Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

1 month ago

Lévis, Quebec, Canada Davie Group Full time
Présentation du poste

L'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de la Présidente, chargé de fournir un soutien essentiel à la gestion des tâches administratives et opérationnelles.

Responsabilités
  • Gestion de l'agenda : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente.
  • Organisation des déplacements : Organiser les déplacements et l'hébergement de la Présidente.
  • Logistique des réunions : Prendre en charge la logistique des réunions, la réservation de salles, les procès-verbaux et le suivi des échéanciers.
  • Préparation de présentations : Aider à la préparation de présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.
  • Compilation de statistiques : Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service.
  • Recueil d'idées : Recueillir des idées et des concepts à partir de conversations et/ou de séances de remue-méninges et créer des rapports, des propositions et des présentations connexes.
  • Suivi des actions : Assurer le suivi des actions convenues par les équipes.
  • Coordination des réunions : Coordonner les réunions internes et externes de la Présidente.
  • Tenue des dossiers : Tenir à jour les dossiers et le classement.
  • Traitement des rapports de dépenses : Traiter les rapports de dépenses.
  • Réponse aux demandes d'information : Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi.
  • Soutien administratif : Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l'adaptation de divers documents selon les normes de Davie.
  • Examen et distribution du courrier : Examiner et distribuer le courrier.
  • Coordination des projets spéciaux : Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau.
  • Gestion des fournitures : Maintenir la gestion des fournitures de bureau.
  • Aide à la logistique personnelle : Aider à certaines logistiques personnelles selon les besoins.
  • Tâches connexes : Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la Présidente.
Qualifications requises
  • Diplôme d'études professionnelles : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires.
  • Expérience pertinente : Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent.
  • Langues : Excellent français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et excellent anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Jugement et autonomie : Bon jugement et capacité élevée à travailler efficacement à partir d'un minimum d'orientations et d'instructions.
  • Initiative et communication : Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements, et capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser l'information.
  • Logiciels : Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Priorités et gestion du temps : Sens des priorités, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
  • Disponibilité : Disponibilité pour répondre à des priorités occasionnelles et à des urgences en dehors des heures normales de travail.
  • Attestation de sécurité : Réussir le processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

  • Responsable de soutien exécutif

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) de Chantier Davie Canada inc. apporte un soutien essentiel à la direction, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.Les responsabilités de ce rôle incluent :Gérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la directionOrganiser les...

  • Administrateur de soutien exécutif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Administrateur de soutien exécutif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

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  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Agent-e Administratif-ve

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un Agent-e Administratif-veNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de saisie de données.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieuseÀ propos de l'emploiCe poste consiste à effectuer des tâches de saisie de données pour notre...

  • Administrateur-e de données

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent-e administratif-ve pour la saisie de donnéesVous êtes à la recherche d'un emploi permanent, temps plein? Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve pour rejoindre l'équipe de notre client.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieSi vous êtes une personne...

  • Administrateur-e de données

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en saisie de données

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) en saisie de données Nous sommes à la recherche d'une personne dotée d'une grande précision et d'un souci du détail exceptionnel pour rejoindre notre équipe de saisie de données. Compétences requisesPrécision et rigueurOrganisation et gestion du tempsCapacité à...

  • Ingénieur en architecture principal(e)

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Logisco Groupe Immobilier Full time

    Logisco Groupe Immobilier recherche un(e) Ingénieur en architecture principal(e) - Spécialiste BIM pour poursuivre sa croissance sur les territoires avoisinants les villes de Québec et Lévis. L'équipe Construction souhaite accueillir un(e) technologue chevronné(e) pour développer et mettre en œuvre des stratégies BIM. Les responsabilités incluent...

  • Chef de cabinet principal

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

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  • Chef de cabinet principal

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Détails du posteL'objectif principal de l'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est de fournir un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGestion de l'agenda et des rendez-vous : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Assistant(e)-gérant(e) - Temps plein

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Dulux Betonel Full time

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  • Assistant(e)-gérant(e) - Temps plein

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Dulux Betonel Full time

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  • Assistant(e)-gérant(e) - Temps plein

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Dulux Betonel Full time

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  • Assistant(e)-gérant(e) - Temps plein

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Dulux Betonel Full time

    Bétonel / Dulux : une opportunité de carrièreNous recherchons un(e) Assistant(e)-gérant(e) pour rejoindre notre équipe de magasin au détail. Cette opportunité vous permettra de construire votre carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Compétences requisesExpérience dans la gestion de magasinCompétences en gestion de...

  • Conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    MissionCAA-Québec recherche un(e) conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e) pour notre centre de voyages de Lévis.Compétences requises Diplôme d'études secondaires Minimum de 2 années d'expérience dans la vente ou expériences connexes Passionné(e) par la vente et motivé(e) à surpasser les objectifs Orienté(e) vers les résultats et...

  • Conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    MissionCAA-Québec recherche un(e) conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e) pour notre centre de voyages de Lévis.Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré sur l'humain et le travail d'équipe.Rejoins notre équipe de conseillers(ères) aux ventes et transforme chaque interaction en une escapade client...