Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time
Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE) Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Laval Lieu de travail : Laval Raison d'être de l'affichage : Surcroît de travail Statut de l'emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Direction : Direction des ressources informationnelles (DRI LLL) Secteur d'activités : Numéro de référence : 1109-CAT Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Échelle salaire : Entre 25.07 et 46.30 de l'heure Nombre d'emplois disponibles : Catégorie d'emploi : Technologies de l'information (coordonnateur, chef, analyste, tech. en informatique, programmeur-analyste, soutien aux usagers, etc.) Début d'affichage : Fin d'affichage : Description : Relevant du chef de service Intégration et développement, le spécialiste en procédés administratif a la responsabilité d'assister les professionnels de l'équipe de développement REPÈRE dans leurs fonctions administratives et professionnelles pour le déploiement et la formation de l'actif provincial confié DSIE-REPÈRE dans 39 établissements du Québec. Il analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

VOLET ADMINISTRATIF :
🠆Collabore aux livrables du projet;
🠆Collabore à la documentation des procédures;
🠆Effectue les rappels, relances et suivis nécessaires auprès des établissements;
🠆Assiste les membres de l'équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
🠆Recherche toute information demandée par l'équipe DSIE-REPÈRE;
🠆Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des documents;
🠆Accomplit toutes autres fonctions administratives connexes nécessaires à l'avancement du projet.

VOLET FORMATION :
🠆Collabore aux communications relatives à la planification et à la formation;
🠆Aide à l'utilisation de la plateforme Microsoft Teams lors des formations;
🠆Collabore à la formation des pilotes locaux / formateurs;
🠆Répond aux questions des pilotes locaux / formateurs suite aux formations;
🠆Effectue des suivis post-formation avec les établissements;
🠆Collabore aux rapports de clôture de formation;
🠆Collabore au support aux pilotes locaux / formateurs des établissements;
🠆Supporte les formateurs lors de leurs premières formations;
🠆Accomplit toutes autres fonctions connexes nécessaires à la formation.

VOLET DÉPLOIEMENT :
🠆Collabore aux rencontres de démarrage;
🠆Supporte au besoin les pilotes locaux de l'application;
🠆Effectue au besoin la gestion des comptes utilisateurs;
🠆Réceptionne et fait un suivi des anomalies vécues par les utilisateurs;
🠆Collabore à la base de connaissance pour le CS-DGTI;
🠆Collabore au support et à la surveillance lors du démarrage d'un établissement;
🠆Répond aux questions des établissements;
🠆Participe activement à la résolution des problèmes;
🠆Assiste les membres de l'équipe dans la réalisation du mandat de déploiement.

Qualités personnelles :
🠆Autonomie professionnelle;
🠆Respect de la confidentialité, discrétion et entregent;
🠆Capacité à travailler en équipe et être à l'écoute des autres;
🠆Capacité d'analyse, de synthèse et de logique;
🠆Capacité d'apprentissage;
🠆Excellentes habiletés de communication tant écrites qu'orales;
🠆Sens de l'organisation;
🠆Souci de la qualité et du service à la clientèle;
🠆Capable de travailler sous pression et de respecter les échéanciers. Exigences : FORMATION ACADÉMIQUE

- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l'administration, en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

EXPÉRIENCE (S) PROFESSIONNELLE (S)

- Deux (2) années ou plus d'expérience en gestion de projets dans des domaines jugés pertinents;

Profil de compétences:

- Maitrise des processus et outils de gestion de projets;
- Connaissance des systèmes d'information reliés au réseau de la santé et des services sociaux;
- Très bonne connaissance des outils de bureautique Word, Excel , Visio , Sharepoint;
- Grande capacité dans la gestion des priorités;
- Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe;
- Capacité à comprendre les exigences d'affaires;
- Être polyvalent, habile, autonome et professionnel;
- Être orienté sur la satisfaction de la clientèle;
- Faire preuve de leadership;
- Capacité à innover et à proposer de nouvelles façons de faire;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS Laval Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est une personne chargée, au sein d'une équipe multidisciplinaire, de fournir une assistance professionnelle au...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Santé Courville Inc. (Waterloo) Full time

    **SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - PAIE****(Équivalent de paie-maître)**Voici une occasion en or d'être « la » personne ressource et d'influence en paie dans un CHSLD syndiqué bienveillant de 220 employés qui améliore la vie de nos ainés, en collaboration avec 3 agents administratifs.**Voici les principales responsabilités**:Sous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS Laval Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d'évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Mecaer America inc. Full time

    **ENGLISH TO FOLLOW-ANGLAIS A SUIVRE****Sommaire et Objectifs du Poste****Principales Responsabilités et Résultats Attendus**- Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.;- Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP;- Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Cisss de Laval Full time

    Sommaire des responsabilités:Sous l'autorité du chef de service de l'approvisionnement stratégique, le titulaire du poste assume un double-rôle:le premier étant un rôle d'expert-conseil au sein de l'équipe chargée des mises à contrats et de la gestion contractuelle où il s'assure d'analyser et de proposer des outils pour améliorer la conformité...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Cisss de Laval Full time

    Sommaire des responsabilités:Sous l'autorité du chef de service de l'approvisionnement stratégique, le titulaire du poste assume un double-rôle:le premier étant un rôle d'expert-conseil au sein de l'équipe chargée des mises à contrats et de la gestion contractuelle où il s'assure d'analyser et de proposer des outils pour améliorer la conformité...

  • Spécialiste Administratif Régional

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 200887Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.**_ Fonctions_**Contribuer au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients, en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Pharmacie

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Cisss de Laval Full time

    Sous la supervision du chef du département de pharmacie, la personne assiste son supérieur dans l'ensemble des activités reliées à la gestion financière, humaine et matérielle.Le titulaire du poste analyse, planifie, organise et évalue les activités reliées à la gestion financière, humaine et matérielle, en conformité avec les normes et...

  • Spécialiste administratif régional

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 200887 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Fonctions Contribuer au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients, en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en...

  • Spécialiste administratif régional

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 200887Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.FonctionsContribuer au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients, en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord...

  • Conseiller (ère) en Procédés Industriels

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Lumen Full time

    **Conseiller (ère) en procédés industriels**:- Date: 25 avr Lieu: Laval, QC, CA, H7P 5P9- Brand: Lumen**Site **:4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9**Statut**: Permanent temps plein**À notre propos**Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique...

  • Spécialistes en Impression Dans La Région de La

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Bureau en gros Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité d'emploi et d'une entreprise dynamique, inclusive et au sommet de son industrie ?Alors, Bureau en Gros est la destination idéale pour vous Bureau en Gros recrute pour des spécialistes en impression dans la région de la Rive-Nord de Montréal.Emplacement : 4141 Autoroute 440 Ouest Laval, QC H7P...

  • Conseiller (ère) en procédés industriels

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Sonepar Full time

    Site : 4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9 Statut : Permanent temps plein À notre propos Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d'investir dans le développement de ses employés. Notre équipe d'un peu plus de 800...

  • Ingénieur procédés de production

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada PolyExpert • Films de Polyéthylene Full time

    Sommaire du posteSous la gestion technique de l'ingénieur sénior de procédés, le titulaire de ce poste est responsable des activités ayant trait au contrôle du procédé de fabrication en usine – Extrusion de film soufflé. Il doit identifier l'ensemble des problèmes de fabrication et doit travailler en collaboration avec le directeur des...

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    3 days ago

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    Sommaire du poste Sous la gestion technique de l'ingénieur sénior de procédés, le titulaire de ce poste est responsable des activités ayant trait au contrôle du procédé de fabrication en usine – Extrusion de film soufflé. Il doit identifier l'ensemble des problèmes de fabrication et doit travailler en collaboration avec le directeur des...

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    3 days ago

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    Sommaire du poste Sous la gestion technique de l'ingénieur sénior de procédés, le titulaire de ce poste est responsable des activités ayant trait au contrôle du procédé de fabrication en usine – Extrusion de film soufflé. Il doit identifier l'ensemble des problèmes de fabrication et doit travailler

  • Spécialiste, Assurance Et Contrôle Qualité

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada PHOENIX WRAPPERS Full time

    Participer au succès d'une entreprise en expansion : voilà le défi qui attend notre **SPÉCIALISTE, ASSURANCE ET CONTRÔLE QUALITÉ** Par ses excellentes idées en matière de qualité, cette personne clé bâtira notre réputation d'excellence.Phoenix Wrappers, c'est une entreprise **propulsée par l'innovation. **Notre équipe est passionnée à...

  • Spécialiste en approvisionnement

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada CRH Canada Full time

    ID de dem.: Type de poste: Permanent à temps plein Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada inc., se spécialise dans les grands projets d'infrastructure tels que les autoroutes, les...

  • Spécialiste en approvisionnement

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada CRH Canada Full time

    ID de dem.: Type de poste: Permanent à temps plein Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada inc., se spécialise dans les grands projets d'infrastructure tels que les autoroutes, les...

  • Spécialiste en approvisionnement

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada CRH Full time

    ID de dem.: Type de poste: Permanent à temps plein Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada inc., se spécialise dans les grands projets d'infrastructure tels que les autoroutes, les...