Secrétaire administrative

3 weeks ago


Drummondville Quebec JC, Drummond, Canada Cégep de Drummondville Full time
  • Poste permanent à temps complet
  • Salaire entre 24,56 $ à 28,33 $ l'heure
  • 4 semaines de vacances après un an

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.


Attributions caractéristiques


La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.

Elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.

Elle accueille et répond à la clientèle, la dirige au besoin vers les bonnes ressources.

Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.

Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.

Elle communique les informations relevant de sa compétence.

Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Aptitudes recherchées
  • Intérêt marqué pour le service à la clientèle;
  • Capacité d’adaptation et intérêt pour le travail d’équipe;
  • Aptitude à interagir avec diverses clientèles;
  • Aptitude à la gestion des priorités et au respect des échéanciers;
  • Rigueur et capacité d'analyse et de synthèse;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Anglais de base (pour répondre notamment à quelques appels en provenance de l’étranger);
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec plusieurs logiciels internes.
La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise de tests en français écrit et sur les logiciels Word et Excel.

  • Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Académie de Massage Scientifique A.M.S. inc. Full time

    L’Académie de massage scientifique, avec ses 8 Campus à travers le Québec, œuvre dans le domaine de l’enseignement de la massothérapie depuis près de 50 ans! Notre Mission Avec passion et professionnalisme, l’Académie accompagne les massothérapeutes et les futurs massothérapeutes à développer leur plein potentiel, en cohérence avec leurs...


  • Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Cégep de Drummondville Full time

    Projet spécifique à temps completContrat jusqu'au 30 juin 2025Taux horaire entre 24,56 $ et 28,33 $Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesLa...


  • Quebec, Canada Pub St-Alexandre Full time

    secrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativesecrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativeSous la supervision du directeur, assumer toutes les tâches liées à l'accueil des clients, à la réception téléphonique et au suivi administratif et gestion des opérations. Connaissance des médias sociaux, marketing et de la...


  • Quebec, Canada Pub St-Alexandre Full time

    secrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativesecrétaire réceptionniste-hôtesse- adjointe administrativeSous la supervision du directeur, assumer toutes les tâches liées à l'accueil des clients, à la réception téléphonique et au suivi administratif et gestion des opérations. Connaissance des médias sociaux, marketing et de la...


  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Description sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;Horaire : Du lundi au...


  • Drummondville, Quebec, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 16,75$ à 25,00$ par heureHoraires de...


  • Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicaleEn tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à:Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les...


  • Drummondville, Quebec, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    Nous recherchons un.e Secrétaire/Réceptionniste.Nous recherchons surtout une personne qui a le goût d'aider les autres et de leur rendre service. Nous créons un nouveau poste de Secrétaire/Réceptionniste suite à notre déménagement de notre concession début juillet 2023.Nos besoins ont évolué et nous voulons renforcer notre équipe avec un profil...


  • Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 19,00$ à...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; ...

  • Secrétaire

    5 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...


  • Drummondville, Quebec, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Type d'emploi : Temps plein, Temps partielRémunération : 19,00$ à 25,00$...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; ...


  • Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire dentaire

    3 weeks ago


    St-Hyacinthe, Quebec, CA Centre Dentaire DR Sylvain Richard Inc Full time

    Nous recherchons un ou une secrétaire dentaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Dentaire Dr Sylvain Richard. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un accueil chaleureux aux patients et en garantissant une gestion administrative efficace.Pour exceller...