Réceptionniste

17 hours ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & Associés CPA inc. Full time

**Sommaire**:
Le/La réceptionniste a pour objectif premier de répondre en tout temps durant les heures de travail à la clientèle soit par téléphone ou au bureau et de les rediriger vers la personne attitrée à la demande. Il/Elle est donc le premier contact direct avec les clients et doit s’assurer de rendre un service à la clientèle de qualité en continu.

De plus, elle s’occupe de la prise de rendez-vous pour les associés lorsque le client communique directement au bureau et s’occupe de diverses autres tâches administratives.

**Responsabilités principales**:

- Répondre aux appels entrants et accueil des visiteurs à la réception et rediriger la clientèle vers la bonne personne en fonction du besoin ;
- Prendre les rendez-vous pour les associés et confirmer les rendez-vous client la veille par téléphone ;
- Recevoir le courrier et en faire la distribution et envoi des documents par la poste ;
- Planifier les rencontres pour la remise des états financiers en personne ou via le portail, en vérifiant la préférence du client. Informer sa superviseur(e) et s’il y avait des interrogations de la part du client ;
- Effectuer la mise à jour des informations des clients dans la base de données en continu et s’assurer que l’ensemble des documents pour un client sont placés dans le mandat approprié ;
- Faire l’assemblage des déclarations de revenus des particuliers ;
- Communiquer avec le client par téléphone durant la saison d’impôts lorsque leur déclaration est prête à être récupérée ;
- Faire les photocopies et s’occuper de l’envoi et de la réception des fax et du scan des documents finalisés ;
- Effectuer le classement des feuilles importantes à mettre à chacun des dossiers et scanner les dossiers corporatifs pour les déposer dans le Caseware ;
- Répondre aux courriels envoyés à la messagerie de la Réception ;
- Ouvrir les enveloppes des dépôts pour les comptes et l’amener directement à la bonne personne à la comptabilité ;
- Nettoyer l’aire de la salle de bain et les serviettes réutilisables ainsi que le nettoyage du bureau et de l’aire de la machine à café dans la cuisine ;
- Toutes autres tâches connexes liées à la Réception.

**Qualifications**:

- Au moins 2-3 ans d'expérience en tant que Réceptionniste ;
- Technique en secrétariat ou autre domaine connexe ;
- Excellent sens de la planification et de l’organisation ;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft et habile pour apprendre de nouveaux logiciels ;
- Aime le service à la clientèle et aisance à communiquer par téléphone ;
- Fortes habiletés interpersonnelles, entregent et désir d’aider la clientèle ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Électroménagers Longueuil l'Entrepôt Full time

    **RÉCEPTIONNISTE, COMMIS DE BUREAU** **Description de l’entreprise** Notre entreprise est reconnue pour son inventaire impressionnant d’électroménagers et de robinetteries. Nous avons présentement 7 magasins et desservons la grande région de Montréal, Québec, Gatineau et Sherbrooke. Nous recherchons une réceptionniste à notre magasin de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...

  • Réceptionniste

    16 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS, Le Groupe Visuel est à la recherche d'un.e réceptionniste.** **à Iberville, QC** **Vous avez de l'expérience en vente et vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ou vous travaillez présentement dans l'industrie de l'optique ?** **Vous êtes à la recherche d'un horaire de travail flexible ?** **Voulez-vous travailler dans un...

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    Sous la supervision directe de la gestionnaire de la clinique, le ou la secrétaire-réceptionniste médicale a pour mandat d'accueillir les patients en personne et au téléphone de manière professionnelle et chaleureuse. Le ou la secrétaire-réceptionniste aura un horaire de 40 heures, réparties de façon équitable entre ses collègues selon les...

  • Réceptionniste

    17 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    **À Saint-Jean-sur-Richelieu**: **Entreprise** : Chartwell Oasis Saint-Jean **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jean-sur-Richelieu **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons** - Une ambiance de travail chaleureuse...

  • Adjoint(e) administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Plomberie St-Luc Full time

    Adjointe administrative / RéceptionnisteLieu : En présentiel – Saint-LucType d'emploi : Temps plein – Lundi au vendredi, 9h à 17hRémunération : À partir de 20,00 $/hDescription du posteVous êtes souriante, organisée et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à Plomberie St-Luc, une entreprise en plein essor spécialisée en plomberie...

  • Réceptionniste

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

    À RichelieuEntreprise : Résidence Rivière RichelieuStatut : Poste disponibleType : Temps pleinQuart de travail : JourSalaire : Selon expérienceCatégorie : AdministrationLieu de travail : RichelieuSommaire du posteLa résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l'équipe du service d'administration,...

  • Réceptionniste-assistant(E) Optométrique

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant(e) optométrique** Si vous êtes passionné.e par le service à la clientèle, vous êtes la personne idéale pour ce poste. Vous aurez un travail passionnant et varié, basé sur le bien-être de vos patients, le conseil et le service. **Ce que nous recherchons** -...

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Tremcar Inc. Full time

    Tremcar, est-ce que ça vous dit quelque chose? Pourtant, vous nous voyez sur vos routes tous les jours depuis près de 60 ans! Comptant plus de 500 employés, Tremcar est parmi les trois plus gros manufacturiers de remorques-citernes en Amérique du Nord. Notre entreprise conçoit, fabrique, vend et assure le service après-ventes à partir de nos sept...