Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.Votre prochaine opportunité de carrière vous attend Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Québec, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.Lieu de travail: 580, Grande Allée E, Bureau 400, Québec, Québec, G1R 2K2Responsabilités clésPrendre en charge la facturation détaillée d’un avocat, avec rigueur et précision.Préparer, réviser et émettre les factures clients selon les politiques du cabinet.Assurer le suivi des débours et garantir leur inclusion correcte dans la facturation.Gérer l’ensemble des messages et le calendrier des rencontres.Effectuer diverses tâches de traitement de texte, incluant la mise en page, la révision et la rédaction de documents administratifs.Offrir un soutien administratif polyvalent qui contribue au succès de l’équipe au quotidien.Qualifications et compétencesPosséder de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités.Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l’organisation reconnu.La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome.Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout).Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).Ce que nous offronsUne rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.Un mode de travail hybrideUn plan de gestion santé et accès à la télémédecineUn environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature Postulez directement via cette offre ou envoyez votre CV à rh@dsavocats.caVous souhaitez plus d’informations avant de postuler ? Écrivez-nous : nous serons heureux de répondre à vos questions.Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.