Administrative Assistant and Communications Officer
3 weeks ago
The Organization: Le réseau SADC and CAE are non-profit organizations that have been working for over 40 years to promote economic development in Quebec's regions. Le réseau SADC and CAE includes 57 SADC and 10 CAE, employing over 350 professionals and 500 volunteers who support innovative projects and businesses aimed at creating prosperous communities. Every year, they assist and finance over 10,000 businesses and more than 1,500 local projects. Role Context: To support the organization's development within its new business model and strengthen the capacity of the 67 SADC+CAE in Quebec, le réseau SADC and CAE seeks to integrate a dynamic individual to help achieve its ambitious goals of growth, recognition, and solidarity. Joining the existing team, the Administrative Assistant and Communications Officer will provide high-level administrative support and event logistics for the SADC+CAE Network, as well as assist with the deployment of the communications strategy to support the Network's and le réseau SADC and CAE's external communications goals. Key Challenges: Take responsibility for social media publicationsProfessionalize documents distributed to membersProvide support to the accounting department Main Responsibilities: Collaborate in content creation in both official languages and in the implementation of various communication activities, including social media strategies, website management, and advertising campaignsSupport Le réseau SADC and CAE in applying the Network's brand image, adhering to the Official Languages Act, and producing promotional materialsAssist the communications department with project logistics (advertising campaigns, website templates, press conferences, events, etc.)Participate in mobilization meetings with le réseau SADC and CAEHandle administrative support tasks, control functions, and client account management (processing and producing invoices and expense reports)Review, edit, and format various documentsAssist with the convening, preparation, and logistics of meetings, conferences, and eventsCoordinate the flow of information internally and with other services and organizations Required Education and Experience: A degree in a relevant field (administration, communications, or another related area)At least 5 years of experience in administrative support or similar rolesExperience in event organization (an asset)Bilingualism required: fluent in both spoken and written French and English Desired Skills and Qualities: Excellent proficiency in Microsoft Office suiteKnowledge of CANVA and WordPress softwareStrong writing skillsStrong interest in regional economic development and the business worldAbility to work effectively within a small team with minimal supervisionSelf-starter, able to work independentlyStrong organizational skills and clear communication Additional Benefits: Competitive salaryComprehensive group insuranceAccess to a generous group RRSP program with employer contributionsGenerous vacation days and summer scheduleOption for remote work and a lump sum allowance for necessary equipmentSupplied work computerAnnual $600 mobile phone allowanceWork-life balance-focused environmentActive participation in local economic development of communities
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Adjointe administrative
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeSous la supervision du président, l’adjointe administrative devra : Effectuer la facturation des loyers mensuels; Encaisser les paiements des loyers; Faire le suivi des loyer impayés; Gérer les baux, les renouvellements et les augmentations des loyers; S’assurer de la bonne communication avec les locataires en répondant à leur demande; Apporter son...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de Ventilation N.C.V. inc. Full timeSalaire avantageux à partir de 22.00$/hre (selon l'expérience et la performance) Tu cherches un emploi différent, hors du commun ? Devenez une personne clée dans une entreprise spécialisée depuis 37 ans dans le domaine du nettoyage et de l'assainissement des systèmes de ventilation.Faites partie de notre équipe dynamique et participer à...
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Technicien administration
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeTECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) Prêt(e) à relever un défi stimulant où rigueur et efficacité sont à l’honneur ? Afin de soutenir notre croissance et optimiser nos opérations, nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) qui saura faire preuve d’organisation, de proactivité et de professionnalisme. Sous la supervision de...
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Adjoint/e administrative
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Solutions MBG Full timeSolutions MBG est une entreprise bien établie depuis plus de 16 ans qui offre des services clé en main pour tout ce qui a trait à l’entretien et le nettoyage tant à l’intérieur qu’à l’extérieur : - Nettoyage après construction, nettoyage de roulottes de chantier et désinfection- Lavage de vitres- Tonte de pelouses et entretien paysager-...
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Bilingual Disability Administrator
4 weeks ago
Quebec, Canada, Canada Compunnel Inc. Full timeJob DescriptionWe’re looking for ambitious people who share our values and want to make every day better for plan members across Canada. If the following client values speak to you, we’d love to hear from you!You obsess about customers, listen, engage and act for their benefit You think big, with curiosity to discover ways to enable business outcomes You...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Shipmates Full timeEn tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe en prenant en charge des dossiers administratifs variés. Votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités seront essentielles, car vous travaillerez avec plusieurs entreprises différentes et effectuerez des tâches diversifiées selon leurs besoins....
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Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeTECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)Prêt(e) à relever un défi stimulant où rigueur et efficacité sont à l’honneur ?Afin de soutenir notre croissance et optimiser nos opérations, nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) qui saura faire preuve d’organisation, de proactivité et de professionnalisme. Sous la supervision de...
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Technicien(ne) en comptabilité et Administration
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Proludik inc. Full timeTECHNICIEN(NE) EN Comptabilité et administration Tu as une passion pour les chiffres, tu es une personne organisé et efficace , tu connais la suite Microsoft 365, Quickbooks,Dext, Shopify , Zoho, et tu possède une expérience d’au moins 2 ans en comptabilité, on a la job de reve pour toi. Notre entreprise est pleine expansion dans son industrie et a...
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Directeur.trice marketing et communications
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centraide Québec et Chaudière-Appalaches Full timePOSTE – DIRECTEUR.TRICE MARKETING ET COMMUNICATIONS Rejoins une équipe motivée par son impact positif sur la communauté et par son engagement social significatif en tant que directeur.trice marketing et communications. Tu es concerné.e par l'amélioration des conditions de vie des gens et tu souhaites jouer un rôle majeur dans le rayonnement...
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Assistant Maitre d'Hôtel
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Restaurant le Galopin inc. Full timeVous êtes passionné par l'hospitalité et le service client? Vous avez le goût du défi et les responsabilités ne vous font pas peur? On cherche la 1ère étoile de l'excellence comme assistant(e) Maître d'Hôtel! Responsabilités principales: Assister le Maître d'Hôtel dans la gestion des opérations du restaurant. Accueillir...
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Adjoint en assurance de personnes
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada BGY Integrated financial Services Full timeCe poste d'adjoint(e) en assurance de personnes au sein du département d'assurance de personnes a pour mission de soutenir de manière proactive les professionnels en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes. Votre rôle et vos principales responsabilités : Assurer...
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agent service à la clientèle
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Orizon Mobile Full timeVous êtes une personne souriante, débrouillarde et autonome en plus d’aimer le travail d’équipe et le fait de faciliter le travail de vos collègues? Orizon Mobile est présentement à la recherche de personnes pour combler un poste d'administration au service à la clientèle (CSR). À titre de représentant(e) au service à la clientèle, vous...
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Technicien(ne) en administration
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle La personne titulaire de ce poste participe à la planification et au suivi budgétaire, conçoit et met en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision, assure le traitement quotidien des opérations comptables des comptes fournisseurs et clients, propose et implante les contrôles appropriés pour réduire les...
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Directeur des Ressources Humaines
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full timeGroupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa prochain(e) directeur (trice) des ressources humaines et des communications afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise et à continuer à développer notre capital humain. En tant que Directeur(trice) des Ressources...
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Adjoint(e) administratif senior, gestion privée
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada BGY Full timeCe poste d’adjoint(e) administratif senior, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes. Votre rôle et vos principales responsabilités : Assurer un service à la clientèle de qualité...
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DIRECTOR OF SUPPORT SERVICES
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau des SADC et CAE Full timeThe Organization: Le réseau SADC and CAE are non-profit organizations that have been working for over 40 years to promote economic development in Quebec's regions. Le réseau SADC and CAE includes 57 SADC and 10 CAE, employing over 350 professionals and 500 volunteers who support innovative projects and businesses aimed at creating prosperous...
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Conseiller·ère, Finance et administration
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jeux du Canada 2027 Full timeJeux du Canada : Québec, 2027 Plus grande compétition multisport au pays, les Jeux du Canada accueillent plus de 3 000 athlètes et entraîneurs de haut calibre, dans une vingtaine de disciplines. Réalisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils mettent en lumière l’immense talent et la persévérance de nos champions....
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Assistant événements
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada La Console Full timeTitre du poste : Assistant d'événementOrganisation : Console – Interface HumaineDurée de l'événement : 11 jours, dans le cadre du Carnaval de Québec (7 au 17 février) Lieu : Quartier Saint-Roch, QuébecDescription de l'événement : Participez à une aventure ludique et familiale en plein cœur du Carnaval de Québec ! Le Rallye Octet...
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Adjoint(e) aux ventes
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe RP Full timeNotre client recherche un(e) adjoint(e ) aux ventes pour rejoindre son équipe ! Temps plein. Permanent. Responsabilités : S’occuper de la saisie des commandes clients Préparer les commandes pour la fabrication Concevoir et transmettre les factures aux clients Assister les vendeurs Assurer l’expédition des colis Prendre certains paiements par carte...
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Assistant(e) technique en pharmacie
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Familiprix inc. Full timeL'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix. Principales responsabilités Accueillir les clients Entrer les données sur les clients dans le système...