Adjoint·e administratif·ve

3 weeks ago


Montreal, Canada Trinome & Filles Full time

Trinome & filles est en plein essor et souhaite agrandir son équipe de talentueux passionnés.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur (trice) de bureau disponible pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Tu as de l’entregent, tu aimes travailler en équipe et tu possèdes un bon sens de l’organisation ? Tu es le/la candidat(e) que nous recherchons

Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi (35h / semaine) En présentiel 5 jours semaine Début en poste le 6 mai 2024 Le salaire sera basé sur l’expérience du candidat

DESCRIPTIF GÉNÉRAL DES TÂCHES

Coordination de bureau

Accueil des clients et des nouveaux employés Prise en charge des nouveaux employés Gestion des fournitures de bureau Organisations des évènements corporatifs Effectuer des tâches d’entretien général du bureau Gestion de l’entretien des véhicules de productions Mettre à jour le site web de l’entreprise Classement divers Suivi avec le TI informatique des besoins en ordinateur du bureau Autres tâches connexes

Adjoint(e) administratif(ve)

Gestion du courrier et des messagers ; Gestion des communications de l’entreprise (appels et boite de courriel général) ; Inscriptions des productions aux différents festivals et galas Mise en page de document contractuel et cahier de pitch Suivi de facturation Faire l’envoi de contrat aux différents employés via la plateforme de signature Eversign Petite caisse et rapport de dépenses Classement des documents dans le serveur (Teams) Soutien aux productrices exécutives Gestion administrative des demandes d’extraits d’archives Autres tâches connexes

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

DES au minimum ; Intérêt pour le milieu télévisuel québécois; 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dans une maison de production ou un lieu connexe; Courtoisie et habiletés de communication ; Bonne maîtrise de langue française; Anglais un atout; Connaissance de la suite Microsoft 365 ; un atout Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités ; Débrouillardise, sens de l’organisation et flexibilité ; Perspicacité, rigueur et discrétion.

Merci de transmettre votre curriculum vitae via le formulaire.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s



  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...


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  • Montreal, Canada La Firme Full time

    LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant, d’une...


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  • Montreal, Canada Collège de Montréal Full time

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES(poste non-syndiqué) Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de...


  • Montreal, Canada Collège de Montréal Full time

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