Current jobs related to Administrative Personal Assistant - Greater Montreal Metropolitan Area, CA - AEDN Realty

  • Cloud System Administrator

    2 months ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Recochem Inc. Full time

    Recochem is leading the way in offering global thermal management, emission control, vehicle care and household solutions that provide protection & safety to consumers and to the environment. Recochem excels at turning consumer insights into innovation while driving In-depth category expertise and building power brands that align to consumer preference. Our...

  • Civil Contract Administrator

    5 months ago

    Greater Vancouver Metropolitan Area, CA MyGreat Recruitment Inc. Full time

    ***Please do not direct message the author of this job advert. Due to the high number of applicants they will be unable to respond***Overview:As a Civil Contract Administrator, you will oversee contracts for municipal infrastructure and land development, ensuring compliance with construction standards and regulations. Your role involves coordinating with...

  • Assistant Gérant de magasin

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Mackage Full time

    À propos MACKAGEExperts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.Parmi les leaders mondiaux...

  • Medical Affairs Project Coordinator ll

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Adecco Full time

    Medical Affairs Project Coordinator ll Adecco is recruiting for a Medical Affairs Project Coordinator for a 6-month contract St. Laurent, Qc. This role plays a key part in supporting managers and assisting on coordination of assigned projects. The incumbent will be reporting to the Director, Medical Affairs. This role is categorized as hybrid, with a...

  • Adjoint(e) administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full time

    Titre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal OuestDescription du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Atlassian Developer Lead

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Synechron Full time

    We areAt Synechron, we believe in the power of digital to transform businesses for the better. Our global consulting firm combines creativity and innovative technology to deliver industry-leading digital solutions. Synechron’s progressive technologies and optimization strategies span end-to-end Artificial Intelligence, Consulting, Digital, Cloud & DevOps,...

  • Gestionnaire Sénior, Talent et Culture – Division de la vente au détail

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Groupe APP - APP Group Full time

    À proposGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGEExperts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables,...

  • Coordonnateur de projets web

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Groupe APP - APP Group Full time

    Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis...

  • Coordonnateur du marketing numérique

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Groupe APP - APP Group Full time

    À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus...

  • Construction Project Manager

    3 weeks ago

    Greater Ottawa Metropolitan Area, CA Asco Construction Ltd Full time

    This position is full-time, on-site in the Ottawa area.ASCO’s Senior Project Manager provides and is accountable for the overall planning, organization, direction, and control of each project assigned to him/her. He/she successfully completes each of these projects, safely and within time and budgetary constraints in order to meet the objective of...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...

  • Analyste en intelligence d'affaires

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Services Conseils GO ROCK IT Full time

    Localisation: Montréal, Qc--GO ROCK IT, c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique.Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de recrutement et de gestion de talents....

  • Project Estimator

    6 months ago

    Greater Calgary Metropolitan Area, CA Hays Full time

    Estimator | Residential | Production Builder | CalgaryWe are seeking an Estimator to join our client a residential production builder in Calgary. As an Estimator, you will play a vital role in analyzing costs, preparing estimates, and ensuring the successful execution of residential projects. If you have experience in estimating within the homebuilding...

  • Contract Specialist

    2 weeks ago

    Greater Calgary Metropolitan Area, CA Brunel Full time

    As the Contract Specialist, you will manage supplier contract formation for a new gas terminal project. This role is pivotal in drafting, negotiating, and overseeing contracts with suppliers and vendors, ensuring optimal terms and compliance with industry regulations. The ideal candidate will work closely with cross-functional teams to support procurement...

  • SRE Solution Architect

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Synechron Full time

    Nous sommesChez Synechron, nous croyons en la puissance du numérique pour transformer les entreprises en mieux. Notre cabinet de conseil mondial combine la créativité et la technologie innovante pour offrir des solutions numériques de premier plan. Les technologies progressistes et les stratégies d'optimisation de Synechron couvrent...

  • Infrastructure Solution Architect

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Synechron Full time

    Nous sommesChez Synechron, nous croyons en la puissance du numérique pour transformer les entreprises en mieux. Notre cabinet de conseil mondial combine la créativité et la technologie innovante pour offrir des solutions numériques de premier plan. Les technologies progressistes et les stratégies d'optimisation de Synechron couvrent...

  • Conseiller(ère) Juridique

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA BrainFinance Full time

    (In English after)BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour...

  • Conseiller(ère) Juridique

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA BrainFinance Full time

    (In English after)BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour...

  • Responsable technique data

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA LGS, une société IBM Full time

    English version below----------------------------------LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.Vous serez impliqué dans des projets de grande...

  • Conseiller(ère) Juridique

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA BrainFinance Full time

    (In English after)(Modèle hybride - Présence au bureau les mercredis seulement)BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise...

Administrative Personal Assistant

2 months ago

Greater Montreal Metropolitan Area, CA AEDN Realty Full time

AEDN Realty is a private real estate investment company founded in 1950. AEDN assets include equity interests in multi-family, industrial, retail, student housing and commercial properties across Canada and the US. AEDN also engages in development and management of retail, commercial and residential properties.


We are a seeking a highly organized, driven, and motivated individual to join our team as an Administrative Assistant. This role offers an exciting opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment and is dedicated to going the extra mile to ensure tasks are completed efficiently and effectively.


Financial Management

  • Process checks and pay bills on Hopem (property management software).
  • Process monthly recurring payments and expenses.
  • Manage sporting events tickets and payments, including scheduling, transfers, and coordination with partners for purchases.


Travel Management

  • Handle all travel bookings and manage modifications as necessary.
  • Ensure contracts with hotel partners are current and secure the best rates available.


Administrative Responsibilities

  • Ensure documentation is properly stored and saved on servers.
  • Format templates and documents as needed.
  • Handle miscellaneous requests and manage deadlines for projects.
  • Assist in creative projects (labels, designs, cards).


Event Calendar and Charity Coordination

  • Assist in the coordination of events and charitable initiatives.
  • Manage schedules and calendars.
  • Coordinate Christmas giving and donations, as well as bank runs and deposits.


Qualifications

  • Bachelor’s degree in Business Administration or relevant equivalent
  • Prior administrative experience or relevant experience
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to thrive in a fast-paced environment with shifting priorities.
  • Excellent communication and interpersonal skills.