de direction

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BasSaintLaurent, Canada Totem recruteur de Talent Full time
Notre client, un important joueur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d'une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d'affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. L'adjointe évoluera au sein d'un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
Salaire: 60-70K$ + assurances collectives
Horaire: 40h/semaine en mode hybride
Localisation: Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
Statut : permanent

Responsabilités principales

• Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;

• Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;

• Organiser les déplacements et les voyages d'affaire des membres de la direction ;

• Rédiger et/ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;

• Participer à l'organisation d'événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;

• Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;

• Assurer la logistique administrative de l'arrivée de nouveaux employés ;

• Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d'assurance des membres de la direction ;

• Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.

Exigences et compétences

• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;

• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Savoir-être

• Maturité professionnelle ;

• Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;

• Minutie, rigueur et efficacité;

• Sens de la discrétion ;

• Esprit de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

#totemadmin


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  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Administratrice ou administrateur de bases de données applicatives** **Processus de sélection en recrutement : 10800SRS0350B0430105** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** Venez faire la différence dans une équipe très attachante La Direction générale des données, de l’architecture et de la...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection en recrutement : 22100SRS0350A0056102** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** Le Secteur du loisir et du sport a notamment pour mandat de conseiller le gouvernement en matière de loisir, de sport, d'activité...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel au sein d’un ministère ayant une mission qui se démarque?** **Vous êtes à un seul clic de découvrir une carrière vibrante et une équipe des plus dynamique.** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants...

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    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


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    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


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    **Conseillère ou conseiller en gestion des infrastructures** **Processus de sélection en recrutement : 10800SRS0350A0041684** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** La Direction de l’amélioration et du maintien des infrastructures (DAMI) est responsable de veiller à...


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    Votre quotidien:Sous la direction du directeur d’usine, le directeur des services techniques est responsable d’améliorer et d’optimiser le contrôle du procédé. Il assure une qualité de travail selon les standards de l’usine et ceci en conformité avec les valeurs et la philosophie d’Uniboard usine de Sayabec:Établir, en collaboration avec...


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  • Directeur des services techniques

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


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    Être au cœur de ce que vous faites le mieuxEn plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des...