Coordonnateur des ventes

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

Icône
emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique
à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de
service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère
distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par
canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l'année font
de cet hôtel un lieu idéal pour allier travail et évasion. Niché au sommet des
deux derniers étages de la Place Bonaventure, l'hôtel est au centre des
principales attractions de la ville pour vous assurer l'hospitalité qui en fera
votre maison dans la métropole.

Sommaire de l'emploi

Offrant plus de
50 000 p2 d'espaces événementiels uniques à Montréal et nouvellement
rénovés, l'hôtel Bonaventure Montréal souhaite ajouter un nouveau membre à son
équipe dynamique des ventes.

Le titulaire du
poste sera une personne organisée et dynamique responsable de soutenir l'équipe
des ventes en coordonnant et en assurant le suivi des opérations quotidienne
des ventes et des demandes entrantes. Le coordonnateur des ventes aura un large
éventail de responsabilités qui permettra le bon fonctionnement en assurant un
poste clé au sein de l'équipe.

Relevant du
directeur des ventes et du marketing, les responsabilités et les fonctions
essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :

Principales responsabilités

  • Répondre, filtrer et transmettre les courriels et
    les appels entrants (internes et externes);
  • Rédiger et préparer les propositions d'affaires
    et contrats en collaboration avec les vendeurs;
  • Soutenir les gestionnaires des ventes et banquets
    pour tout ce qui a trait au travail administratif et clérical;
  • S'assurer de la bonne communication entre le
    département des ventes et les opérations;
  • Gérer l'inventaire du matériel promotionnel et
    faire l'assemblage de trousses d'information;
  • Supporter les gestionnaires de comptes
    corporatifs pour la vérification des opérations hebdomadaires;
  • Assister l'équipe des ventes à compléter en
    support les propositions d'affaires sur les plateformes RFP;
  • Agir en tant que contact secondaire avec les
    clients en ce qui concerne les opportunités de prospection, les hôtels,
    les visites d'inspection et les déplacements des clients;
  • Produire les rapports journaliers, hebdomadaires
    et mensuels pour le département des ventes;
  • Assurer le suivi de l'entrée et de la sortie des
    blocs dans le système OPERA pour le département des ventes et le
    département des revenus;
  • Assurer un support supplémentaire aux
    gestionnaires des événements afin de faire la distribution des BEO;
  • Assurer un support au directeur des ventes et du
    marketing pour les différents projets marketing annuellement.
  • Diplôme
    en hôtellerie, administration ou autre domaine connexe;
  • 1 à
    2 ans d'expérience pertinente dans un poste semblable;
  • Niveau
    élevé de compétences en communication orale et écrite, en français et en
    anglais (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire et d'un vocabulaire
    avancé pour la rédaction, révision et traduction de divers documents);
  • Grande
    capacité d'organisation, d'adaptation et facilité avec la gestion des
    priorités;
  • Excellente
    aptitude en service à la clientèle;
  • Esprit
    d'équipe;
  • Connaissance
    d'Opéra, Delphi FDC, Lanyon, CVENT, (un atout);
  • Connaissance
    intermédiaire ou experte de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
    Outlook).


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  • Montreal, Quebec, Canada SOFITEL Full time

    Résumé du posteSupervision d'équipe : Encadrer les gestionnaires de comptes, les responsables des ventes et les coordonnateurs d'événements.Recrutement et formation : Participer activement à l'embauche et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Soutien administratif : Garantir le bon fonctionnement administratif du département.Suivi des ventes :...


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  • Montreal, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description :Sous la supervision du directeur adjoint, le candidat retenu sera chargé d'évaluer les besoins formulés par les experts métiers. Il devra définir, analyser, réaliser et coordonner les livrables jusqu'à leur validation par les experts métiers. Le titulaire sera également responsable de l'évolution et de la maintenance des opérations...


  • Montreal, Quebec, Canada Iregular Full time

    Supérieur immédiat : Productrice ExécutiveRésumé du posteSous la supervision de la Productrice Exécutive et du fondateur du studio, le/la coordonnateur(trice) joue un rôle clé dans la facilitation des opérations de production et de vente, en gérant les tâches administratives, la logistique, la documentation et la communication entre les...


  • Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Offre de poste : Coordonnateur/trice de ProductionGame On, une entreprise de production audio et de capture de mouvement (mocap) basée à Montréal, est l'un des principaux studios de mocap au monde. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité.Nous sommes à la recherche...