Administration Assistant, BMO Nesbitt Burns

1 month ago

Granby, Canada BMO Full time
Application Deadline:

05/03/2024

Address:
399 Rue Principale, 2nd Flr

*** 6 months contract and possibility for this role to become permanent ***

Supports one or more Investment Advisors (IAs) and IA Team and staff, and branch operations with day-to-day administration and provides exceptional client service to support achievement of business objectives.
  • Coordinates marketing activities on behalf of the advisory team, including website, social media initiatives, client recognition for meaningful life events, and the planning of client events.
  • Assists the advisory team in preparing for client meetings, including scheduling appointments.
  • Handles clients' general day-to-day requests and inquiries including basic money movement (e.g., wires, transfers), technology issues, and account opening and update, and follows up in a timely and confidential manner.
  • Generates reports and documents for IAs and clients as requested and processes items for client accounts and files.
  • Maintains and organizes client database and client files.
  • Ensures transactions and tasks are appropriately assigned to team members and completed.
  • Provides team members with support on technology issues, use of new technology, and general inquiries and escalations related to policies, procedures, and processing.
  • Gathers and distributes information on updates to training, guidelines, technology, and other business related information.
  • Develops rapport and instills confidence with the client to develop credibility and promote a positive client experience.
  • Follows through on the risk and compliance processes and policies to ensure we safeguard our customers' assets, maintain their privacy, act in their best interests, and ensure an effectively run branch.
  • Protects the Bank's assets and clients' assets and complies with all regulatory, legal, and ethical requirements.
  • Maintains the confidentiality of client and Bank information.
  • Completes complex & diverse tasks within given rules/limits.
  • Analyzes issues and determines next steps; escalates as required.
  • Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:
  • Typically between 1 - 2 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study desirable or an equivalent combination of education and experience.
  • Bilingualism French and English
  • Knowledge of wealth management company and branch operations (e.g. client services, trust services, account transfers, etc.) is an asset
  • Knowledge of operational aspects of traditional (stocks, bonds, money market, mutual funds) and non traditional (managed and fee based) products is an asset
  • Familiarity with technology applications and software used in the financial planning and investment industry.
  • Successful completion of both the Canadian Securities Course and the Conduct and Practices Handbook exam will be required within 18 months from date of hire.
  • Successful completion of 30-day BMO NB Investment Representative Licensing Program.
  • Basic specialized knowledge.
  • Verbal & written communication skills - Good.
  • Organization skills - Good.
  • Collaboration & team skills - Good.
  • Analytical and problem solving skills - Good.
Please note the base salary for this specific position in Granby is $ 38,000.00.

This position requires proficiency in English to interact, support and/or provide services to non-French speaking customers, employees and/or partners inside and/or outside the province of Quebec.

Grade:
3
Job Category:
Individual Contributor / Collaborateur
We're here to help

At BMO we are driven by a shared Purpose: Boldly Grow the Good in business and life. It calls on us to create lasting, positive change for our customers, our communities and our people. By working together, innovating and pushing boundaries, we transform lives and businesses, and power economic growth around the world.

As a member of the BMO team you are valued, respected and heard, and you have more ways to grow and make an impact. We strive to help you make an impact from day one - for yourself and our customers. We'll support you with the tools and resources you need to reach new milestones, as you help our customers reach theirs. From in-depth training and coaching, to manager support and network-building opportunities, we'll help you gain valuable experience, and broaden your skillset.

BMO is committed to an inclusive, equitable and accessible workplace. By learning from each other's differences, we gain strength through our people and our perspectives. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. To request accommodation, please contact your recruiter.

  • Administration Assistant

    1 month ago

    Granby, Canada BMO Financial Group Full time

    399 Rue Principale, 2nd Flr Granby Quebec,J2G 2W7 Supports one or more Investment Advisors (IAs) and IA Team and staff, and branch operations with day-to-day administration and provides exceptional client service to support achievement of business objectives. - Coordinates marketing activities on behalf of the advisory team, including website, social media...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Granby, Canada Banque de Montréal Full time

    399 Rue Principale, 2nd Flr Granby Québec,J2G 2W7 Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel afin de soutenir l’atteinte des objectifs...

  • Assistant-gérant - Assistant Manager

    4 weeks ago

    Granby, Canada Aubainerie Full time

    La vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Granby, Canada Construction Conceptek Full time

    **Requirements**: - Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience. - In-depth understanding of entire MS Office suite. - High school diploma. - Ability to organize a daily workload by priorities. - Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment. - A proactive approach to...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Granby, Canada Beau-VR Full time

    Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Tasks**: - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Order office supplies and maintain inventory - Greet people and direct them to...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Granby, Canada Centre d'action bénévole de Granby Full time

    **1.** **Assistance à la direction** - Mise en page de la correspondance officielle et autres documents du bureau de direction ; - Compilation des statistiques ; - Préparation des documents pour le comité d’administration et de l’assemblée générale ; - Classement et archivage des documents ; **2.** **Paie et comptabilité générale** - Tenue de...

  • Coordonnateur administratif – Coordonnatrice administrative

    2 weeks ago

    Granby, Canada Cohesionrh Full time

    Coordonnateur administratif - Coordonnatrice administrative Secteur d’activité ONG / Services sociaux Description du poste Sous la responsabilité de la directrice générale et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de l’Auberge Sous Mon Toit, la personne à la coordination collabore au bon fonctionnement de l’organisme dans...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Granby, Canada Cégep de Granby Full time

    **Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 6** - Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._ **Service**: Organisation et...

  • 2e affichage

    5 days ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Technicienne ou technicien en administration Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine) Affectation : Service des ressources humaines Voici quelques nombreux avantages de travailler pour nous ! -La valorisation de l’autonomie professionnelle; -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Télétravail...

  • 2e affichage

    5 days ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Technicienne ou technicien en administration Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine) Affectation : Service des ressources humaines Voici quelques nombreux avantages de travailler pour nous ! -La valorisation de l’autonomie professionnelle; -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Télétravail...

  • 2e affichage

    4 days ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Technicienne ou technicien en administration Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine) Affectation : Service des ressources humaines Voici quelques nombreux avantages de travailler pour nous ! -La valorisation de l’autonomie professionnelle; -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Télétravail...

  • 2e affichage

    3 days ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Technicienne ou technicien en administration Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine) Affectation : Service des ressources humaines Voici quelques nombreux avantages de travailler pour nous ! -La valorisation de l’autonomie professionnelle; -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Télétravail...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Granby, Canada Refrigeration Pinet Full time

    Entreprise de refrigeration, climatisation et chauffage est a la recherche d'une personne debrouillarde, autonome et responsable avec des bonnes habilités en comptabilité pour effectuer les taches suivantes: Faire la tenue de livre via la logiciel comptable Quickbooks; S'occuper des comptes payables et recevables; Effectuer la conciliation bancaire...

  • 2e affichage

    5 days ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Technicienne ou technicien en administration Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine) Affectation : Service des ressources humainesVoici quelques nombreux avantages de travailler pour nous! -La valorisation de l’autonomie professionnelle; -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Télétravail hybride -Régime...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 month ago

    Granby, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La...

  • Assistant ou Assistante Aux Opérations

    4 weeks ago

    Granby, Canada Spécialités en quincaillerie Armand Lebeau inc Full time

    Nous sommes une PME toujours en croissance, en affaire depuis plus de 60 ans. Nous œuvrons dans la distribution de divers produits s’adressant principalement aux quincailliers. Nous recherchons une relève pour les opérations courantes de l’entreprise, services à la clientèle, commandes fournisseurs, planifications des livraisons. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Maintenance

    4 weeks ago

    Granby, Canada Avril Supermarché Full time

    **NOUS SOMMES AVRIL**: Avril, c’est le renouveau. Un grand jardin. Une promesse de fraîcheur et d’abondance qui nous rapproche d’un mode de vie plus sain. Chez Avril, nous souhaitons rendre accessible le meilleur de la nature au plus grand nombre de personnes en offrant des produits sains, naturels et biologiques. Des produits bons pour le corps et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Granby, Canada Artopex - Granby - Siège social Full time

    **Notre famille Artopex recherche un nouveau membre, une personne de confiance qui sera le bras droit des dirigeants** Le ou la titulaire de ce poste est responsable de fournir un soutien aux propriétaires de l’entreprise, répondre aux besoins quotidiens de l’entreprise et gérer les activités administratives générales, notamment la mise en page,...

  • Coordonnateur administratif

    4 weeks ago

    Granby, QC, Canada Cohesionrh Full time

    Coordonnateur administratif - Coordonnatrice administrative Secteur d’activité ONG / Services sociaux Description du poste Sous la responsabilité de la directrice générale et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de l’Auberge Sous Mon Toit, la personne à la coordination collabore au bon fonctionnement de l’organisme dans...

  • Commis à La Documentation

    4 days ago

    Granby, Canada Ezeflow Inc Full time

    **Ezeflow Group est un fier fabricant de raccords de tuyauterie soudés bout à bout, offrant une fabrication et une livraison 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans le monde entier, à partir d'un large inventaire de tous les matériaux, dans toutes les tailles de plaques, de produits tubulaires soudés ou sans soudure, pour toutes les formes et...