Agent(e) traitement de l'information
1 month ago
Milieu de travail
La Direction des ressources humaines est une équipe incontournable de partenaires et d'experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d'appartenance à l'organisation
L'équipe intelligence d'affaires RH, paie et rémunération globale assure la structure, le traitement et la gouvernance de l'ensemble des données employés. Voit à une rémunération juste, équitable et cohérente avec les réalités de l'Institution et dans le respect des lois ce qui comprend tous les aspects relatifs à la rémunération globale incluant le régime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les opérations critiques liées à l'administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformité avec le cadre législatif et réglementaire.
Voit au développement, à la gestion et à la vigie des systèmes d'informations liés au cycle de vie de l'employé.e.
Agit comme leader de pratique dans l'optimisation des processus d'affaires ressources humaines.
Utilise l'analytique RH pour dégager une vue systémique et cohérente, visant à guider une prise de décision éclairée, essentielle au succès de l'École, à l'aide d'indicateurs pertinents.
L'agent ou l'agente traitement de l'information - cycle de vie employé.e accomplit l'ensemble des opérations nécessaires au traitement de l'information tout au long du cycle de vie professionnel de l'employé.e à l'École, allant du contrat d'embauche, à la gestion de son dossier au cours de sa carrière, jusqu'à la fin de son emploi. De plus, la personne titulaire de cet emploi collabore à l'émission de la paie.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
Étudie, vérifie et traite des demandes d'autorisation d'engagement ainsi que les contrats d'embauche et offre un soutien dans la préparation de la documentation (données d'identité, coordonnées, statut d'emploi, rémunération, augmentations salariales, diplômes, etc.).
Saisit, vérifie et met à jour les données des dossiers d'employés dans le système intégré dans le respect des procédures et des principes d'intégration.
Propose des solutions de traitement d'information, de saisie et de vérification des données.
Traite les demandes de paiement pour traitement.
Offre un soutien aux utilisateurs du système décentralisé (ex. : préparation de leur feuille de temps (DPT)).
Collabore avec son équipe à la gestion et au développement du système, à l'implantation de nouvelles fonctionnalités et la mise en place de correctifs.
Effectue la recherche, la synthèse et l'agencement des données afin de produire des rapports ou des statistiques pour répondre à diverses demandes (ex : vérificateur interne et externe, organismes gouvernementaux).
Effectue la saisie de données en lien avec l'administration des avantages sociaux offerts à l'employé.e et en assure la mise à jour au fur et à mesure de l'évolution du cycle de vie de l'employé.e (salaire, crédits annuels de vacances, congés de maladie, assurance collective, régime de retraite, etc.).
Effectue les traitements relatifs à la paie des employés.
Concilie la paie, vérifie les données, corrige, documente et effectue divers travaux à cet effet.
Participe à certaines activités en lien aux fins d'années financière ou fiscale, de période de congé, etc.
Dans le cadre des opérations relatives à l'émission de la paie, effectue les vérifications requises afin de s'assurer que les retenues à la source, les déductions, les cotisations, les impôts et les remises soient, selon le cas, prélevés ou ajoutés correctement.
Répond aux demandes d'information et aux commentaires relatifs à la paie ou en matière de l'impôt sur le revenu, dans le respect de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
Prépare les relevés d'emploi et produit les attestations d'emploi lorsque requis.
Soumet à son gestionnaire tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente en ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 4 années d'expérience de travail pertinente*
Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant en particulier Excel
Sens de l'organisation et de la planification, gestion efficace de son temps et des priorités
Esprit d'analyse, minutie et rigueur, capacité de synthèse et de résolution de problèmes
Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client)
Capacité de travailler efficacement sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
Aptitude pour le travail d'équipe, collaboration et adaptation rapide aux changements de priorités
Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Connaissance de l'utilisation d'un système de gestion intégré (ex. : Peoplesoft)
Connaissance du milieu universitaire
*Afin de s'assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d'évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.
Avantages
23 jours de vacances annuelles après un an de service
15 jours fériés
Horaire estival: 10 vendredis d'été
Aménagement de temps de travail: mode hybride
Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
Programme d'assurances collectives
Accès à un service de télémédecine
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Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappel Site : Multisites Statut de l'emploi : Occasionnel (sur appel) Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir/Nuit Type de poste : Personnel...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappel Site : Multisites Statut de l'emploi : Occasionnel (sur appel) Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir/Nuit Type de poste : Personnel...
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Agent(e) de la gestion du personnel
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) de la gestion du personnel (Conseiller(ère) en acquisition de talents) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : ...
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Agent administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...
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Agent administratif
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...
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Agent(e) de relations humaines
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) de relations humaines - Info-Social - Permanent - Soir et Nuit (HORAIRES FLEXIBLES) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Services intégrés de première ligne Service : Site : Rue Union Clientèle : ...
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Agent(e) de relations humaines
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) de relations humaines - Info-Social - Permanent - Soir et Nuit (HORAIRES FLEXIBLES) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Services intégrés de première ligne Service : Site : Rue Union Clientèle : ...
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Agent(e) de relations humaines
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent(e) de relations humaines - Info-Social - Permanent - Soir et Nuit (HORAIRES FLEXIBLES)Type de poste : Personnel syndiquéNuméro de référence : CAT Direction : Services intégrés de première ligneService :Site : Rue UnionClientèle :Ville de l'emploi : ...
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Agent(e) de relations humaines
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent(e) de relations humaines - Info-Social - Permanent - Soir et Nuit (HORAIRES FLEXIBLES)Type de poste : Personnel syndiquéNuméro de référence : CAT Direction : Services intégrés de première ligneService :Site : Rue UnionClientèle :Ville de l'emploi : ...
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Agent ou agente de relations humaines
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - Services résidentiels RTF - Centre MiriamType de poste : Personnel syndiquéNuméro de référence : CAT Direction : Réadaptation et services multidisciplinairesService :Site : Centre MiriamClientèle : AdulteVille de l'emploi : ...
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Agent ou agente de relations humaines
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - Services résidentiels RTF - Centre MiriamType de poste : Personnel syndiquéNuméro de référence : CAT Direction : Réadaptation et services multidisciplinairesService :Site : Centre MiriamClientèle : AdulteVille de l'emploi : ...
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Agent(e) d'approvisionnement
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) d'approvisionnement Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Logistique Service : Site : CLSC René-Cassin Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet ...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : APPR-Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Intelligence d'affaires (BI) Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Centre d'hébergement Notre-Dame-de-la-Merci Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : APPR-Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Intelligence d'affaires (BI) Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Centre d'hébergement Notre-Dame-de-la-Merci Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full timeRéférence : LAV2021-15 Nature du poste : Permanent Lieu de travail :Montréal Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec...
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Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full timeRéférence : LAV2021-15 Nature du poste : Permanent Lieu de travail :Montréal Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Comité d'éthique de la recherche Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Centre d'hébergement Notre-Dame-de-la-Merci Statut de l'emploi : Temporaire -...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Comité d'éthique de la recherche Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Centre d'hébergement Notre-Dame-de-la-Merci Statut de l'emploi : Temporaire -...
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Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...
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Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...
