Directeur des finances et de l'administration

3 weeks ago


Laval, Quebec, Canada Emploi CPA Full time
Description du poste

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction de l'Office municipal d'habitation de Laval, en plus de diriger les opérations financières et administratives régulières, le directeur des finances et de l'administration a pour mandat de dynamiser le service des finances et de l'administration. Et ce en optimisant les processus internes de façon innovante, afin de faire de l'organisation une référence en termes d'efficacité opérationnelle dans son secteur d'activités. Le directeur contribuera également activement au développement du logement social et abordable sur le territoire desservi par l'organisation. Il met en œuvre des stratégies, politiques et partenariats visant l'amélioration du service des finances et de l'administration.

Il s'assure de la qualité et est responsable de la reddition de comptes sur les services offerts par sa direction. Comme membre de l'équipe de direction, il participe à l'élaboration, la mise en place et au suivi du plan stratégique. Il évalue, planifie et recommande les priorités des services des finances et de l'administration. Il s'assure de l'application des Politiques sous sa juridiction ainsi que de la gestion efficace et efficiente des ressources humaines et financières de sa Direction.

Principales responsabilités

Gestion générale, incluant :

  • Faire vivre la mission et la vision de l'Office à l'ensemble de son équipe et fixer des objectifs aidant à les atteindre;
  • Maintenir en place la culture organisationnelle;
  • Participer au Comité de direction ainsi qu'à différents comités où son expertise est requise;
  • Élaborer les standards de sa direction et établir un tableau de bord répertoriant le suivi des opérations;
  • Mettre en place les meilleures pratiques en gestion dans un esprit d'amélioration continue;
  • Faire preuve d'agilité et d'innovation dans les objectifs de son service;
  • Assurer une cohérence entre les volets stratégiques et opérationnels;
  • Agir de manière proactive dans l'identification et l'analyse de problématiques touchant sa direction;
  • Identifier les solutions pertinentes et les diffuser adéquatement aux personnes concernées.

Gestion des finances, incluant :

  • Établissement et respect des standards du service;
  • Établissement et suivi des indicateurs de performance.

Gestion comptable, incluant :

  • Respect des cadres opérationnels imposés par les organismes de contrôle et de surveillance;
  • Développement de politiques, processus et systèmes dans le but d'améliorer l'efficacité de l'organisation.

Approvisionnement et achats, incluant :

  • Politiques, processus et responsabilité des appels d'offres;
  • Renouvellement des ententes;
  • Relations avec les fournisseurs.

Développement du logement social et abordable, incluant :

  • Gestion des conventions d'exploitations et des autres partenariats et contrats d'affaires;
  • Gestion des organismes externes sous la responsabilité de l'organisation;
  • Collaboration étroite avec les autres directeurs de service dans les projets de construction de nouvelles unités de logement.

Gestion et développement du personnel du service, incluant :

  • Optimisation des ressources;
  • Recrutement, embauche, formation et évaluation;
  • Plans de carrière, de développement et de relève.

Élaboration, mise en place et suivi des éléments du plan stratégique de l'organisation relatifs à son service.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration, finances ou comptabilité;
  • Combinaison d'au moins cinq (5) années d'expérience en gestion et en finance;
  • Titre professionnel (CPA) souhaitable, mais non nécessaire;
  • Expérience en gestion dans un milieu syndiqué (atout).

Connaissances :

  • Maîtriser le français et l'anglais ainsi que les méthodes techniques et principes de communication;
  • Excellente habileté en communication écrite, verbale, française et anglaise;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint);
  • Très bonne connaissance des lois et règlements relatifs au financement;
  • Expérience / connaissance du milieu de l'habitation et/ou du logement social et abordable (atout).

Compétences et aptitudes requises :

  • Sens aiguisé du leadership : mobilisateur, rassembleur, collaborateur;
  • Communications interpersonnelles : collaboration, gestion des problèmes et conflits;
  • Orienté vers l'atteinte des objectifs et des résultats;
  • Planification stratégique : visions à court et long terme pour le service:
  • Capacité d'analyse et de synthèse : jugement, prise de décision avisée;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle;
  • Initiative et curiosité : à l'affût des plus récentes et innovantes pratiques d'affaires;
  • À l'aise dans un environnement de travail dynamique et rapide : flexibilité, adaptabilité, travail sous pression, échéanciers serrés.


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