Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Direction
2 weeks ago
Nous sommes le Groupe Phoenicia, un importateur, transformateur et distributeur qui offre et développe une expertise unique dans l'industrie de l'alimentation. Nous sommes fiers de contribuer à l’évolution de l’offre alimentaire pour les consommateurs au Canada et de l’Amérique du Nord
Sous la direction du directeur général de l'entreprise, l'adjointe administrative de direction assistera son supérieur dans ses fonctions par l'exécution des tâches administratives reliées aux activités de la division.
**Vos principales responsabilités**
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat (transcription de documents, gestion des appels téléphoniques, du système de classement, des réservations de salles, du système de vidéoconférence, de la petite caisse, etc.) ;
- Responsable des feuilles de temps pour l'ensemble de la centrale d'achats et pour l'équipe de la distribution;
- Organise les réunions, convoque les participants, assiste aux rencontres et produit les comptes rendus ;
- Rédige la correspondance interne et externe régulière et participe à la rédaction de discours, allocutions et autres documents d'information pour la division ;
- Coordonne l'accueil des nouveaux employés (emplacement, informatique, téléphonie, puce, formation, etc );
- Responsable de la traduction des documents et de la correspondance pour l'ensemble de la division;
- Responsable de l'agenda du directeur général, tient à jour ses comptes de dépenses, dossiers d'assurances et autres ;
- Effectue le suivi des directeurs sur les demandes adressées par le vice-président et en assure la coordination ;
- Responsable de l'organisation des voyages d'affaires, des réservations, de la préparation des agendas et des dossiers d'information nécessaires ;
- Responsable de l'organisation de certains événements internes pour la division et participe à l'organisation d'événements externes tels que congrès, séminaires, rencontres d'affaires et autres;
- Coordonne les commandites de produits pour plusieurs événements;
- Coordonne les activités de la téléphonie pour la division ;
- Assure le lien avec le responsable de la maintenance et de l'entretien;
- Exécute toute autre tâche connexe à l'exercice de ses fonctions.
- Diplôme d'étude collégial ou DEP en secrétariat ou similaire
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente en support administratif avec équipe de direction
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme essentiel (traduction, conversation, rédaction)
- Flexible et disponible
- Connaissance environnement professionnel
- Orientation vers un travail de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion du temps et des priorités
- Autonomie; capacité d’adaptation; intelligence émotionnelle; discrétion
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 46 342,00$ à 67 007,00$ par an
Horaires de travail:
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 5 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Laurent, Canada Unisson Groupe Full timeUnisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time_**Mandat temporaire d'environ 3 mois**_ L'**Assistant(e) administratif(ve) - Recrutement** aura comme principal mandat d'apporter un support administratif à l'équipe recrutement dans l’ensemble des activités de recrutement à travers le Canada. **Responsabilités confiées** - Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes ; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time**Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time**Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Denis-de-Brompton, Canada Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO Full timeLocation de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) Temps Plein - 40 heures semaine Salaire : selon l’expérience - Faire l’entrée de données informatiques - Suivi des dossiers - Maîtriser Excel et Word - Être titulaire d’un diplôme d’études...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-leonard, Canada Centre du camion UTR HINO St-Léonard Full time**À la recherche d'un nouveau défi?** L'équipe de **Hino Montréal** a beaucoup de projets et nous sommes à la recherche de la prochaine perle qui se joindra à notre département des pièces pour l'amener à un niveau supérieur ! **Vos principales responsabilités**: En tant qu’ Assistant(e) administratif(ve), tu seras responsable de plusieurs...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time_Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint-Armand, Canada Produits Forestiers St-Armand inc. Full timeBienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint-Armand, Canada Produits Forestiers St-Armand inc. Full timeBienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint-Armand, Canada Produits Forestiers St-Armand inc. Full timeBienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Laurent, Canada Mumaq - Musée des métiers d'art du Québec Full timePoste à pourvoir: **ADJOINT-E ADMINISTRATI-F-VE** MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec | Montréal **L’ORGANISME** Le MUMAQ - Musée des métiers d’art du Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1977 et situé dans l’église patrimoniale du Cégep de Saint-Laurent à Montréal. Sa collection de près de 14 000 objets est...