Administrative Assistant and Communications Officer

3 weeks ago


Québec Quebec, Canada Réseau des SADC et CAE Full time

The Organization: Le réseau SADC and CAE are non-profit organizations that have been working for over 40 years to promote economic development in Quebec's regions. Le réseau SADC and CAE includes 57 SADC and 10 CAE, employing over 350 professionals and 500 volunteers who support innovative projects and businesses aimed at creating prosperous communities. Every year, they assist and finance over 10,000 businesses and more than 1,500 local projects. Role Context: To support the organization's development within its new business model and strengthen the capacity of the 67 SADC+CAE in Quebec, le réseau SADC and CAE seeks to integrate a dynamic individual to help achieve its ambitious goals of growth, recognition, and solidarity. Joining the existing team, the Administrative Assistant and Communications Officer will provide high-level administrative support and event logistics for the SADC+CAE Network, as well as assist with the deployment of the communications strategy to support the Network's and le réseau SADC and CAE's external communications goals. Key Challenges: Take responsibility for social media publicationsProfessionalize documents distributed to membersProvide support to the accounting department Main Responsibilities: Collaborate in content creation in both official languages and in the implementation of various communication activities, including social media strategies, website management, and advertising campaignsSupport Le réseau SADC and CAE in applying the Network's brand image, adhering to the Official Languages Act, and producing promotional materialsAssist the communications department with project logistics (advertising campaigns, website templates, press conferences, events, etc.)Participate in mobilization meetings with le réseau SADC and CAEHandle administrative support tasks, control functions, and client account management (processing and producing invoices and expense reports)Review, edit, and format various documentsAssist with the convening, preparation, and logistics of meetings, conferences, and eventsCoordinate the flow of information internally and with other services and organizations Required Education and Experience: A degree in a relevant field (administration, communications, or another related area)At least 5 years of experience in administrative support or similar rolesExperience in event organization (an asset)Bilingualism required: fluent in both spoken and written French and English Desired Skills and Qualities: Excellent proficiency in Microsoft Office suiteKnowledge of CANVA and WordPress softwareStrong writing skillsStrong interest in regional economic development and the business worldAbility to work effectively within a small team with minimal supervisionSelf-starter, able to work independentlyStrong organizational skills and clear communication Additional Benefits: Competitive salaryComprehensive group insuranceAccess to a generous group RRSP program with employer contributionsGenerous vacation days and summer scheduleOption for remote work and a lump sum allowance for necessary equipmentSupplied work computerAnnual $600 mobile phone allowanceWork-life balance-focused environmentActive participation in local economic development of communities



  • Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Sous la supervision du président, l’adjointe administrative devra : Effectuer la facturation des loyers mensuels; Encaisser les paiements des loyers; Faire le suivi des loyer impayés; Gérer les baux, les renouvellements et les augmentations des loyers; S’assurer de la bonne communication avec les locataires en répondant à leur demande; Apporter son...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de Ventilation N.C.V. inc. Full time

    Salaire avantageux à partir de 22.00$/hre (selon l'expérience et la performance) Tu cherches un emploi différent, hors du commun ? Devenez une personne clée dans une entreprise spécialisée depuis 37 ans dans le domaine du nettoyage et de l'assainissement des systèmes de ventilation.Faites partie de notre équipe dynamique et participer à...


  • Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) Prêt(e) à relever un défi stimulant où rigueur et efficacité sont à l’honneur ? Afin de soutenir notre croissance et optimiser nos opérations, nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) qui saura faire preuve d’organisation, de proactivité et de professionnalisme. Sous la supervision de...


  • Québec, Quebec, Canada Solutions MBG Full time

    Solutions MBG est une entreprise bien établie depuis plus de 16 ans qui offre des services clé en main pour tout ce qui a trait à l’entretien et le nettoyage tant à l’intérieur qu’à l’extérieur : - Nettoyage après construction, nettoyage de roulottes de chantier et désinfection- Lavage de vitres- Tonte de pelouses et entretien paysager-...


  • Quebec, Canada, Canada Compunnel Inc. Full time

    Job DescriptionWe’re looking for ambitious people who share our values and want to make every day better for plan members across Canada. If the following client values speak to you, we’d love to hear from you!You obsess about customers, listen, engage and act for their benefit You think big, with curiosity to discover ways to enable business outcomes You...


  • Québec, Quebec, Canada Shipmates Full time

    En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe en prenant en charge des dossiers administratifs variés. Votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités seront essentielles, car vous travaillerez avec plusieurs entreprises différentes et effectuerez des tâches diversifiées selon leurs besoins....


  • Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)Prêt(e) à relever un défi stimulant où rigueur et efficacité sont à l’honneur ?Afin de soutenir notre croissance et optimiser nos opérations, nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) qui saura faire preuve d’organisation, de proactivité et de professionnalisme. Sous la supervision de...


  • Québec, Quebec, Canada Proludik inc. Full time

    TECHNICIEN(NE) EN Comptabilité et administration Tu as une passion pour les chiffres, tu es une personne organisé et efficace , tu connais la suite Microsoft 365, Quickbooks,Dext, Shopify , Zoho, et tu possède une expérience d’au moins 2 ans en comptabilité, on a la job de reve pour toi. Notre entreprise est pleine expansion dans son industrie et a...


  • Québec, Quebec, Canada Centraide Québec et Chaudière-Appalaches Full time

    POSTE – DIRECTEUR.TRICE MARKETING ET COMMUNICATIONS Rejoins une équipe motivée par son impact positif sur la communauté et par son engagement social significatif en tant que directeur.trice marketing et communications. Tu es concerné.e par l'amélioration des conditions de vie des gens et tu souhaites jouer un rôle majeur dans le rayonnement...


  • Québec, Quebec, Canada Restaurant le Galopin inc. Full time

    Vous êtes passionné par l'hospitalité et le service client? Vous avez le goût du défi et les responsabilités ne vous font pas peur? On cherche la 1ère étoile de l'excellence comme assistant(e) Maître d'Hôtel! Responsabilités principales: Assister le Maître d'Hôtel dans la gestion des opérations du restaurant. Accueillir...


  • Québec, Quebec, Canada BGY Integrated financial Services Full time

    Ce poste d'adjoint(e) en assurance de personnes au sein du département d'assurance de personnes a pour mission de soutenir de manière proactive les professionnels en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes. Votre rôle et vos principales responsabilités : Assurer...


  • Québec, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Vous êtes une personne souriante, débrouillarde et autonome en plus d’aimer le travail d’équipe et le fait de faciliter le travail de vos collègues? Orizon Mobile est présentement à la recherche de personnes pour combler un poste d'administration au service à la clientèle (CSR). À titre de représentant(e) au service à la clientèle, vous...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste participe à la planification et au suivi budgétaire, conçoit et met en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision, assure le traitement quotidien des opérations comptables des comptes fournisseurs et clients, propose et implante les contrôles appropriés pour réduire les...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa prochain(e) directeur (trice) des ressources humaines et des communications afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise et à continuer à développer notre capital humain. En tant que Directeur(trice) des Ressources...


  • Québec, Quebec, Canada BGY Full time

    Ce poste d’adjoint(e) administratif senior, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes. Votre rôle et vos principales responsabilités : Assurer un service à la clientèle de qualité...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau des SADC et CAE Full time

    The Organization: Le réseau SADC and CAE are non-profit organizations that have been working for over 40 years to promote economic development in Quebec's regions. Le réseau SADC and CAE includes 57 SADC and 10 CAE, employing over 350 professionals and 500 volunteers who support innovative projects and businesses aimed at creating prosperous...


  • Québec, Quebec, Canada Jeux du Canada 2027 Full time

    Jeux du Canada : Québec, 2027 Plus grande compétition multisport au pays, les Jeux du Canada accueillent plus de 3 000 athlètes et entraîneurs de haut calibre, dans une vingtaine de disciplines. Réalisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils mettent en lumière l’immense talent et la persévérance de nos champions....


  • Québec, Quebec, Canada La Console Full time

    Titre du poste : Assistant d'événementOrganisation : Console – Interface HumaineDurée de l'événement : 11 jours, dans le cadre du Carnaval de Québec (7 au 17 février) Lieu : Quartier Saint-Roch, QuébecDescription de l'événement : Participez à une aventure ludique et familiale en plein cœur du Carnaval de Québec ! Le Rallye Octet...

  • Adjoint(e) aux ventes

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client recherche un(e) adjoint(e ) aux ventes pour rejoindre son équipe ! Temps plein. Permanent. Responsabilités : S’occuper de la saisie des commandes clients Préparer les commandes pour la fabrication Concevoir et transmettre les factures aux clients Assister les vendeurs Assurer l’expédition des colis Prendre certains paiements par carte...


  • Québec, Quebec, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix. Principales responsabilités Accueillir les clients Entrer les données sur les clients dans le système...