Réceptionniste

2 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & Associés CPA inc. Full time

**Sommaire**:
Le/La réceptionniste a pour objectif premier de répondre en tout temps durant les heures de travail à la clientèle soit par téléphone ou au bureau et de les rediriger vers la personne attitrée à la demande. Il/Elle est donc le premier contact direct avec les clients et doit s’assurer de rendre un service à la clientèle de qualité en continu.

De plus, elle s’occupe de la prise de rendez-vous pour les associés lorsque le client communique directement au bureau et s’occupe de diverses autres tâches administratives.

**Responsabilités principales**:

- Répondre aux appels entrants et accueil des visiteurs à la réception et rediriger la clientèle vers la bonne personne en fonction du besoin ;
- Prendre les rendez-vous pour les associés et confirmer les rendez-vous client la veille par téléphone ;
- Recevoir le courrier et en faire la distribution et envoi des documents par la poste ;
- Planifier les rencontres pour la remise des états financiers en personne ou via le portail, en vérifiant la préférence du client. Informer sa superviseur(e) et s’il y avait des interrogations de la part du client ;
- Effectuer la mise à jour des informations des clients dans la base de données en continu et s’assurer que l’ensemble des documents pour un client sont placés dans le mandat approprié ;
- Faire l’assemblage des déclarations de revenus des particuliers ;
- Communiquer avec le client par téléphone durant la saison d’impôts lorsque leur déclaration est prête à être récupérée ;
- Faire les photocopies et s’occuper de l’envoi et de la réception des fax et du scan des documents finalisés ;
- Effectuer le classement des feuilles importantes à mettre à chacun des dossiers et scanner les dossiers corporatifs pour les déposer dans le Caseware ;
- Répondre aux courriels envoyés à la messagerie de la Réception ;
- Ouvrir les enveloppes des dépôts pour les comptes et l’amener directement à la bonne personne à la comptabilité ;
- Nettoyer l’aire de la salle de bain et les serviettes réutilisables ainsi que le nettoyage du bureau et de l’aire de la machine à café dans la cuisine ;
- Toutes autres tâches connexes liées à la Réception.

**Qualifications**:

- Au moins 2-3 ans d'expérience en tant que Réceptionniste ;
- Technique en secrétariat ou autre domaine connexe ;
- Excellent sens de la planification et de l’organisation ;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft et habile pour apprendre de nouveaux logiciels ;
- Aime le service à la clientèle et aisance à communiquer par téléphone ;
- Fortes habiletés interpersonnelles, entregent et désir d’aider la clientèle ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Frontenac Technologies Inc. Full time

    Réceptionniste, poste permanent, temps pleinFrontenac Technologies est une entreprise québécoise passée experte dans la fourniture de systèmes de manutention sur mesure depuis 1995. Située à St-Jean-sur-Richelieu, l'entreprise se spécialise dans la conception, la fabrication et la distribution de ponts roulants, potences, monorails, monte-charges et...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Électroménagers Longueuil l'Entrepôt Full time

    **RÉCEPTIONNISTE, COMMIS DE BUREAU** **Description de l’entreprise** Notre entreprise est reconnue pour son inventaire impressionnant d’électroménagers et de robinetteries. Nous avons présentement 7 magasins et desservons la grande région de Montréal, Québec, Gatineau et Sherbrooke. Nous recherchons une réceptionniste à notre magasin de...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS, Le Groupe Visuel est à la recherche d'un.e réceptionniste.** **à Iberville, QC** **Vous avez de l'expérience en vente et vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ou vous travaillez présentement dans l'industrie de l'optique ?** **Vous êtes à la recherche d'un horaire de travail flexible ?** **Voulez-vous travailler dans un...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    **À Saint-Jean-sur-Richelieu**: **Entreprise** : Chartwell Oasis Saint-Jean **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jean-sur-Richelieu **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons** - Une ambiance de travail chaleureuse...

  • Adjointe Administrative Réceptionniste

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada HAMEL FRAPPIER DUPUIS TÉTRAULT Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE RÉCEPTIONNISTE** **Profil de l’entreprise** Hamel, Frappier, Dupuis, Tétrault, SENCRL est un cabinet comptable établi dans la région de St-Jean-sur-Richelieu depuis plus de 40 ans afin d’offrir une solution complète en comptabilité et fiscalité incluant la certification et compilation d'états financiers, la...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Plomberie St-Luc Full time

    **Adjointe administrative / Réceptionniste** **Lieu** : En présentiel - Saint-Luc **Type d’emploi** : Temps plein - Lundi au vendredi, 9h à 17h **Rémunération** : À partir de 18,00 $/h **Description du poste** Vous êtes souriante, organisée et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à **Plomberie St-Luc**, une entreprise en plein...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Racine Chevrolet Buick GMC Full time

    Nous sommes une entreprise familiale dans la région de Saint-Jean-sur-Richelieu depuis déjà 30 ans. Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste pour s'ajouter à notre équipe. Horaire principalement de 12h à 20h du lundi au jeudi et vendredi 12h à 18h. Peut être sujet à modifications. Salaire à discuter selon expérience Tâches...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full time

    Le **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full time

    Le **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...