Warehouse Supervisor

GES Canada est une entreprise de services d'exposition pour les congrès, salons professionnels et événements d’entreprise avec plus de 90 ans d’expertise. Notre mission est de créer des expériences événementielles, mémorables, rendues possibles par le talent et l’engagement de nos employés exceptionnels partout au Canada. RôleLe ou la superviseur d’entrepôt – inventaire décoration est responsable de gérer de façon proactive, de coordonner et développer l’ensemble des aspects opérationnels du département de l’équipement de décoration et des tapis, de la préparation à la livraison. Le poste vise à offrir un haut niveau de service de la manière la plus efficace et rentable possible, tout en soutenant la production des salons et les clients internes.  Tâches et responsabilitésLogistiqueGérer et superviser tous les aspects de l’horaire d’expédition du matériel GESSuperviser que le chargement et le déchargement des camions est fait de façon sécuritaireAssurer le suivi de l’emplacement et du contenu des remorquesMaintenir les informations relatives à la flotte de véhicules (entretien, assurances, immatriculation) Gestion de l’inventaire et production de salons – DécorationResponsable de tous les aspects de la production de tapis, incluant le nettoyage, l’agencement des couleurs et le contrôle de la qualitéResponsable de la production du mobilier en location, incluant la gestion de l’inventaire, la préparation des commandes, la réparation de l’équipement et le contrôle de la qualitéAssurer l’exactitude de l’inventaire et la disponibilité du matériel selon les échéanciers des salons Gestion et administrationDiriger, superviser et planifier le travail du personnel d’entrepôt et des chauffeursRespecter les pratiques de gestion du personnel en planifiant efficacement le travail et en remplissant les documents administratifs connexes.Travailler efficacement sous pression dans un environnement opérationnel à haut volumeMaintenir un fort accent sur le service à la clientèle internePorter une attention constante au contrôle des coûtsTravailler de façon autonome tout en assumant un rôle de leadershipCollaborer efficacement avec les autres départements en tant que joueur(se) d’équipe ExigencesExpérience dans l’industrie événementiel (atout important)Minimum de 3 années d’expérience dans un environnement opérationnel à haut volume, incluant la supervision d’employésExcellentes aptitudes organisationnelles, de communication et de leadershipSouci du détail et compétences informatiques de base couvrant les produits MS Office incluant Outlook, Excel et TeamsExpérience dans un environnement syndiqué est requiseDisponibilité requise pour travailler le soir et les fins de semaine au besoin (horaire normal du lundi au vendredi, durant les heures de bureau)Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrésBilingue  Ce que nous offronsRémunération compétitive basée sur l'expérienceRégime de retraite d'entreprise avec contribution de l'entrepriseAssurance collective Possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolutionRôle de leadership avec un impact opérationnelStationnement gratuit sur place***GES Canada is an exhibition services company for conventions, trade shows and corporate events with over 90 years of expertise. Our mission is to create memorable event experiences, made possible by the talent and commitment of our exceptional employees across Canada.  Job SummaryThe Warehouse Supervisor – Decoration Inventory is responsible for proactively managing, coordinating, and developing all operational aspects of the decoration inventory department, including shipping, decorating equipment, and carpets. This role ensures the highest level of service is delivered in an efficient and cost-effective way to support show production and internal clients.  Duties & ResponsibilitiesLogisticsManage and supervise all aspects of the shipping schedule for GES materialsEnsure safe and secure loading and unloading Track the location and contents of trailers at all timesMaintain vehicle fleet information, including maintenance schedules, insurance, and registration Inventory Management & Show Production – DecorationOversee all aspects of carpet production, including cleaning, color matching, and quality controlManage rental furniture production, including inventory control, order preparation, equipment repair, and quality assuranceEnsure inventory accuracy and readiness to meet show schedules and operational demands Management & AdministrationLead, supervise, and schedule warehouse staff and driversAdhere to labour management practices by effectively scheduling and related administrative documentationOperate effectively under pressure in a fast-paced, high-volume environmentMaintain a strong focus on internal customer serviceContinuously monitor and control operational costsWork independently while providing strong leadership and directionCollaborate effectively as a team player across departments RequirementsTradeshow industry experience considered an asset3+ years experience in a high-volume operational environment, including staff supervisionStrong organizational, communication, and leadership skillsHigh attention to detail with strong knowledge of MS Office products including Outlook, Excel and TeamsExperience working in a unionized environment a must Flexibility to work evenings and weekends as required (standard schedule is Monday to Friday during business hours)Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlinesBilingual in French and English What We OfferCompetitive compensation based on experienceCompany pension with company matchGroup insurance Opportunity to work in a dynamic, fast-paced tradeshow environmentLeadership role with operational impactFree onsite parking