Current jobs related to Administrateur(trice) de bureau - Brossard - WSP Canada

  • Administrateur de Bureau

    3 months ago

    Brossard, Canada WSP Full time

    **WSP **s’engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s’épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci. La personne...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Brightvision Capital Partners, LLC Full time

    Poste de Bureau et ComptabilitéDescription du posteL'entreprise Brightvision Capital Partners, LLC recherche un administrateur(e) de bureau et comptabilité pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'administration du bureau et de la comptabilité de l'entreprise.ResponsabilitésAdministration du bureauResponsabilité des achats...

  • Administrateur de Bureau et Comptable

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    **Description du Poste**En tant qu'administrateur de bureau et comptable, vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entreprise. Vous devrez maîtriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration.**Responsabilités**Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel...

  • Administrateur de Bureau et Comptable

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    **Description du Poste**En tant qu'administrateur de bureau et comptable, vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entreprise. Vous devrez maîtriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration.**Responsabilités**Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    Description du posteEn tant qu'administrateur(e) de bureau et comptabilité, vous exercerez de multiples responsabilités essentielles à la bonne organisation de notre entreprise. Vous devrez maîtriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse et les...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    Description du posteEn tant qu'administrateur(e) de bureau et comptabilité, vous exercerez de multiples responsabilités essentielles à la bonne organisation de notre entreprise. Vous devrez maîtriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse et les...

  • Administrateur de direction

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

    Poste de directionNous recherchons un(e) administrateur(trice) de direction pour rejoindre notre équipe de gestion de Groupe PMM Opération et Maintenance S.E.N.C.MissionsAgir comme support administratif pour l'équipe O&M;Participer à la gestion documentaire;Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres...

  • Administrateur de direction

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

    Poste de directionNous recherchons un(e) administrateur(trice) de direction pour rejoindre notre équipe de gestion de Groupe PMM Opération et Maintenance S.E.N.C.MissionsAgir comme support administratif pour l'équipe O&M;Participer à la gestion documentaire;Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Brightvision Capital Partners, LLC Full time

    Poste de Bureau et ComptabilitéDescription du posteL'entreprise Brightvision Capital Partners, LLC recherche un administrateur(e) de bureau et comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes autonomes, responsables, compétentes et prêtes à s'investir dans une entreprise en pleine...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    Description du posteEn tant qu'administrateur(e) de bureau et comptabilité, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse et les...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    Description du posteEn tant qu'administrateur(e) de bureau et comptabilité, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse et les...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

    Description du posteEn tant qu'administrateur de bureau et comptabilité, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse et les...

  • Administrateur de Services

    3 months ago

    Brossard, Canada Black & McDonald Limited Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD Black & McDonald est un fournisseur de services intégrés et multi commerce qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et technique de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie plus de 6000 professionnels hautement qualifiés et talentueux...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Brightvision Capital Partners, LLC Full time

    Administrateur(e) de bureau et comptabilitéPrésentation du posteLieu de travail: Télétravail et bureau à BrossardHoraire de travail: 37,5h/semaineStatut de l'emploi: Poste permanent à temps plein en mode hybride (1 journée par semaine au bureau)Segic a pour mission de rendre les avantages collectifs accessibles et adaptés aux besoins des employés et...

  • Administrateur(e) de bureau et comptabilité

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Brightvision Capital Partners, LLC Full time

    Administrateur(e) de bureau et comptabilitéPrésentation du posteLieu de travail: Télétravail et bureau à BrossardHoraire de travail: 37,5h/semaineStatut de l'emploi: Poste permanent à temps plein en mode hybride (1 journée par semaine au bureau)Segic a pour mission de rendre les avantages collectifs accessibles et adaptés aux besoins des employés et...

  • Administrateur(Trice) Solutions D'affaires

    3 months ago

    Brossard, Canada Nortera Full time

    Rejoindre Nortera c'est choisir des opportunités de grandir ensemble! Référence nord-américaine des légumes prêts à cuisiner, nous mettons tout en œuvre pour contribuer au bien-être de la société en lui donnant accès à une alimentation saine et durable. Nortera produit de grandes marques de distributeurs et de détaillants et commercialise ses...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un poste clé au sein de notre équipe administrative au Groupe ADF. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre filiale, y compris les domaines des finances.ResponsabilitésRéceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messagesEffectuer les réservations...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un poste clé au sein de notre équipe administrative au Groupe ADF. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre filiale, y compris les domaines des finances.ResponsabilitésRéceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messagesEffectuer les réservations...

  • Administrateur de direction

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    À propos du rôleL'administrateur de direction est chargé de supporter les différents départements de l'entreprise 123Dentiste Québec inc. en rédigeant, mettant à jour et corrigeant des documents administratifs, en préparant des rencontres, en transférant des données et en communiquant avec les employés.ResponsabilitésSupporter les...

  • Administrateur de direction

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    À propos du rôleL'administrateur de direction est chargé de supporter les différents départements de l'entreprise 123Dentiste Québec inc. en rédigeant, mettant à jour et corrigeant des documents administratifs, en préparant des rencontres, en transférant des données et en communiquant avec les employés.ResponsabilitésSupporter les...

Administrateur(trice) de bureau

4 months ago

Brossard, Canada WSP Canada Full time
WSP s'engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l'accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci.

La personne retenue pour le poste devra reconnaître l'importance de veiller au maintien d'un bureau organisé dont les activités sont efficaces au nom de ses collègues. Elle sera l'ambassadrice de la marque WSP, et créera un environnement accueillant pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs.

Il s'agit d'une bonne occasion pour un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui souhaite faire carrière en administration de bureau, de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution, où ses efforts contribueront au succès de l'une des principales firmes d'ingénierie du Canada.

Pourquoi choisir WSP?
  • Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
  • Une histoire de réussite canadienne - Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
  • Rendre le monde qui nous entoure meilleur - De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
  • D'excellentes perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
  • Une culture de collaboration exceptionnelle - Avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

#NousSommesWSP

Responsabilités

Principales responsabilités (incluses mais sans se limiter à) :

• Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle.

• Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes

d'entretien et de sécurité.

• Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d'accueil des

clients, répondre aux demandes de restauration des clients.

• Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y

compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et

d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise.

• Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de

la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés.

• Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les

bureaux.

• Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle.

• Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des

chèques.

• Tenir à jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains

bureaux.

• Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du

directeur régional des installations.

• Dans la zone d'accueil des visiteurs, gestion des stations de café.

• Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions.

• Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande.

• Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs.

• Prend part à la Brigade incendie.

• Autres tâches assignées.

Ce qui vous démarque...

Principales expériences, compétences et qualifications :

• Posséder au moins 2 ans d'expérience en matière de réception ou de standard téléphonique.

• Être en mesure de venir travailler au bureau 5 jours par semaine.

• Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des clients et

collègues à l'échelle nationale.

• Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et

Outlook.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une

manière professionnelle de passer des appels.

• Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients.

• Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles.

• Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe.

• Volonté de suivre une formation en premiers soins/réanimation cardio-pulmonaire et en

prévention des incendies.

#LI-Onsite
WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE