Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (AP)
4 weeks ago
Statut : PermanentSalaire : 60k$/anHoraire : 9h00 - 17h00Location : MontréalNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.L'usage du français, de l'anglais et de l'hébreu peuvent être requis, notre client travaille avec une clientèle internationale.Responsabilités :Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipe Gérer le courrier physique et électronique Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d'hôtels, réservations de vols etc.) Rédiger et corriger divers documents et correspondances Assurer la gestion du calendrier Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.) Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture) Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux Veiller à l'organisation et l'arrangement des livraisons Effectuer toutes autres tâches connexesExigences :Minimum 2 ans d'expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout) Excellente maîtrise de l'anglais* tant au parlé qu'à l'écrit, français intermédiaire. Très bonnes connaissances de la suite MS Office Expertise approfondie sur l'Excel : maitrise des formules et tableaux croisés dynamiques.Savoir-être :Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide Compétences d'observation et apporte une attention aux détails Une bonne gestion des priorités et du stress Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale Discrétion et proactivité Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.Avantages :3 semaines de vacances Bonis Assurances collectivesVous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca.Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.*Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.
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Montreal, Canada TOTEM Full timeInformations générales Statut : Permanent Salaire : 60k$/an Horaire : 9h00 - 17h00 Location : Montréal Description du poste Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable...
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Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeStatut : PermanentSalaire : 60k$/anHoraire : 9h00 - 17h00Location : MontréalNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.L'usage du...
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Adjoint.e administratif.ve
3 weeks ago
Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem - hybride après la période de formationLieu : MontréalSalaire : 55K$-60K$/anStatut : PermanentNous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s'agit d'un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine.La personne...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem - hybride après la période de formation Lieu : Montréal Salaire : 55K$-60K$/an Statut : Permanent Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine. La...
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Adjoint.e administratif.ve
7 days ago
Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeHoraire 40 h/semStatut Permanent - présentielSalaire 25,5$/H selon expérienceLieu : Montréal EstNotre client, un établissement d'enseignement privé est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation.La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel , et bénéficiera d'un salaire...
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(Urgent Search) Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem - hybride après la période de formationLieu : MontréalSalaire : 55K$-60K$/anStatut : PermanentNous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s'agit d'un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine.La personne...
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Coordonnateur.trice Administratif.ve
2 weeks ago
Montreal, Canada Copilote Recrutement Full timePOSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE Lieu : Notre-Dame-de-Grâce (en présentiel) Notre client, une clinique médicale privée spécialisée dans la santé des femmes est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice pour complèter son équipe. Ce rôle clé est au cœur du bon fonctionnement des opérations administratives et du soutien à la...
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Adjoint.e administratif.ve Bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeHoraire : 37,5h/sem.Salaire: 25-30$/hStatut: Permanent et/ou temporaireNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.Le BILINGUISME est exigé.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem - hybride après la période de formation Lieu : Montréal Salaire : 55K$-60K$/an Statut : Permanent Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5...
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Adjoint.e administratif.ve Bilingue
2 weeks ago
Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeHoraire : 37,5h/sem.Salaire: 25-30$/hStatut: Permanent et/ou temporaireNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.Le BILINGUISME est exigé.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre...
