Adjointe administrative ou adjoint administratif

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
Département des finances
Concours interne et externe : no
Poste régulier à temps plein
Lieu de travail : Siège social à Bathurst

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif - département des finances.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité du directeur - Finances, les tâches principales consisteront entre autres à :

• Appuyer la direction dans ses fonctions, ainsi que les différentes ressources relevant du secteur;
• Exercer diverses tâches complexes liées au secrétariat et aux fonctions administratives;
• Rédiger des lettres et textes sur mesure et au besoin en français et en anglais;
• Tenir à jour un système de classement électronique efficace;
• Créer, modifier, mettre à jour divers documents (Suite Microsoft Office);
• Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;
• Prendre les notes de réunions et rédiger les comptes rendus;
• Préparer des présentations informatisées (PowerPoint);
• S'assurer de la gestion des calendriers et les boîtes de courriel pour le secteur, incluant les documents entrant, imagerie de document et la distribution du courrier
• Assurer la réception des visiteurs; et
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure ou le superviseur.

EXIGENCES : Diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe

OU

un certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaine

OU

un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle. Avoir une excellente maitrise des logiciels de bureautique, en particulier la suite Microsoft Office. Démontrer un bon dossier de rendement et d'assiduité en plus d'être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Détenir d'excellentes habiletés en communication interactive ; la maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle ; occasionnellement, la connaissance de l'anglais parlé et écrit sera requise. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision. Savoir gérer son temps, établir ses priorités et faire preuve de polyvalence sont des compétences nécessaires.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Conditions d'emplois :

Lieu de travail : Siège social à Bathurst
Statut : Poste régulier à temps plein débutant dès que possible
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 1 473 $ à 1 774 $ à la quinzaine, selon la formation et l'expérience).

Ces taux sont toujours en vigueur malgré l'expiration de la convention. Les taux seront revus lors de la mise en application d'une nouvelle convention.

Afin d'être considéré :

Votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel à CCNB- en y précisant le numéro de concours .

Le poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.

Direction des ressources humaines - Siège social
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.

Diplômant plus de 1 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.