Current jobs related to Agent administratif, classe 2 Pré-admission - Montreal, Quebec - CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissionsÉtablir un contact chaleureux avec les étudiants et les membres du personnelContribuer à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissionsÉtablir un contact chaleureux avec les étudiants et les membres du personnelContribuer à la...
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Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeL'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien administratif, classe principale au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissions.Établir un contact chaleureux avec les étudiants, les parents et les membres du personnel.Contribuer à l'organisation et à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien administratif, classe principale au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissions.Établir un contact chaleureux avec les étudiants, les parents et les membres du personnel.Contribuer à l'organisation et à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeRecherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de...
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Agent administratif clinique, classe 3
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédiéÀ un milieu de vie animé et dynamiqueVous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;Vous organiserez, coordonnerez et...
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Agent administratif clinique, classe 3
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédiéÀ un milieu de vie animé et dynamiqueVous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;Vous organiserez, coordonnerez et...
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Agent administratif clinique, classe 3
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédiéÀ un milieu de vie animé et dynamiqueVous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;Vous organiserez, coordonnerez et...
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Agent administratif clinique, classe 3
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédiéÀ un milieu de vie animé et dynamiqueVous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;Vous organiserez, coordonnerez et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe dynamique dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions et aux inscriptionsIdentifier, contrôler...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe dynamique dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions et aux inscriptionsIdentifier, contrôler...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe expérimentée.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir en tant que premier(ère) répondant(e) à l'utilisation...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe expérimentée.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir en tant que premier(ère) répondant(e) à l'utilisation...
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Agent administratif clinique, classe 3
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique Vous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;Vous organiserez, coordonnerez et...
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Agent administratif clinique, classe 3
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique Vous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies; Vous organiserez,...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions et d'établir un contact chaleureux et avenant avec les futurs étudiants du collégial.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions et d'établir un contact chaleureux et avenant avec les futurs étudiants du collégial.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers...
Agent administratif, classe 2 Pré-admission
3 months ago
Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.
Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Responsabilités Clés :
Accueil et Orientation des Patients :
· Accueille et oriente les patients à leur arrivée pour les services professionnels.
· Enregistre les patients dans le système informatique en collectant et en vérifiant les informations nécessaires.
Gestion des Appels Téléphoniques :
· Reçoit, analyse et traite les appels téléphoniques conformément aux protocoles établis, en assurant un service professionnel et courtois.
· Répond aux questions des patients ou des référents et redirige les appels vers les départements appropriés si nécessaire.
Prise et Gestion des Rendez-vous :
· Organise la prise de rendez-vous pour les consultations et les services professionnels.
· Contacte les patients pour confirmer, annuler ou reprogrammer leurs rendez-vous en fonction des disponibilités et des directives cliniques.
Saisie et Gestion des Données :
· Effectue l'entrée et la mise à jour des données patient dans plusieurs systèmes informatiques.
· S'assure de la précision et de la confidentialité des informations enregistrées.
Coordination avec les Services Médicaux :
· Communique régulièrement avec les médecins référents, les spécialistes et le personnel de soutien des cliniques, des bureaux privés et des autres hôpitaux.
· Facilite l'échange d'informations nécessaires à la préparation et à la gestion des rendez-vous.
Préparation et Communication des Instructions :
· Fournit aux patients des instructions verbales et/ou écrites sur la préparation nécessaire pour leurs rendez-vous ou consultations.
· Diffuse les informations sur les exigences préalables aux traitements ou aux consultations spécifiques.
Support Administratif :
· Exécute toute tâche administrative connexe, comme le classement des dossiers, la photocopie, l'envoi et la réception de télécopies.
· Peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires à la demande de son supérieur immédiat pour assurer le bon fonctionnement du service.
Assistance et Orientation Générales :
· Fournit des renseignements sur les services offerts et oriente les patients vers les ressources appropriées en cas de besoin.
· Aide les patients à naviguer dans les différentes étapes de leur admission et de leur prise en charge dans l'hôpital.
Horaire : 42 heures par période de paie, quart de jour, 1 fin de semaine sur 2 Exigences : Profil académique et expériences recherchées
· Formation en bureautique ou secrétariat, un atout ;
· Bonne connaissance de Windows, Word, Excel ;
· Expérience dans un milieu hospitalier dans un poste connexe, un atout ;
· Bilingue : français et anglais (oral et écrit).
Compétences :
· Orientation vers la clientèle, diplomatie et discrétion;
· Sens des priorités;
· Sens de l'organisation et des responsabilités;
· Analyse et résolution de problèmes;
· Communication interpersonnelle;
· Souci de la qualité;
· Attitude positive;
· Travail d'équipe.
Ce que nous offrons
• Régime d'assurance-collective ;
• Régime de retraite (RREGOP) ;
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
• 13 congés fériés ;
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an ;
• Programme de rabais aux employés ;
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
• Facilement accessible par transport en commun.
#LI-RE1
Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.
Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
