Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
L’Association hôtelière de la région de Québec (AHRQ) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Répartition des tâches
Les fonctions du ou de la titulaire du poste seront partagées entre des tâches administratives et des tâches liées aux événements et aux communications.
Responsabilités
Administration générale
- Gestion de l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau;
- Gestion des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe permanente;
- Réception des courriels et appels entrants, prise de rendez-vous et assistance au niveau des calendriers des membres de l’équipe permanente ;
- Rédaction et mise en place des documents administratifs ;
- Gestion du serveur informatique interne et maximisation de son utilisation;
- Suivi et gestion des comptes clients et des fournisseurs, en collaboration avec la comptabilité;
- Soutien relatif aux services offerts aux membres;
- Mise à jour de la base de données des membres ;
- Gérer et mettre à jour le site internet de l’AHRQ;
- Effectuer la recherche et remplir des demandes de subventions ;
- Apporter un soutien administratif au projet main-d’œuvre.
Événementiel (10 événements par année)
- Participer à l'organisation des événements en collaboration avec la direction générale;
- Soutien logistique dans le cadre des événements;
- Gestion des inscriptions et de la facturation;
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine);
- Salaire concurrentiel (entre 45 000 $ et 52 000 $ par année) selon l’expérience;
- 3 semaines de vacances par année, dont une obligatoire à Noël;
- Stationnement au centre-ville ou passe d’autobus;
- Contribution à une assurance santé;
- Télétravail le vendredi;
- Travailler dans un domaine dynamique où la routine n’existe pas;
- Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’organisation.
- DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe (tout diplôme d’études supérieures constitue un atout).
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme un atout).
- Expérience de 3 ans dans des fonctions administratives similaires.
- Maîtrise des logiciels de gestion, de traitement de texte et des outils numériques (CRM (Zoho One), gestion de site web, Office 365, etc.).
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full timeLes Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada EBR Full time**EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time**Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien !** **Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières** DFK est un cabinet comptable à **l’échelle humaine** qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Solution Vitres Full time**Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Québec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...
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Adjoint⸱e Administratif⸱ve
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
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Adjoint-e Administratif-ve
6 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full timeNotre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...