Agent(e) de planification, de programmation et de recherche- Services Techniques

Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction des services techniques Catégorie d'emploi : Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécialiste procédés admin) Numéro de référence : CNS Titre d'emploi : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche- Services Techniques Type de poste : Personnel non syndiqué Statut de l'emploi : Permanent- temps complet Nbre jr période : Quart de travail : Jour Durée : Horaire de travail : Lundi au vendredi Échelle salaire : $ à 47.98 $ / heure (selon expérience) Début d'affichage : Fin d'affichage : Description : Sous l'autorité du coordonnateur aux mesures d'urgence et à la sécurité civile, la personne titulaire du
poste assiste ce dernier dans la planification du service. Elle est responsable du suivi des dossiers de niveau
tactique et opérationnel. Elle soutient aussi les employés du service en assurant une vérification des
travaux. Elle effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Elle participe aux activités visant à assurer le suivi des services avec les différents points de service de
l'établissement, et apporte son soutien aux équipes.

Elle effectue plusieurs activités reliées au développement des dossiers aux mesures d'urgence et à la
sécurité civile, et ce, pour l'ensemble des installations du CISSS de Laval.

FONCTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

En collaboration avec le coordonnateur des mesures d'urgence, sécurité civile, sécurité et
stationnements, l'agent de planification, programmation et recherche :

• Participe àlaréalisationdes programmesduservice :agrément,gestiondes risques ensécurité
civile, plan de continuité des activités, mesures d'urgence et sécurité civile, etc.;

• S'assure de l'implantation d'une démarche couvrant les quatre piliers de la loi sur la sécurité
civile du Québec, lesquelles sont : la prévention, la préparation, l'intervention et le
rétablissement;

• Assure, soutient et coordonne le développement et le renforcement des capacités
d'intervention des employés et du personnel d'encadrement (formations, outils, activités,exercices) selon les bonnes pratiques connues et s'assure de la disponibilité de l'équipement
nécessaire pour être en mesure d'intervenir de façon sécuritaire et efficacement lors de
situationd'urgence;

• Travaille enétroite collaboration avec les responsables d'activités de la mission santé dans la
planification et la préparation du déploiement de celles-ci en cas de sinistre;

• Participe à la rédaction et l'implantation des plans de contingence et d'intervention
spécifique nécessaires;

• Produit, rédige et met à jour différents documents (état de situation, rétroaction, etc.), dont
la documentation de mesures d'urgence et de sécurité civile pour les différentes installations;

• Analyse les causes etlescirconstancesdetoute situationnécessitantl'interventiondes équipes
d'urgence etparticipe aux différents comités etrencontres de l'équipe des mesuresd'urgence
et sécurité civile;

• Assure une vigie des domaines sous sa responsabilité, signale toute situation à risque, en fait
l'analyse et émet les recommandations appropriées;

• Assure lagestionde bases de données reliées aux mesuresd'urgence etsécurité civile,s'assure
que les informations sont à jour et produit certaines statistiques au besoin;

• Gérer la valise de garde (s'assurer que les outils et contacts de partenaires interne et externe
sont à jour);

• Prépare, implante et assure le suivi du plan de formation et d'exercices des mesures
d'urgence et sécurité civile;

• Intervient lors de situation d'urgence en sécurité civile en concertation avec lecoordonnateur;

• Anime les rencontres en lien avec la sécurité civile et sa mission santé;

• Exécute toute autre tâche connexe.

Responsabilités relatives à la sécurité

? Applique les programmes de gestion des risques et d'amélioration continue de la qualité disponible
au CISSS de Laval;
? Prend connaissance et applique la politique de gestion des risques et le programme de prévention
et contrôle des infections de l'établissement (y compris le formulaire de déclaration d'incidents et
accidents);
? Exerce une vigie à l'égard des problèmes liés à la clientèle;
? Propose des modifications dans les façons de faire les tâches qui lui sont attribuées afin d'améliorer
de façon continue le niveau de protection et de sécurité de soins et services pouvant être assurés
aux clients;
? Participe aux discussions liées à la prévention ou à la gestion des situations jugées à risques et
d'amélioration de la qualité;
? Collabore aux différents dossiers ou comités ayant pour objectif la sécurité de la clientèle, la
prévention et le contrôle des infections et l'amélioration de la qualité des services dispensés;
? Exécute toute autre tâche de même nature ou d'ordre général relié à l'emploi, demandée par son
supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions. Exigences : Formation :

• Diplôme universitaire

• Formation en sécurité incendie (atout)

• Formation en gestion de la sécurité civile (atout)
Appartenance à une association ou à un ordre professionnel :

• S.O.

Expérience :

• Avoir travaillé au minimum de cinq ans dans le réseau de la santé et des services sociaux

• Avoir travaillé dans des dossiers de mesures d'urgence ou de sécurité civile constitue un
atout
Aptitudes :

• Capacité de synthèse

• Recherche et analyse

• Organisation

• Gestion de projet

• Capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles priorités (gestion d'urgence)

Compétences comportementales de base:

• Démontre des habiletés en " leadership " et travail d'équipe (esprit d'équipe), utilise le réseau de
communication pour atteindre ses objectifs

• Démontre de l'aptitude à s'adapter aux changements et réagis rapidement aux besoins de ces
changements

• Démontre un très haut niveau d'autonomie et de rigueur

• Orientation axée sur les résultats dans un contexte de rationalisation, de saine gestion des
ressources et de performance.

• Facilité à établir des relations interpersonnelles avec l'ensemble des collaborateurs et des
partenaires et capacité à établir des liens de confiance.

• Fortes habiletés de communication orale et écrite. Capacité d'expression devant des groupes

• Être discret

Compétences professionnelles :

• Connaissance de lois, codes et normes en vigueur relativement aux mesures d'urgence et à la
sécurité civile.

• Connaissance du fonctionnement de l'Organisation de la sécurité civile au Québec

• Excellente maitrise du français (parlé et écrit)

• Fonctionne en anglais (lecture et parlé)

• Recherche, analyse et rédaction Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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