PSP/Mess Adjointe administrative
2 weeks ago
SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
LE RÔLEEn tant qu’adjoint(e) administratif(ve) pour les programmes de soutien du personnel des cadres supérieurs, il s’assurera de la collecte de la documentation nécessaire et organisera des séances d’information sur le sujet en vue des conférences, des réunions et des rendez-vous. Ils fournissent un soutien administratif au gestionnaire principal, y compris la saisie de données, le traitement de texte, la télécopie, la photocopie, la correspondance, la distribution et les mesures de suivi. Ils organisent des réunions, conseillent les participants, rédigent et distribuent les ordres du jour et les procès-verbaux. Ils planifient et organisent des rendez-vous, des réunions et des horaires de voyage. Ils fournissent un soutien administratif pour le budget, les tâches et les campagnes. Ils aident le gestionnaire du mess en ce qui a trait à l’inventaire, à la comptabilité et au soutien administratif.
QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permis
Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
OU
Diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
Expérience
Dans l’administration du bureau
Dans les techniques de saisie et de manipulation de données, de tenue de dossiers et de récupération
Dans la mise à jour des systèmes de classement
Dans la rédaction de la correspondance et des rapports
En comptabilité de base
Dans l’organisation de réunions, d’événements et de conférences
Lors de la transcription des notes et de la rédaction des procès-verbaux
Dans le cadre de l’organisation des voyages et des procédures de réclamation de frais de voyage
Lors de la préparation des documents de présentation
Dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentations, de bases de données, de courrier électronique et de navigation sur Internet
Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership
EXIGENCE LINGUISTIQUEAnglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout
Compréhension de l’écrit : Avancée
Expression écrite : Avancée
Interaction orale : Avancée
AVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
AUTRES RENSEIGNEMENTSIl s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION27 Mai 2024 OU Dès que possible
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.
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Mess Administrative Assistant
4 weeks ago
Shilo, Canada CFMWS Full time**WHO WE ARE** The Canadian Forces Morale and Welfare Services (CFMWS) supports the Canadian Armed Forces members and their families wherever they are in the world through the provision of fitness, recreation and leisure activities, family and charitable support, retail as well as personal financial services. We offer our employees the opportunity to work...
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PSP/Mess Adjointe administrative
2 weeks ago
Shilo, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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PSP/Mess Adjointe administrative
2 weeks ago
Shilo, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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PSP/Mess Administrative Assistant
2 weeks ago
Shilo, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS Full timeWHO WE ARECFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...
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PSP/Mess Administrative Assistant
2 weeks ago
Shilo, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS Full timeWHO WE ARE CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...
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Brandon, MB, Canada eBrandon Full timePSP/Mess Administrative Assistant Our organization is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). Personnel Support Programs (PSP) where fitness matters! Supporting and working alongside the members of the Canadian Armed...
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Adjoint dans un bureau de poste
3 weeks ago
LYNN LAKE, MB, R0B, North, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 176648 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Lynn Lake Province : Manitoba Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Salaire : 18.44$ per hourDate de...
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Adjoint dans un bureau de poste
4 weeks ago
CROSS LAKE, MB, R0B, North, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 167785 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Cross Lake Province : Manitoba Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Salaire : 18.44$ per hourDate de clôture...
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Adjoint dans un bureau de poste
3 weeks ago
GRAND RAPIDS, MB, R0C, Interlake, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 171771 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Grand Rapids Province : Manitoba Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Salaire : 18.44$/HeuresDate de...
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Adjoint dans un bureau de poste
2 weeks ago
CRANBERRY PORTAGE, MB, R0B, North, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 178433 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Cranberry Portage Province : Manitoba Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Salaire : 18.44$ per...