Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

1 week ago


Amos Quebec JT, Les Laurentides, Canada Petronor inc. Full time

Principales fonctions

Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes.

Responsabilités:

  • Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition;
  • Remplacement de la répartition lors de vacances;
  • Traitement des demandes pour les documents RBQ;
  • Inspection et mise à jour des cartables camion ;
  • Ajout/retrait véhicules aux assurances;
  • Traitement et mises à jour de la liste des véhicules et réservoirs PetroNor;
  • Tenir à jour le registre des inspections B620;
  • Suivi des installations des réservoirs;
  • Faire le suivi des inspections annuelles;
  • Suivi pour les permis spéciaux;
  • Suivi des immatriculations;
  • Tenir à jour un registre de calibration des compteurs;
  • Tenir l’information des infractions au log;
  • Faire le suivi des alertes des comportements routiers dans ISAAC;
  • Mise à jour des équipements et des chauffeurs dans Load2Day;
  • Faire la mise à jour des points de vente des camions;
  • Suivi des formations des employés;
  • Aide à la rédaction de nouvelles procédures SST;
  • Rédaction de documents explicatifs/formatifs – volet opérations;
  • Organisation de rencontre journalière et mensuelle des opérations et procès-verbal;
  • Sortir les rapports de taxes carburant Ontario et la consommation pour l’administration;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises:

  • Autonomie et esprit d’initiative élevé;
  • Intérêt pour un poste multitâches;
  • Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
  • Faire preuve de rigueur;
  • Bonne gestion du temps et des priorités ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Grande capacité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Forte capacité à collaborer et travailler en équipe.

Ce poste peut être de 37,5 ou 40 heures selon l’entente établie.

Le poste est appelé à être en présentiel, sauf exceptions

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