Coordonnateur.trice Administratif.ve

POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE Lieu : Notre-Dame-de-Grâce (en présentiel) Notre client, une clinique médicale privée spécialisée dans la santé des femmes est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice pour complèter son équipe. Ce rôle clé est au cœur du bon fonctionnement des opérations administratives et du soutien à la direction. Vous serez responsable de coordonner diverses tâches essentielles, d'assurer une communication fluide entre les intervenants et de contribuer activement à l'efficacité générale du bureau. Si vous avez un excellent service à la clientèle et un souci du détail, postulez dès maintenant pour cette opportunité enrichissante VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SERA DE: Répondre aux différents besoins de la clientèle au téléphone et par courriel (rendez-vous, questions, suivis);Accueillir les patients lors de leur arrivée à la clinique et les orienter selon les besoins;Participer aux projets en lien avec l'organisation du bureau en collaboration avec la directrice;Organiser les rencontres d'équipe (logistique, préparation, convocations);Prendre les notes et rédiger les comptes rendus de réunion;Effectuer le classement et l'archivage de documents médicaux et administratifs; Produire et faire la mise en page de divers documents administratifs;Effectuer les paiements et assurer la gestion de la facturation;Préparer et transmettre les demandes au comptable externe;Gérer la publicité et les campagnes sur les réseaux sociaux;Contribuer au développement du blogue (rédaction, coordination du contenu);Participer à l'entretien et aux mises à jour du site web;Faire l'inventaire du matériel de bureau et faire les achats des fournitures de bureau;Effectuer toutes autres tâches connexes. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: Diplôme d'études professionnelles DEP en secrétariat médical ou tout autre domaine connexe;Un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine médical;Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais; Bonne connaissance de la suite MS Office; Être doté dune belle attitude positive; Grande discrétion et respect en tout temps de la politique de confidentialité en vigueur;Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation. LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ: Salaire compétitif;Horaire de 37,5h par semaine;Environnement de travail stimulant;La possibilité de faire une différence dans la vie des femmes. ________________________________________ Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante: cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.