Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (AP)

3 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM Full time

Informations générales

Statut : Permanent
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 - 17h00
Location : Montréal

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.

Responsabilités

- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe

- Gérer le courrier physique et électronique

- Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols, etc.)

- Rédiger et corriger divers documents et correspondances

- Assurer la gestion du calendrier

- Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)

- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)

- Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux

- Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons

- Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

- Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel

- Une expérience dans le secteur financier ou juridique (un atout)

- Excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, français intermédiaire

- Très bonnes connaissances de la suite MS Office

- Expertise approfondie sur Excel : maîtrise des formules et tableaux croisés dynamiques

Savoir-être

- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

- Compétences d’observation et attention aux détails

- Bonne gestion des priorités et du stress

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale

- Discrétion et proactivité

- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression

- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Avantages

- 3 semaines de vacances

- Bonus

- Assurances collectives

Postuler

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

* Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

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    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

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    Horaire : 37.5h/sem - hybride après la période de formation Lieu : Montréal Salaire : 55K$-60K$/an Statut : Permanent Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine. La...

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    Horaire : 37,5h/sem.Salaire: 25-30$/hStatut: Permanent et/ou temporaireNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.Le BILINGUISME est exigé.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre...