Spécialiste en Procédés Administratifs

7 days ago


Laval, Quebec, Canada Cisss de Laval Full time
Sommaire des responsabilités:
Sous l'autorité du chef de service de l'approvisionnement stratégique, le titulaire du poste assume un double-rôle:
le premier étant un rôle d'expert-conseil au sein de l'équipe chargée des mises à contrats et de la gestion contractuelle où il s'assure d'analyser et de proposer des outils pour améliorer la conformité légale des contrats, la performance et l'efficacité en matière de gestion contractuelle.

Il assume également un rôle conseil « pivot » auprès des gestionnaires et des intervenants de son secteur. Il est responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Il réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession. Il recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus.

Pour ce faire, il doit entre autres:

- Développer et appliquer une vision stratégique ainsi que des procédures et processus optimaux;
- Exécuter et coordonner le processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce qu'il soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur;
- Assister et conseiller les requérants dans l'élaboration de leurs besoins et Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d'appel d'offres;
- Représenter le service des approvisionnements de l'établissement dans les différents comités de coordination relatifs à son secteur d'activité, transposer concrètement sur le terrain les actions identifiées et en assurer le suivi;
- Recommander et implanter des améliorations stratégiques, en misant sur ses capacités d'influencer pour faire avancer ses projets en respect du cadre légal en vigueur et des besoins spécifiques des requérants;
- Agir à titre de coach avec l'équipe de techniciens et d'agents aux approvisionnements afin de les accompagner dans leur apprentissage.

Connaissances et aptitudes:

- Sens politique élevé et capacité à influencer pour faire avancer ses projets;
- Avoir une pensée critique développée ainsi que des compétences en matière d'organisation et de prise de décision;
- Niveau de rigueur élevé;
- Capacité d'établir des relations interpersonnelles positives
- Connaissance générale au niveau des pratiques d'achats et des appels d'
- Capacité d'organisation et de priorisation, d'analyse et de synthèse;
- Grand sens éthique et de jugement;
- Sens d'autonomie et esprit d'initiative;
- Capacité d'établir des relations interpersonnelles positives.

Exigences:

- BAC en administration ou dans une autre discipline pertinente;
- Expérience mínimale de (3) trois ans en approvisionnement (secteur public un atout majeur);
- Expérience en approvisionnement de niveau stratégique (un aout);
- Expérience en révision de processus (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft office (Word, Excel)
- niveau intermédiaire;
Sommaire des conditions:

- Poste permanent à temps complet;
- 35 heures par semaine et horaires flexibles;
- 4 semaines de vacances après 1 an en poste au 30 avril;
- 13 congés fériés par année; 9 journées de maladie;
- Autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7V 1R2

  • Laval, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE) Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Laval Lieu de travail : Laval Raison d'être de l'affichage : Surcroît de travail Statut de l'emploi : Temporaire - Temps plein Quart...


  • Laval, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE) Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Laval Lieu de travail : Laval Raison d'être de l'affichage : Surcroît de travail Statut de l'emploi : Temporaire - Temps plein Quart...


  • Laval, Quebec, Canada CISSS Laval Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est une personne chargée, au sein d'une équipe multidisciplinaire, de fournir une assistance professionnelle au...


  • Laval, Quebec, Canada Santé Courville Inc. (Waterloo) Full time

    **SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - PAIE****(Équivalent de paie-maître)**Voici une occasion en or d'être « la » personne ressource et d'influence en paie dans un CHSLD syndiqué bienveillant de 220 employés qui améliore la vie de nos ainés, en collaboration avec 3 agents administratifs.**Voici les principales responsabilités**:Sous...


  • Laval, Quebec, Canada CISSS Laval Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d'évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...


  • Laval, Quebec, Canada Mecaer America inc. Full time

    **ENGLISH TO FOLLOW-ANGLAIS A SUIVRE****Sommaire et Objectifs du Poste****Principales Responsabilités et Résultats Attendus**- Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.;- Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP;- Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications...


  • Laval, Quebec, Canada Cisss de Laval Full time

    Sommaire des responsabilités:Sous l'autorité du chef de service de l'approvisionnement stratégique, le titulaire du poste assume un double-rôle:le premier étant un rôle d'expert-conseil au sein de l'équipe chargée des mises à contrats et de la gestion contractuelle où il s'assure d'analyser et de proposer des outils pour améliorer la conformité...


  • Laval, Quebec, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 200887Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.**_ Fonctions_**Contribuer au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients, en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en...


  • Laval, Quebec, Canada Cisss de Laval Full time

    Sous la supervision du chef du département de pharmacie, la personne assiste son supérieur dans l'ensemble des activités reliées à la gestion financière, humaine et matérielle.Le titulaire du poste analyse, planifie, organise et évalue les activités reliées à la gestion financière, humaine et matérielle, en conformité avec les normes et...


  • Laval, Quebec, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 200887 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Fonctions Contribuer au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients, en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en...


  • Laval, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 200887Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.FonctionsContribuer au succès global de l'équipe régionale des services administratifs aux clients, en s'assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord...


  • Laval, Quebec, Canada Lumen Full time

    **Conseiller (ère) en procédés industriels**:- Date: 25 avr Lieu: Laval, QC, CA, H7P 5P9- Brand: Lumen**Site **:4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9**Statut**: Permanent temps plein**À notre propos**Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique...


  • Laval, Quebec, Canada Bureau en gros Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité d'emploi et d'une entreprise dynamique, inclusive et au sommet de son industrie ?Alors, Bureau en Gros est la destination idéale pour vous Bureau en Gros recrute pour des spécialistes en impression dans la région de la Rive-Nord de Montréal.Emplacement : 4141 Autoroute 440 Ouest Laval, QC H7P...


  • Laval, Quebec, Canada Sonepar Full time

    Site : 4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9 Statut : Permanent temps plein À notre propos Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d'investir dans le développement de ses employés. Notre équipe d'un peu plus de 800...


  • Laval, Quebec, Canada PolyExpert • Films de Polyéthylene Full time

    Sommaire du posteSous la gestion technique de l'ingénieur sénior de procédés, le titulaire de ce poste est responsable des activités ayant trait au contrôle du procédé de fabrication en usine – Extrusion de film soufflé. Il doit identifier l'ensemble des problèmes de fabrication et doit travailler en collaboration avec le directeur des...


  • Laval, Quebec, Canada PolyExpert • Films de Polyéthylene Full time

    Sommaire du poste Sous la gestion technique de l'ingénieur sénior de procédés, le titulaire de ce poste est responsable des activités ayant trait au contrôle du procédé de fabrication en usine – Extrusion de film soufflé. Il doit identifier l'ensemble des problèmes de fabrication et doit travailler en collaboration avec le directeur des...


  • Laval, Quebec, Canada PolyExpert • Films de Polyéthylene Full time

    Sommaire du poste Sous la gestion technique de l'ingénieur sénior de procédés, le titulaire de ce poste est responsable des activités ayant trait au contrôle du procédé de fabrication en usine – Extrusion de film soufflé. Il doit identifier l'ensemble des problèmes de fabrication et doit travailler


  • Laval, Quebec, Canada PHOENIX WRAPPERS Full time

    Participer au succès d'une entreprise en expansion : voilà le défi qui attend notre **SPÉCIALISTE, ASSURANCE ET CONTRÔLE QUALITÉ** Par ses excellentes idées en matière de qualité, cette personne clé bâtira notre réputation d'excellence.Phoenix Wrappers, c'est une entreprise **propulsée par l'innovation. **Notre équipe est passionnée à...


  • Laval, Quebec, Canada CRH Canada Full time

    ID de dem.: Type de poste: Permanent à temps plein Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada inc., se spécialise dans les grands projets d'infrastructure tels que les autoroutes, les...


  • Laval, Quebec, Canada CRH Full time

    ID de dem.: Type de poste: Permanent à temps plein Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada inc., se spécialise dans les grands projets d'infrastructure tels que les autoroutes, les...