Adjointe administrative polyvalente
5 days ago
Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjointe Administrative polyvalente, dynamique et organisée, prête à assister l’équipe de direction du Groupe Vitae dans la coordination de divers dossiers. Cette personne sera non seulement appelée à collaborer avec les différents départements, mais elle sera également partie prenante des décisions quant au développement organisationnel et ainsi contribuer à l’optimisation des opérations de l’entreprise.
• Salaire compétitif, reconnaissance de votre expérience
• Conciliation travail-famille, horaire flexible
• Horaire de 40 heures par semaine
• Travailler dans un nouvel espace collaboratif incluant un espace de repos, une salle de conférence, une salle d’entrainement et bien plus.
• Belle équipe de travail dynamique et compétente
• Ambiance de travail chaleureuse, familiale et amicale
• Événements sociaux (réseautage, sportif, récréatif)
• Grandes possibilités d’avancement de carrière
• Allocation pour le cellulaire
• Ordinateur fourni
• Stationnement gratuit
En tant qu'Adjointe Administrative vous serez responsable de :
• Assister l’équipe de direction du Groupe dans la coordination de plusieurs dossiers, en anticipant les besoins et en assurant une gestion administrative efficace.
• Rédiger, réviser, mettre en page et corriger divers documents tel que lettres, affiches, tableaux, rapports, compte-rendu, appels d’offres, etc.
• Élaborer des procédures claires dans le but de standardiser certaines opérations communes à l’ensemble des résidences du Groupe Vitae.
• Effectuer et assurer le classement des divers documents.
• Analyser les opportunités en termes de partenariat, subvention, bénévolat, stages, etc., et effectuer les étapes pour saisir ces occasions.
• Apporter un support à la gestion des ressources humaines dans le processus de dotation, autant pour le recrutement local, qu’international.
Exigence du poste en tant qu'Adjointe administrative :
• Expérience en tant qu'adjointe administrative ou assistante de direction, avec une capacité avérée à gérer divers dossiers simultanément.
• Aptitude à anticiper les besoins et à agir de manière proactive.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser efficacement.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
• Habileté en prise de notes et en rédaction.
• Esprit de synthèse, sens de la méthode, rigueur, créativité et facilité à travailler en équipe.
• Connaissance du domaine des RPA ou d’un milieu connexe (Un atout)
• Connaissances en gestion des ressources humaines. (Un atout)
• Connaissance de système SIRH. (Un atout)
• Connaissance du processus de recrutement international (Un atout)
• Connaissance des logiciels Canva, Asana et Adobe Acrobat Pro. (Un atout)
• Bonne maîtrise et intérêt marqué en matière de gestion de réseaux sociaux. (Un atout)
Dans le texte, le féminin inclut le masculin et est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe collaborative. Aptitude à anticiper les besoins et à agir de manière proactive. Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et habiletés en prise de notes et en rédaction. Connaissance du domaine des RPA ou d’un milieu connexe (Un atout) Connaissance du processus de recrutement international (Un atout) Conditions de travail : Salaire compétitif, reconnaissance de votre expérience Conciliation travail-famille, horaire flexible Horaire de 40 heures par semaine Ambiance de travail chaleureuse, familiale et amicale Événements sociaux (réseautage, sportif, récréatif) Ordinateur fourni Stationnement gratuit
-
Réceptionniste - adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada MedVaris Full timeMedVaris et Mediderme est à la recherche d'une personne exceptionnelle pour le poste de réceptionniste/adjointe administrative et pour assurer un excellent service à la clientèle.La personne occupannt ce poste est le premier point de contact pour nos patients, créant ainsi la première impression de notre clinique. À ce titre, le ou la...
-
Adjointe administrative
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...
-
Adjointe administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de maternité de 12 mois. TACHES ET FONCTIONS : Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le...
-
Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Julie Dufour Signature Full timeJulie Dufour Signature est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant des services comptables à une clientèle diversifiée de petites et moyennes entreprises.Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant des connaissances de base en comptabilité.Tu es une personne passionnée par l’administration, polyvalente, dynamique,...
-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...
-
Adjoint ventes
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe LD inc. Full timeVous connaissez le domaine du service client et le support administratif ?Vous êtes une personne organisée et polyvalente ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances et où vous serez fier de vos accomplissements ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ? Vous recherchez...
-
Adjoint(e) administrative-comptes payables
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timeNotre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Travailler chez nous, c'est pouvoir s'épanouir et développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une équipe soudée et fière...
-
Adjoint(e) administrative-comptes payables
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timeNotre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration section des comptes payables, pour compléter notre dynamique équipe . Travailler chez nous, c'est pouvoir s'épanouir et développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une...
-
Adjoint(e) Administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
-
Adjointe administrative à la réception
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Alliance Recrutement de Personnel Full timeTu désires travailler 4 jours/semaine dans un environnement agréable, dynamique et côtoyer une belle clientèle! Cette opportunité est parfaite pour toi! Voyons d’abord ce que nous avons à t’offrir : Une rémunération de 24,00$/heure les 3 premiers mois et ajustement après la période de probation; Poste à temps plein, permanent, 30 heures par...
-
Adjoint(e) juridique en droit des affaires
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cain Lamarre Full timeUNE PLACE VOUS ATTENDCain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un (e) adjoint(e)...
-
Adjoint(e) administratif(tive)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full timeAdjoint(e) administratif(tive) - immobilier – QuébecFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients,...
-
Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeBonjour toi! ***Remplacement d'un congé de maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta...
-
Adjoint(e) administratif(tive)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri Full timeFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients, l'entreprise s'engage à offrir des conseils avisés...
-
Adjoint aux opérations
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeL'humain d'abord. Tu adores venir en aide et tu as même fait de cet intérêt ta profession. L'humain. Quel être palpitant ! L'entreprise Temps d'Aide Chez Soi répondra sans doute à ton besoin actif d'agir au quotidien auprès des personnes avec empathie, bienveillance et ouverture. Temps d'aide chez soi offre un service de...
-
Adjoint(e) administratif(tive)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri Full timeFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients, l'entreprise s'engage à offrir des conseils avisés...
-
Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...
-
Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...
-
Adjoint au chargé de projet
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeCharles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours...
-
Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...