Notre client offre un horaire flexible. Vous pourriez avoir à travailler...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    Offre d'emploi - Poste salarié permanent : Administrateur adjoint / Conseiller administratif Ville de Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui offre de nombreuses opportunités de carrière. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur adjoint / Conseiller administratif pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Gérer...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    sainte-adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    sainte-adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    sainte-adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Sainte-Adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Sainte-Adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sainte-Eulalie, Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher, nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’adjoint(e)...

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    2 months ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Les Pays-d'en-Haut, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des...

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    3 weeks ago

    Sainte-Eulalie, Quebec, G0Z, Arthabaska, Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher, nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’adjoint(e)...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Sainte-Adèle, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe administrative / Ste-Adèle / 27-28$/hLe domaine municipal vous intéresse? Vous aimez un environnement stimulant où le rythme est rapide? Ce poste vous offre un contrat dans lequel vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, débrouillarde, collaborative et...

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    3 months ago

    Sainte-Agathe, Canada Construction Norexco Inc. Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE** NOREXCO CONSTRUCTION est à la recherche d'une Adjointe Administrative. Faites partie d'une équipe passionnée par son métier ! Fière de son succès soutenu depuis 2005, Norexco poursuit son expansion et est présentement à la recherche de talents et de compétences en matière de soutien administratif. Ce poste s'adresse à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

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    Adjoint administratif ou adjointe administrative Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de...

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    5 months ago

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

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    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

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    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Mallette Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrativeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi se joindra à l’équipe de certification à...

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    5 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Côté Personnel Full time

    Tu cherches un rôle polyvalent où tes compétences en administration, gestion des opérations et service à la clientèle seront mises à profit ? Nous recherchons un Adjoint administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur manufacturier à La Pocatière. Sous la direction générale et en étroite collaboration avec l’équipe des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...