Agent(E) Traitement de L'information

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time
Milieu de travail

La **Direction des ressources humaines** est une équipe incontournable de partenaires et d'experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d'appartenance à l'organisation

L'**équipe intelligence d'affaires RH, paie et rémunération globale** assure la structure, le traitement et la gouvernance de l'ensemble des données employés. Voit à une rémunération juste, équitable et cohérente avec les réalités de l'Institution et dans le respect des lois ce qui comprend tous les aspects relatifs à la rémunération globale incluant le régime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les opérations critiques liées à l'administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformité avec le cadre législatif et réglementaire.

Voit au développement, à la gestion et à la vigie des systèmes d'informations liés au cycle de vie de l'employé.e.

Agit comme leader de pratique dans l'optimisation des processus d'affaires ressources humaines.

Utilise l'analytique RH pour dégager une vue systémique et cohérente, visant à guider une prise de décision éclairée, essentielle au succès de l'École, à l'aide d'indicateurs pertinents.

Rôle et responsabilités

**L'agent ou l'agente traitement de l'information - cycle de vie** **employé.e** accomplit l'ensemble des opérations nécessaires au traitement de l'information tout au long du cycle de vie professionnel de l'employé.e à l'École, allant du contrat d'embauche, à la gestion de son dossier au cours de sa carrière, jusqu'à la fin de son emploi. De plus, la personne titulaire de cet emploi collabore à l'émission de la paie.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_
- Étudie, vérifie et traite des demandes d'autorisation d'engagement ainsi que les contrats d'embauche et offre un soutien dans la préparation de la documentation (données d'identité, coordonnées, statut d'emploi, rémunération, augmentations salariales, diplômes, etc.).
- Saisit, vérifie et met à jour les données des dossiers d'employés dans le système intégré dans le respect des procédures et des principes d'intégration.
- Propose des solutions de traitement d'information, de saisie et de vérification des données.
- Traite les demandes de paiement pour traitement.
- Offre un soutien aux utilisateurs du système décentralisé (ex. : préparation de leur feuille de temps (DPT)).
- Collabore avec son équipe à la gestion et au développement du système, à l'implantation de nouvelles fonctionnalités et la mise en place de correctifs.
- Effectue la recherche, la synthèse et l'agencement des données afin de produire des rapports ou des statistiques pour répondre à diverses demandes (ex : vérificateur interne et externe, organismes gouvernementaux).
- Effectue la saisie de données en lien avec l'administration des avantages sociaux offerts à l'employé.e et en assure la mise à jour au fur et à mesure de l'évolution du cycle de vie de l'employé.e (salaire, crédits annuels de vacances, congés de maladie, assurance collective, régime de retraite, etc.).
- Effectue les traitements relatifs à la paie des employés.
- Concilie la paie, vérifie les données, corrige, documente et effectue divers travaux à cet effet.
- Participe à certaines activités en lien aux fins d'années financière ou fiscale, de période de congé, etc.
- Dans le cadre des opérations relatives à l'émission de la paie, effectue les vérifications requises afin de s'assurer que les retenues à la source, les déductions, les cotisations, les impôts et les remises soient, selon le cas, prélevés ou ajoutés correctement.
- Répond aux demandes d'information et aux commentaires relatifs à la paie ou en matière de l'impôt sur le revenu, dans le respect de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
- Prépare les relevés d'emploi et produit les attestations d'emploi lorsque requis.
- Soumet à son gestionnaire tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente en ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 4 années d'expérience de travail pertinente
- Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écr

  • Agent de Traitement de Visas

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Capago International Full time

    Capago International has been the exclusive representative for the processing of Schengen visa applications on behalf of the French Ministry of Foreign Affairs in South Africa since 2010, in Kuwait since 2012, in Azerbaijan since 2017, in Bénin, Togo, Guinea, Burkina Faso and Mali in 2018 and in Sierra Leone in 2021.CAPAGO est un fournisseur français de...

  • Agent(E) D'intervention

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous êtes une personne bienveillante, responsable, intègre et visionnaire et vous aimez travailler avec une clientèle jeunesse ? vous avez un bon sens d'observation ? Cette offre est pour vous Le CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) Agent (e) d'intervention pour se joindre à notre équipe dynamique. Ce qui vous sera...

  • Agent(E) D'intervention

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous êtes une personne bienveillante, responsable, intègre et visionnaire et vous aimez travailler avec une clientèle jeunesse ? vous avez un bon sens d'observation ? Cette offre est pour vous Le CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) Agent (e) d'intervention pour se joindre à notre équipe dynamique. Ce qui vous sera...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**.**Principales attributions**:- L'ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC):- Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille différentes...

  • Urgent - Agent(E) de Relations Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Agent(e) de relations humaines (ARH) ou Intervenant(e) psychosocial(e)- Non membre d'un ordre professionnel- Remplacement à temps complet- Vous êtes agent(e) de relations humaines et vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée au bien-être des enfants ?- Vous êtes peut-être celui ou...

  • Agent(E) D'intervention

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous êtes une personne bienveillante, responsable, intègre et visionnaire et vous aimez travailler avec une clientèle jeunesse ? vous avez un bon sens d'observation ? Cette offre est pour vous Le CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) Agent (e) d'intervention pour se joindre à notre équipe dynamique. Ce qui vous sera...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnel / Service de l'Intégrité / Division des normes professionnelles**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 26 mars au 3 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...

  • Agent(E) Culturel(Le)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) culturel(le)**Organisation**Arrondissement de Saint-Laurent | Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social | Division de la culture et des bibliothèques**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 20 au 30 novembre 2023**Salaire****Échelle salariale :...

  • Agent(E) de Recherche

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de recherche - surveillance des délinquants sexuels-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 10 au 20 janvier 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à ****$**Groupe de traitement : 29-001E-Avis de modification**Catégorie d'emploi...

  • Agent, Agente de Relation Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec.MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des finances / Direction des revenus / Division facturation / Section mutations immobilières**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 28 mai au 3 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-005****Avis de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service de sécurité incendie de Montréal / Direction de la prévention et gestion intégrée des risques / Division sécurité citoyenne et conformité / Section de la réglementation**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 13 au 19 juin...

  • Agent(E) Traitement de L'information

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:La **Direction des ressources humaines **est une équipe incontournable de partenaires et d'experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Étudiant(e) - Agent(e) de bureau**Organisation**Service des finances / Direction des revenus / Division perception et encaissement / Section traitement des crédits**Destinataires**Candidat(e)s de l'externe**Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 23 au 29 mai 2024**Salaire****Taux horaire Étudiant DES:...

  • Agent, agente de relation humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rejoignez lun des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 14 au 21 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 2 au 8 février 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Sécurité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de sécurité - Classe 1-Organisation-Service de la Gestion et de la planification immobilière / Bureau de projet et des services administratifs / Division sécurité-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col bleu)-Période d'inscription-Du 31 mai au 12 juin 2023-Salaire**Taux horaire : 29,04 $ | Groupe de...