Adjoint(e) administratif(ve)

7 days ago

Québec City, Canada Association hôtelière de la région de Québec Full time

L’Association hôtelière de la région de Québec (AHRQ) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve).


Répartition des tâches

Les fonctions du ou de la titulaire du poste seront partagées entre des tâches administratives et des tâches liées aux événements et aux communications.


Responsabilités


Administration générale

  • Gestion de l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau;
  • Gestion des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe permanente;
  • Réception des courriels et appels entrants, prise de rendez-vous et assistance au niveau des calendriers des membres de l’équipe permanente ;
  • Rédaction et mise en place des documents administratifs ;
  • Gestion du serveur informatique interne et maximisation de son utilisation;
  • Suivi et gestion des comptes clients et des fournisseurs, en collaboration avec la comptabilité;
  • Soutien relatif aux services offerts aux membres;
  • Mise à jour de la base de données des membres ;
  • Gérer et mettre à jour le site internet de l’AHRQ;
  • Effectuer la recherche et remplir des demandes de subventions ;
  • Apporter un soutien administratif au projet main-d’œuvre.


Événementiel (10 événements par année)

  • Participer à l'organisation des événements en collaboration avec la direction générale;
  • Soutien logistique dans le cadre des événements;
  • Gestion des inscriptions et de la facturation;

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine);
  • Salaire concurrentiel (entre 45 000 $ et 52 000 $ par année) selon l’expérience;
  • 3 semaines de vacances par année, dont une obligatoire à Noël;
  • Stationnement au centre-ville ou passe d’autobus;
  • Contribution à une assurance santé;
  • Télétravail le vendredi;
  • Travailler dans un domaine dynamique où la routine n’existe pas;
  • Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’organisation.

  • DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe (tout diplôme d’études supérieures constitue un atout).
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme un atout).
  • Expérience de 3 ans dans des fonctions administratives similaires.
  • Maîtrise des logiciels de gestion, de traitement de texte et des outils numériques (CRM (Zoho One), gestion de site web, Office 365, etc.).

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans l

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec city, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec City, Canada IA Financial Group Full time

    Description Administration/Hybride/Québec/Service juridique  et votre professionnalisme? Vous faites preuve de débrouillardise, de proactivité, de flexibilité et vous prônez le travail d’équipe? iA Groupe financier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe des Services juridiques. En étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    québec city, Canada Alévo TALENTS Full time

    100% télétravail! 35 heures par semaines !Nous recherchons un.e adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet de services financiers et de planification financière, proposant à sa clientèle une approche, des recommandations et un service qui dépasse les attentes de sa clientèle.Établi depuis vingt (2

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinturePeinture PMS , c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinture Peinture PMS, c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...