![Cégep de Drummondville](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire administrative
3 weeks ago
- Poste permanent à temps complet
- Salaire entre 24,56 $ à 28,33 $ l'heure
- 4 semaines de vacances après un an
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
Elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
Elle accueille et répond à la clientèle, la dirige au besoin vers les bonnes ressources.
Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.
Elle communique les informations relevant de sa compétence.
Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Aptitudes recherchées
- Intérêt marqué pour le service à la clientèle;
- Capacité d’adaptation et intérêt pour le travail d’équipe;
- Aptitude à interagir avec diverses clientèles;
- Aptitude à la gestion des priorités et au respect des échéanciers;
- Rigueur et capacité d'analyse et de synthèse;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Anglais de base (pour répondre notamment à quelques appels en provenance de l’étranger);
- Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec plusieurs logiciels internes.
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Secrétaire administrative
4 weeks ago
Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Académie de Massage Scientifique A.M.S. inc. Full timeL’Académie de massage scientifique, avec ses 8 Campus à travers le Québec, œuvre dans le domaine de l’enseignement de la massothérapie depuis près de 50 ans! Notre Mission Avec passion et professionnalisme, l’Académie accompagne les massothérapeutes et les futurs massothérapeutes à développer leur plein potentiel, en cohérence avec leurs...
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Secrétaire administrative
1 week ago
Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Cégep de Drummondville Full timeProjet spécifique à temps completContrat jusqu'au 30 juin 2025Taux horaire entre 24,56 $ et 28,33 $Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesLa...
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Quebec, Canada Pub St-Alexandre Full timesecrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativesecrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativeSous la supervision du directeur, assumer toutes les tâches liées à l'accueil des clients, à la réception téléphonique et au suivi administratif et gestion des opérations. Connaissance des médias sociaux, marketing et de la...
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Quebec, Canada Pub St-Alexandre Full timesecrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativesecrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativeSous la supervision du directeur, assumer toutes les tâches liées à l'accueil des clients, à la réception téléphonique et au suivi administratif et gestion des opérations. Connaissance des médias sociaux, marketing et de la...
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Secrétaire administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Description sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;Horaire : Du lundi au...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 16,75$ à 25,00$ par heureHoraires de...
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Secrétaire Médicale-drummondville
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicaleEn tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à:Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les...
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Secrétaire/réceptionniste
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada Drummondville Volkswagen Full timeNous recherchons un.e Secrétaire/Réceptionniste.Nous recherchons surtout une personne qui a le goût d'aider les autres et de leur rendre service. Nous créons un nouveau poste de Secrétaire/Réceptionniste suite à notre déménagement de notre concession début juillet 2023.Nos besoins ont évolué et nous voulons renforcer notre équipe avec un profil...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 19,00$ à...
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Secrétaire administrative
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; ...
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Secrétaire
5 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...
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Secrétaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Type d'emploi : Temps plein, Temps partielRémunération : 19,00$ à 25,00$...
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Secrétaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....
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Secrétaire administrative
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; ...
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Secrétaire médical(e)
1 month ago
Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...
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Secrétaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire Dentaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time**Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...
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Secrétaire dentaire
3 weeks ago
St-Hyacinthe, Quebec, CA Centre Dentaire DR Sylvain Richard Inc Full timeNous recherchons un ou une secrétaire dentaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Dentaire Dr Sylvain Richard. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un accueil chaleureux aux patients et en garantissant une gestion administrative efficace.Pour exceller...