Agent approvisionnements et gestion de contrats

2 weeks ago

Mascouche QC JA, L'Assomption, Canada Ville de Mascouche Full time

Vous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en occasions d’apprentissage ? Vous avez envie de mettre à profit votre créativité et votre autonomie dans le cadre de projets stimulants ? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser 

AGENT(E) AUX APPROVISIONNEMENTS ET GESTION DES CONTRATS (3e affichage)
Service des finances et de la trésorerie
Col blanc (poste permanent)
Concours 2024-21

Située sur la Couronne Nord, à 20 km de Montréal, Mascouche est au carrefour des autoroutes 25 et 640. Avec une population de plus de 53 000 résidants, elle emploie plus de 500 personnes. Avec son nouveau quartier d’affaires dynamique (CentrOparc), plus de 40 parcs et de nombreux espaces verts, en plus de la revitalisation du Vieux-Mascouche, Mascouche offre un milieu de vie dynamique d’une qualité inégalée où le développement durable est à l’honneur.

Rôle

Relevant de la cheffe de division – approvisionnements et gestion des contrats, la personne effectue différentes activités administratives liées au processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle, dont la planification et l’organisation de toutes les activités d’acquisition de biens et de services notamment avec les processus d’appel d’offres. Elle s’assure de l’application et du respect des lois, des politiques, des règlements et des processus en matière d’approvisionnement et d’adjudication de contrats.

Sommaire des fonctions

  • Agit comme personne-ressource auprès des clients internes et mandataires (architectes et ingénieurs) concernant la préparation d’appels d’offres publics, sur invitation ou sur demande de prix ;
  • Valide toute la documentation transmise par les différents intervenants (devis, addenda, etc.), demande les corrections appropriées et s’assure du suivi en vue de la publication des appels d’offres ;
  • Apporte un soutien technique dans la rédaction des appels d’offres (préparation de clauses, formulaires, bordereaux, etc.) ;
  • Développe et rédige différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres (statistiques, tableaux comparatifs, coûts, documents, modèles, etc.) ;
  • Compile, dans la base de données mise à sa disposition, la liste des contrats conformément aux exigences de la Loi sur les cités et villes ;
  • Assiste ou procède aux ouvertures publiques de soumissions, prend des notes et agit à titre de témoin selon le règlement de gestion contractuelle ;
  • Vérifie la conformité administrative des soumissions : analyse les documents, vérifie les formulaires applicables, complète et signe le rapport d’analyse de conformité ;
  • Analyse les données sur les achats regroupés et émet des recommandations à son supérieur immédiat et/ou aux services requérants ;
  • Veille à la mise à jour de la documentation et des modèles d’appels d’offres selon les lois, règlements et politiques en vigueur.
  • Accompagne, si requis, les clients internes lors des rencontres de démarrage pour les contrats ;
  • Accompagne les clients internes dans la gestion contractuelle des contrats (modifications accessoires, pénalités, avis).

Conditions de travail

La Ville de Mascouche offre une rémunération et des conditions de travail avantageuses, tel que prévu à la convention collective des employés cols blancs. L’horaire de travail est de 36 heures par semaine sur une période de 4 jours. Le poste est admissible au télétravail.

Vous êtes passionné par les processus d’octroi de contrats ? Vos réalisations témoignent de votre dynamisme ? Nous souhaitons vous rencontrer 

Toute personne intéressée devra soumettre sa candidature, en joignant son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, avant le 20 mai 2024. Les diplômes devront être fournis sur demande.

La Ville de Mascouche souscrit au programme d’égalité en emploi et les membres des groupes visés sont invités à soumettre leur candidature.

Le Service des ressources humaines ne communiquera qu’avec les candidats dont le profil correspond aux critères de sélection.


Exigences

La personne recherchée possède :

  • AEC en approvisionnement, DEC en comptabilité et de gestion ou en administration,
  •  Expérience pertinente minimale de 3 ans en soutien administratif dans les processus d’appels d’offres en milieu municipal ou autre organisme public et les processus d’approvisionnement ;
  • Connaissance des outils bureautiques usuels (MS Office 365) ;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaitre une plateforme de rédaction d’appels d’offres (Edilexpert, 4DApprov) (un atout) ;
  • Connaitre le système électronique d’appel d’offres SEAO (un atout) ;
  • Connaitre la Suite Accès Cité Finances (un atout) ;

Aptitudes et habiletés

  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Autonomie ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Confidentialité ;
  • Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Orientation client.

  • Agent(e) centre d'appel

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Doyle Optométristes et Opticiens Full time

    *Poste en présentiel avec deux journées de télétravail fixe par semaine après probation. *Temps plein 35h à 40h par semaine du lundi au vendredi et ce, toute l'année. Tu es passionné(e) par le service à la clientèle, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherches à intégrer une équipe dynamique tout en travaillant selon un horaire...

  • Responsable comptoir et expédition

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Réal Huot inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e responsable de comptoir et expédition pour notre succursale de Mascouche. Sous la supervision du chef de succursale, la personne titulaire du poste est responsable du comptoir et des expéditions est responsable de l’accueil des clients au comptoir de la succursale, de les conseiller au besoin, de prendre...

  • Chef de division

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada BRH Full time

    En partenariat avec la Ville de Mascouche, b-rh est à la recherche d'un Chef de division - Planification pour le service de l'urbanisme et du développement durable. Située sur la Couronne Nord, à 20 km de Montréal, Mascouche est au carrefour des autoroutes 25 et 640. Avec une population de plus de 53 000 résidants, elle emploie plus de 500...

  • Réceptionniste / Service à la clientèle

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Doyle Optométristes et Opticiens Full time

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Alors, tu es exactement la personne que nous recherchons pour se joindre à notre équipe! QUI EST DOYLE? Riche de plus de 40 ans d’histoire, Doyle compte aujourd’hui 25 cliniques, dans le...

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Jacmar Full time

    Le travail de bureau t’intéresse? Tu souhaites travailler dans un environnement moderne et convivial situé près des grands axes routiers de la Rive-Nord? Jacmar est à la recherche d’une personne polyvalente et motivée qui deviendra LA PERSONNE INDISPENSABLE dans l'organisation en ayant comme mandat de soutenir les différents départements du...

  • Responsable des loisirs

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Les Jardins du Château Full time

    Description du poste : Le responsable des loisirs relève du directeur de la résidence. Au quotidien, il a la responsabilité de concevoir, planifier, organiser et animer des activités individuelles ou de groupe, à caractère sportif, ludique, socioculturel et récréatif qui favorisent le bien-être, l’intégration et l’adaptation des résidents. Le...

  • Estimateur senior

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada STC Acoustique 2015 Inc. Full time

    STC Acoustique 2015, un environnement bienveillant qui valorise la contribution de l’équipe pour le succès de l’entreprise! L'entreprise familiale a su bâtir sa place comme joueur important de l’industrie du système intérieur au Québec grâce à une solide expertise combinée à des solutions personnalisées et spécifiques aux besoins de sa...

  • Administrateur de système et développeur .NET

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Fed IT Full time

    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes et le développement .NET n'ont plus aucun secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre !...

  • Serveur euse

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SERVEUR(EUSE) Permanent - 30 heures/semaine Résidence 45NORD - Ville MASCOUCHE Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir ; Horaire de 11h à 19H, incluant une (1) fin de semaine sur deux...

  • Conseiller-vendeur, Quincaillerie et Outillage

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada RONA Part time

    Conseiller-vendeur, Quincaillerie et Outillage Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des...

  • Conseiller-vendeur, Bois et Matériaux

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada RONA Part time

    Conseiller-vendeur, Bois et Matériaux Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des...

  • Représentant des ventes

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Réal Huot inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e représentant.e interne qui se joindra à notre équipe des ventes de l’Ouest du Québec (succursale de Saint-Hubert ou Mascouche). Chez Huot, vous travaillerez avec des passionnés du domaine des infrastructures souterraines en génie civil qui ont à cœur l’expérience client. Description du poste :...

  • Associé de nuit

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada RONA Full time

    Associé de nuit Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux : assurances...

  • Assembleur de véhicules

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Groupe Prestige Full time

    Le Groupe Prestige est à la recherche d'assembleurs qui pourront installer des meubles et des pièces à l'intérieur de véhicules selon des plans pré-établis.Le travail consiste principalement à réaliser l'intérieur d'un véhicule récréatif de A à Z. Les assembleurs installent des réservoirs, divers appareils, du couvre-plancher...

  • Représentant des ventes

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada ALBI le Géant Full time

    Le groupe ALBI le Géant est à la recherche active de représentants aux ventes pour compléter son équipe du ALBI Occasion Mascouche. Les ventes se poursuivent et nous avons des véhicules à livrer dès maintenant donc la possibilité d'avoir des commissions dès l'embauche ! Nous offrons un support (coaching) constant, une réputation renommée...

  • Représentant des ventes

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada ALBI le Géant Full time

    Le groupe ALBI le Géant est à la recherche active de représentants aux ventes pour compléter son équipe du ALBI Nissan Mascouche. Les ventes se poursuivent et nous avons des véhicules à livrer dès maintenant donc la possibilité d'avoir des commissions dès l'embauche ! Nous offrons un support (coaching) constant, une réputation renommée...

  • Préparateur de pièces

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Groupe Prestige Full time

    Le Groupe Prestige est à la recherche de préparateurs de pièces qui pourront préparer la quincaillerie nécessaire à l'installation des équipements et des meubles, préparer des pièces de plomberie et des fils électriques selon des plans préétablis. Le travail global de l'entreprise consiste à réaliser l'intérieur d'un véhicule...

  • Spécialiste des ventes, Cuisines

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada RONA Full time

    Spécialiste des ventes, Cuisines Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages...

  • Associé à salle de coupe

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada RONA Part time

    Associé à salle de coupe Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux :...

  • Gérant

    1 month ago

    Mascouche, QC, J6A, L'Assomption, Canada Hachem Full time

    Hachem est à la recherche d'un gérant de boutique qui agira comme s'il était le propriétaire de la boutique de Mascouche.POSTE DISPONIBLE AU SEIN DE 2 BOUTIQUES HACHEMSt-Bruno et MascoucheAVANTAGES : Entreprise familiale Environnement de travail dynamique Leadership participatif Programme bien-être Rabais employé de 25% sur le matériel...